VAT Portal — Платформа автоматизации е-счетов в Азербайджане

Что вы узнаете#

Что такое группы процессов и чем они не являются
Как создать группу и добавить в неё процессы и типы документов
Где группы полезны — и когда они не нужны

Что такое группа процессов#

Группа процессов — именованная коллекция, связывающая связанные процессы и типы документов. Например, организация с большим количеством согласований по закупкам может создать группу «Согласования закупок», содержащую:

Процессы: Процесс закупочной заявки, Процесс заказа на покупку, Процесс счёта поставщика.
Типы: Закупочная заявка, Заказ на покупку, Счёт поставщика.

Группировка не меняет работу этих процессов — это просто удобная метка для админов, связывающая пункты, чтобы их было проще найти, проверять и обсуждать.

Если нужна авто-маршрутизация по значениям полей, используйте фильтры (см. Управление фильтрами и правилами фильтров). Если нужно ветвление внутри запущенного процесса, используйте условия маршрутизации Редактора потока (см. Использование визуального редактора потоков).

Где группы живут в UI#

Документооборот → Процессы согласования → нажмите кнопку Группы процессов вверху страницы.

Открывается диалог, показывающий каждую группу процессов компании, с числом процессов в каждой и кнопкой удаления у строки.

Screenshot

workflow-groups-dialog

Placeholder · image will be added

Открытый диалог списка Групп процессов, с 3–4 реалистичными группами — напр., «Согласования закупок» (3 процесса), «Согласования HR» (2 процесса) и один значок «пустой группы», иллюстрирующий только что созданную без участников. Каждая строка должна показывать иконку удаления и шеврон для детализации. Кнопка Создать внизу должна быть видна.

Создание группы#

Откройте диалог Группы процессов.
Нажмите Создать внизу.
Введите имя — что-то описательное вроде «Согласования финансов» или «Заявки HR».
Нажмите Enter или Создать.

Новая группа появляется в списке как «пустая», пока в неё не добавите процессы и типы документов.

Добавление процессов и типов в группу#

Кликните по строке группы, чтобы открыть её диалог деталей. В нём два списка:

Процессы — каждый процесс сейчас в этой группе.
Типы документов — каждый тип сейчас в этой группе.

У каждого списка внизу есть контрол Добавить — dropdown для выбора следующего элемента плюс кнопка подтверждения. Уже состоящие в группе не появляются в dropdown.

Чтобы убрать элемент, нажмите маленький × или иконку корзины рядом.

Изменения сохраняются по мере внесения; нет явной кнопки «сохранить всё» (посмотрите на UI после каждого изменения для подтверждения).

Переименование группы#

В диалоге деталей группы нажмите иконку карандаша рядом с именем вверху, введите новое и подтвердите. Группа сохраняет всех участников процессов и типов — меняется только метка.

Удаление группы#

Из диалога списка Групп процессов нажмите иконку корзины рядом со строкой группы и подтвердите.

Частые вопросы#

Будут ли документы в одной группе использовать только процессы той же группы?

Нет — группы ничего не ограничивают. Назначение процессов типу задаётся на его собственной странице деталей независимо от членства в группе. Группы — чисто организационные метки.

Может ли процесс или тип принадлежать нескольким группам?

Да. Нет эксклюзивности — один процесс может быть помечен как принадлежащий «Согласованиям закупок» и «Согласованиям финансов», если оба осмыслены для команды.

Не вижу Группы процессов в боковой панели — где они?

Это не отдельная страница. Откройте Документооборот → Процессы согласования, затем кнопка Группы процессов вверху.

Есть ли у групп переводы, как у полей или обычных групп?

Нет — у группы процессов одно имя, без языковых вариантов. Выберите имя, работающее для основного языка админов команды.

Есть ли способ фильтровать страницу Процессы согласования по группе?

Сейчас нет. Группы управляются в диалоге Групп процессов, но не показываются как фильтр на основном списке. Если фильтрация важна, спросите партнёра по внедрению.

Могут ли конечные пользователи видеть, к какой группе принадлежит процесс?

Нет — группы чисто админская функция. Конечные пользователи видят только процессы, из которых выбирают при Запустить согласование.

В чём разница между этим и «группой», которую задают как назначенного задачи?

Совершенно разные концепты с общим именем:

Группы процессов (эта статья) — организационные метки для процессов и типов.
Группы пользователей (Настройки → Группы) — списки пользователей, используемые как назначенные в конфигурации процесса. См. Создание группы.

Они не взаимодействуют. Не путайте.

Группы процессов