Копирование пользователя (наследование прав)
Что вы узнаете
- Когда копирование лучше создания с нуля
- Что наследует копия, а что заполняется вручную
- Пошагово диалог Копировать пользователя
- Частые паттерны эффективного копирования
Когда копировать, а когда создавать
Копирование — правильный выбор, когда:
- Добавляете нового в существующую роль, которую уже хорошо заполняет другой (напр., третий финансовый проверяющий — копируйте с одного из двух существующих).
- Настроили отдельного шаблонного пользователя — учётку, созданную специально для клонирования под новых нужного типа.
- Хотите, чтобы новый получил те же компании и доступ по ресурсам без ручной перенастройки.
Создание с нуля — правильный выбор, когда:
- У нового уникальная настройка, ни с кем не совпадающая.
- Хотите чистую отправную точку (только дефолтный уровень роли) и сами настроите детали.
- Никто из существующих реально не подходит — копирование с «достаточно близкого» часто даёт переопределения, которые не хотели.
Что наследует копия
При копировании новая учётка начинает с:
- Роли источника (предзаполнена; можно сменить до сохранения).
- Основной компании источника (предзаполнена; можно сменить).
- Полного списка компаний источника.
- Переопределений по ресурсу (ACL) источника.
Что у нового своё:
- Имя пользователя (выбираете; уникально).
- Имя и email.
- Начальный пароль (задаёте).
Коротко: персональная идентичность новая; настройка доступа клонируется.
Пошагово
- Откройте Настройки → Пользователи.
- Найдите источник, с которого копируете. Поиск при необходимости.
- Нажмите меню из трёх точек в конце строки.
- Выберите Копировать пользователя.
- Открывается диалог с заголовком «Копировать пользователя {имя источника}». Роль и основная Компания заполнены из источника.
- Заполните идентичность нового:
- Имя пользователя — уникальное.
- Имя / Фамилия — имя нового.
- Email — email.
- Пароль — сильный начальный.
- Проверьте предзаполненные Роль и Компания. Смените, если новому нужно другое.
- Нажмите Копировать пользователя (метка кнопки меняется для режима копирования).
Новый появляется в списке сразу с полной настройкой прав источника. Дополнительной настройки не нужно, если не хотите сменить что-то конкретное.
Полезный паттерн: шаблонные пользователи
Некоторые админы настраивают специальных шаблонных — учётки не на реального человека, а чисто для копирования. Например:
template.finance-reviewer— Operator, назначен в Финансовую группу, чтение по Документооборотуtemplate.department-admin— CompanyAdmin, нет группtemplate.read-only-auditor— ReadOnly, нет групп, email на почту аудитора
Когда новый подходит под профиль, копируйте с шаблона, задайте реальную идентичность — готов за минуту.
Частые вопросы
Скопировал с коллеги, но новый не видит того же. Что не так?
Три частые причины:
- Несовпадение роли — проверьте, что не сменили случайно Роль перед Копировать.
- Сессия не обновилась — новому нужно выйти и войти, чтобы загрузить только что выданные права.
- У источника было что-то, чего не заметили — членства в группах (не часть копии) или дефолт на основе роли, отличный. Сравните Управление доступом у обоих.
Копия копирует членства в группах?
Нет. Членства управляются на странице Группы, не в записи. После копирования, если новый должен быть в тех же группах, добавьте вручную в каждой группе через Настройки → Группы → Управление пользователями. См. Управление участниками группы.
Можно копировать с пользователя в другой компании?
Да — назначения компаний источника копируются, так что новый окажется в тех же. Смените основную Компанию перед отправкой, если нужна другая домашняя.
Что если выбрать то же имя, что у источника?
Нельзя — имена уникальны. Диалог не даст сохранить дубликат.
Можно отменить копию?
Не одним кликом, но можно удалить только что созданного (через страницу Пользователи), если скопировали по ошибке. Источник не затронут никаким действием копирования.
Скопировал, потом сменил роль нового. Унаследованные переопределения всё ещё применяются?
Да. Смена роли после копирования не очищает переопределения по ресурсу из источника. Если хотите дефолты новой роли без унаследованных, откройте Управление доступом и сбросьте. См. Управление доступом пользователя (ACL на компанию).