Переключение между компаниями
Что вы узнаете
- Кому нужно переключать компании, а кому нет
- Где находится переключатель и как им пользоваться
- Что меняется при переключении
- Как VAT Portal запоминает, в какой компании вы работаете
Большинству это не нужно
В VAT Portal ваша работа всегда ограничена одной активной компанией за раз. Если вы в одной компании — а это у большинства — переключаться никогда не нужно. Вы просто видите название компании в шапке, и всё.
Эта статья — для меньшинства пользователей, которые:
- Входят в несколько компаний (например, подрядчик или консультант, работающий с несколькими клиентами).
- Являются администраторами, которым нужно видеть или управлять несколькими компаниями с одного аккаунта.
Где находится переключатель
Посмотрите в левый верхний угол шапки. В зависимости от учётной записи, там будет одно из трёх:
1. Название одной компании (обычный текст, не выпадающее меню)
- Вы в одной компании. Переключать нечего.
2. Выпадающее меню ваших компаний
- Вы в нескольких компаниях. Меню показывает компании, к которым администратор вас привязал.
3. Выпадающее меню всех компаний в системе
- Вы администратор или супер-админ. Видите каждую компанию — не только свои — чтобы администрировать любую.
Каждый пункт показывает название компании рядом с маленьким значком статуса (обычно «Активна» зелёным; приглушённый значок означает, что компания отключена).
Переключение на другую компанию
- Нажмите на название компании или иконку здания в левом верхнем углу шапки.
- Меню открывается.
- Выберите компанию, на которую хотите переключиться.
- VAT Portal ненадолго перезагружает данные, и вы теперь работаете в этой компании.
Всё — ни подтверждения, ни обновления страницы с вашей стороны.
Что меняется при переключении
Переключение — не косметика, а реальная смена контекста. Большая часть VAT Portal привязана к активной компании, поэтому несколько вещей будут отличаться:
- Ваши данные — документы, задачи, пользователи, процессы, отделы и т.д. все на компанию. При переключении вы смотрите на совершенно другой набор записей.
- Ваши права могут отличаться — в одной компании вы можете быть AppAdmin, а в другой — только Operator, потому что уровень доступа устанавливается на компанию. Кнопки, которые раньше были (Создать, Удалить), могут исчезнуть или появиться снова.
- Боковая панель может выглядеть иначе — если администратор дал разные модули в каждой компании, боковая панель обновляется, отражая доступное в текущей.
- Открытая страница может больше не существовать — если вы смотрели конкретный документ в Компании A и переключились в Компанию B, этого документа в Компании B нет. Обычно вас вернёт к списку или появится ошибка. Вернитесь на Дашборд и начните заново в новой компании.
Ваш выбор запоминается
В отличие от языка и темы (которые привязаны к браузеру), активная компания запоминается на сервере, привязана к учётной записи. Это означает:
- Если выйти и войти снова — даже из другого браузера или устройства — вы останетесь в той же компании, на которую последней переключались.
- Активная компания персональна для вашей учётной записи — коллеги не затронуты вашими переключениями.
Частые вопросы
Я в одной компании, но ожидал увидеть переключатель — где он?
Если администратор привязал вас только к одной, выпадающего меню не будет. Название единственной компании показано обычным текстом. Спросите администратора, если нужен доступ к дополнительным компаниям.
Можно ли работать в двух компаниях одновременно в разных вкладках?
Чисто — нет. Активная компания отслеживается на сервере, поэтому переключение в одной вкладке меняет её для всех открытых вкладок. Если нужна параллельная работа в двух, используйте два разных браузера (например, Chrome и Firefox) — у каждого своя сессия.
Одна из компаний в списке со значком «Отключена» или приглушённая. Что это значит?
Эта компания отключена администратором — обычно потому что заархивирована или больше не активна. Обычно в отключённой компании работать нельзя.
Я переключился на другую компанию, и теперь не вижу кнопку «Создать». Потерял доступ?
Уровень доступа настраивается на компанию. В одной у вас могут быть более высокие права, чем в другой. Если считаете, что доступ в текущей неправильный, спросите администратора.
Как меня добавить в другую компанию?
Администратор может привязать вас к дополнительным компаниям со страницы Пользователи (в Настройках). Они также могут задать уровень доступа отдельно для каждой.