Использование визуального редактора потоков

Что вы узнаете#

• Когда Редактор потока — правильный инструмент, а когда базовая карточка Задачи
• Как читать холст: узлы, последовательные связи, связи условий
• Как добавлять, редактировать и удалять условия
• Как переставлять задачи визуально
• Как работает сохранение — и что происходит при закрытии без сохранения

Когда использовать Редактор потока#

Базовая карточка Задачи на странице деталей процесса идеальна для линейных потоков — Задача 1 → Задача 2 → Задача 3. Там можно добавлять, редактировать, переставлять и удалять задачи.

Редактор потока — инструмент для всего, что за пределами линейного. Используйте, когда нужно:

• Ветвить по значениям полей — напр., «если Сумма > 10 000, добавить шаг Подпись CEO; иначе пропустить».
• Ветвить по тому, кто действовал — напр., «если согласовал Менеджер, идти в Финансы; если согласовал другой, идти на вторичную проверку».
• Видеть общую структуру процесса одним взглядом — полезно, когда задачи разрослись и линейный список уже не рассказывает всю историю.

Как только добавили любое условие между задачами, drag-для-перестановки на карточке Задачи отключается, и карточка показывает сообщение «Режим ветвления активен — используйте Редактор потока». С этого момента Редактор потока — основной инструмент для процесса.

Открытие Редактора потока#

1. Откройте страницу деталей процесса: Документооборот → Процессы согласования → [процесс].
2. В карточке Задачи нажмите кнопку Редактор потока в шапке.
3. Открывается полноэкранный диалог с визуальным холстом процесса.

Что вы видите#

Когда редактор открыт, он показывает:

• Холст (большая область-сетка) с вашими задачами в виде прямоугольников и соединениями в виде линий между ними.
• Контролы зума / пана в левом верхнем углу (увеличить, уменьшить, подогнать по размеру, переключатель пана).
• Мини-карта в правом нижнем углу, показывающая форму всего процесса — полезно, когда граф слишком большой, чтобы видеть сразу.
• Легенда в левом нижнем углу, поясняющая типы связей (последовательные vs. условия).
• Кнопка «Сбросить макет», которая авто-расставляет всё аккуратно, полезна после перетаскиваний.
• Переключатель панели «Условия», открывающий боковую панель со списком каждого условия каждой задачи.
• Кнопка «Сохранить» в правом верхнем углу, подсвечивающаяся при несохранённых изменениях.
• Кнопка «Отмена», закрывающая без сохранения.

Чтение графа#

Узлы задач#

Каждая задача появляется как скруглённая карточка на холсте и показывает:

• Номер шага (1, 2, 3…) в цветном круге на левом крае.
• Название задачи — обрезается, если длинное.
• Назначенный — маленький значок с типом (Пользователь, Отдел, Должность) и именем.
• Длительность (если задана) — «{n}ч», окно срока задачи.

Клик по задаче выделяет (подсвечивает связь). Двойной клик по задаче открывает её диалог настроек (см. ниже).

Последовательные связи#

Когда две задачи следуют друг за другом в порядке по умолчанию, они соединены пунктирной серой линией со стрелкой. Это «проходящие» соединения — если никакое условие не перенаправляет, процесс идёт к следующей последовательной задаче.

Последовательные связи — часть структуры процесса и их нельзя удалить. Они отражают порядок, заданный в карточке Задачи.

Связи условий#

Когда добавляете условие, направляющее одну задачу в другую, появляется цветная сплошная линия с меткой-пилюлей посередине. Двух видов:

• 🔵 Синие связи с меткой типа User: Leyla Əliyeva — условие по пользователю. Процесс идёт по этому пути, если указанный пользователь был тем, кто действовал на исходной задаче (напр., если Менеджер согласовал, идти в Финансы; иначе — куда-то ещё).
• 🟢 Зелёные связи с меткой типа Field = APPROVED — условие по полю. Процесс идёт по этому пути, если конкретное поле задачи имеет конкретное значение.

