Переключение между компаниями

Руководство пользователя
Для кого
Пользователи, входящие в несколько компаний, и администраторы
Время чтения
3 мин
Требования
Вы вошли в VAT Portal

Что вы узнаете#

  • Кому нужно переключать компании, а кому нет
  • Где находится переключатель и как им пользоваться
  • Что меняется при переключении
  • Как VAT Portal запоминает, в какой компании вы работаете

Большинству это не нужно#

В VAT Portal ваша работа всегда ограничена одной активной компанией за раз. Если вы в одной компании — а это у большинства — переключаться никогда не нужно. Вы просто видите название компании в шапке, и всё.

Эта статья — для меньшинства пользователей, которые:

  • Входят в несколько компаний (например, подрядчик или консультант, работающий с несколькими клиентами).
  • Являются администраторами, которым нужно видеть или управлять несколькими компаниями с одного аккаунта.

Где находится переключатель#

Посмотрите в левый верхний угол шапки. В зависимости от учётной записи, там будет одно из трёх:

1. Название одной компании (обычный текст, не выпадающее меню)

  • Вы в одной компании. Переключать нечего.

2. Выпадающее меню ваших компаний

  • Вы в нескольких компаниях. Меню показывает компании, к которым администратор вас привязал.

3. Выпадающее меню всех компаний в системе

  • Вы администратор или супер-админ. Видите каждую компанию — не только свои — чтобы администрировать любую.

Каждый пункт показывает название компании рядом с маленьким значком статуса (обычно «Активна» зелёным; приглушённый значок означает, что компания отключена).

Шапка с открытым переключателем компаний, показывающим 3–4 компании, каждая со значком статуса («Активна» зелёным). Используйте обычную мультикомпанийную учётную запись — не админа — чтобы список отражал то, что увидит большинство читателей. Включите достаточно контекста шапки, чтобы было ясно расположение в левом верхнем углу.

Переключение на другую компанию#

  1. Нажмите на название компании или иконку здания в левом верхнем углу шапки.
  2. Меню открывается.
  3. Выберите компанию, на которую хотите переключиться.
  4. VAT Portal ненадолго перезагружает данные, и вы теперь работаете в этой компании.

Всё — ни подтверждения, ни обновления страницы с вашей стороны.


Что меняется при переключении#

Переключение — не косметика, а реальная смена контекста. Большая часть VAT Portal привязана к активной компании, поэтому несколько вещей будут отличаться:

  • Ваши данные — документы, задачи, пользователи, процессы, отделы и т.д. все на компанию. При переключении вы смотрите на совершенно другой набор записей.
  • Ваши права могут отличаться — в одной компании вы можете быть AppAdmin, а в другой — только Operator, потому что уровень доступа устанавливается на компанию. Кнопки, которые раньше были (Создать, Удалить), могут исчезнуть или появиться снова.
  • Боковая панель может выглядеть иначе — если администратор дал разные модули в каждой компании, боковая панель обновляется, отражая доступное в текущей.
  • Открытая страница может больше не существовать — если вы смотрели конкретный документ в Компании A и переключились в Компанию B, этого документа в Компании B нет. Обычно вас вернёт к списку или появится ошибка. Вернитесь на Дашборд и начните заново в новой компании.

Ваш выбор запоминается#

В отличие от языка и темы (которые привязаны к браузеру), активная компания запоминается на сервере, привязана к учётной записи. Это означает:

  • Если выйти и войти снова — даже из другого браузера или устройства — вы останетесь в той же компании, на которую последней переключались.
  • Активная компания персональна для вашей учётной записи — коллеги не затронуты вашими переключениями.

Частые вопросы#

Я в одной компании, но ожидал увидеть переключатель — где он?

Если администратор привязал вас только к одной, выпадающего меню не будет. Название единственной компании показано обычным текстом. Спросите администратора, если нужен доступ к дополнительным компаниям.

Можно ли работать в двух компаниях одновременно в разных вкладках?

Чисто — нет. Активная компания отслеживается на сервере, поэтому переключение в одной вкладке меняет её для всех открытых вкладок. Если нужна параллельная работа в двух, используйте два разных браузера (например, Chrome и Firefox) — у каждого своя сессия.

Одна из компаний в списке со значком «Отключена» или приглушённая. Что это значит?

Эта компания отключена администратором — обычно потому что заархивирована или больше не активна. Обычно в отключённой компании работать нельзя.

Я переключился на другую компанию, и теперь не вижу кнопку «Создать». Потерял доступ?

Уровень доступа настраивается на компанию. В одной у вас могут быть более высокие права, чем в другой. Если считаете, что доступ в текущей неправильный, спросите администратора.

Как меня добавить в другую компанию?

Администратор может привязать вас к дополнительным компаниям со страницы Пользователи (в Настройках). Они также могут задать уровень доступа отдельно для каждой.


Читать дальше

Связанные статьи

Ваш профиль
Навигация по приложению
Пользователи и доступ > Привязка пользователя к нескольким компаниям
скоро
Пользователи и доступ > Управление доступом пользователя (ACL на компанию)
скоро