Наведение на метку связи-условия показывает маленький × — клик удаляет условие прямо с холста. Клик по самой связи открывает форму редактирования условия.

Настройка задачи#

Двойной клик по узлу задачи открывает диалог Настройки задачи. Это сфокусированная версия редактора задачи, показывает:

• Шаг — порядковый номер задачи. Меняйте и нажимайте Сохранить шаг, чтобы подтвердить перестановку.
• Условия из этой задачи — список каждого условия, направляющего из этой задачи, с кнопкой удаления у каждого.
• Кнопка Добавить условие — открывает Форму условия для создания нового исходящего.

Используйте диалог настроек, когда хотите переставить позицию задачи или видеть/управлять её условиями в одном месте. Для полных настроек (назначенный, делегирование, уведомления и т.д.) вернитесь в карточку Задачи и используйте там Редактировать.

Добавление условия#

1. Откройте диалог Настроек задачи для задачи, откуда должно маршрутизировать условие (через двойной клик на холсте или боковую панель Условия).
2. Нажмите Добавить условие.
3. Открывается диалог Форма условия.

Форма спрашивает:

• Откуда — исходная задача (только для чтения; задача, на которой открыли диалог).
• Куда — целевая задача для условия. Выберите из списка.
• Тип условия — две кнопки-переключателя: Пользователь или Поле.

В зависимости от выбранного типа форма меняется:

Условие по пользователю#

• Пользователь — выберите конкретного из списка.
• Значение: «Если этот пользователь был тем, кто действовал на исходной задаче, маршрутизировать к цели».

Полезно, когда один шаг назначен группе (отдел, должность, список пользователей), а вы хотите разную маршрутизацию по тому, кто фактически действовал.

Условие по полю#

• Поле — выберите поле из полей задачи (настроенных в Поля задачи на странице деталей процесса).
• Значение — введите ожидаемое значение.
• Значение: «Если поле исходной задачи равно этому значению, маршрутизировать к цели».

Полезно для ветвления по сумме, по категории или любой маршрутизации на основе данных.

Нажмите Сохранить, чтобы добавить условие. Холст обновляется, показывая новую связь.

Редактирование или удаление условия#

• Редактировать — клик по связи-условию на холсте. Форма условия открывается с существующими значениями. Измените и нажмите Сохранить.
• Удалить — наведите на метку связи и нажмите ×, либо откройте Форму условия и нажмите Удалить внизу.

Оба работают одинаково — условие удаляется. Задачи, к которым оно относилось, остаются в процессе; меняется только маршрутизация между ними.

Перестановка холста#

Любой узел задачи можно перетащить по холсту для перепозиционирования. Это чисто косметика — порядок выполнения процесса определяется номерами шагов и условиями, а не позицией на холсте. Админы используют перетаскивание, чтобы визуальный макет было легче читать.

Если после перетаскиваний макет запутался:

• Нажмите Сбросить макет — редактор авто-расставляет всё: основной линейный поток вертикально посередине, ветки слева и справа, сиротские цели внизу.

Сбросить макет безопасно — меняет только позиции, не структуру.

Сохранение#

Изменения в Редакторе потока не сохраняются автоматически. Когда добавляете, редактируете или удаляете условия, ваши изменения накапливаются локально, и кнопка Сохранить в шапке подсвечивается индикатором «ожидающие изменения».

• Нажмите Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения сразу. Появляется спиннер и «Сохранение…», после чего кнопка возвращается в отключённое состояние.
• Нажмите Отмена или закройте диалог, чтобы отменить всё — любое условие, добавленное/отредактированное/удалённое в этой сессии, теряется, если не сохранить.

Боковая панель Условия#

Нажмите Условия в шапке, чтобы открыть боковую панель со списком каждого условия в процессе, сгруппированного по исходной задаче. Полезно, когда условий много и хочется проверить, не бегая по холсту.

Каждое показанное условие отображает источник, цель, тип и значение, плюс кнопку удаления. Изменения здесь ведут себя так же, как на холсте — накапливаются до нажатия Сохранить.

Частые вопросы#