VAT Portal — Платформа автоматизации е-счетов в Азербайджане

Что вы узнаете#

Для чего нужны группы в VAT Portal
Как создать группу с многоязычными именами
Что делать после создания, чтобы она стала реально полезной

Для чего нужны группы#

Группа в VAT Portal — именованный список пользователей — ростер, а не область прав. Группы существуют в основном, чтобы маршрутизировать задачи процессов нескольким людям сразу, не выбирая конкретного назначенного.

Например, задача процесса может быть назначена группе «Финансы». При активации все в ней видят в своих Моих задачах. Первый, кто взял, действует — и задача не зависит от доступности конкретного.

Группы не о уровнях доступа. Поместив в группу, не даёте новых прав. Если нужны права для выполнения задачи через группу, это всё равно должно идти от роли или записей доступа по ресурсу.

Открытие страницы Группы#

Настройки → Группы в боковой панели. Страница показывает каждую группу компании с поиском сверху и кнопкой Создать справа вверху.

Пошагово#

Нажмите Создать на странице Группы.
Открывается диалог Создание группы с тремя полями:
- Имя (AZ) — название на азербайджанском.
- Имя (EN) — на английском.
- Имя (RU) — на русском.
Введите имя хотя бы на одном. Все три заполнять не обязательно — пустые языки откатятся к доступному.
Нажмите Сохранить.

Группа появляется в списке сразу.

Screenshot

create-group-dialog

Placeholder · image will be added

Открытый диалог Создание группы с тремя видимыми полями и реалистично заполненными — например, AZ: «Maliyyə», EN: «Finance», RU: «Финансы». Кнопка Сохранить должна быть видна внизу.

Зачем три языка?#

VAT Portal поддерживает азербайджанский, английский и русский интерфейс (см. Язык и тема). У групп локализованные имена, чтобы пользователь в английской сессии видел «Finance», а русскоязычный коллега в той же компании — «Финансы».

Если версии на языке нет, UI откатывается к доступному. Поэтому опустить AZ или RU нормально, если команда англоязычна — но помните, если другие увидят.

После создания#

Группа существует, но без участников. Дальше:

Добавьте пользователей. На странице Группы нажмите действия строки и выберите Управление пользователями. См. Управление участниками группы.
Сошлитесь на группу в процессах. При настройке задачи процесса (см. Создание процессов согласования) выбирайте Группу как тип назначенного и эту группу. Отныне каждый экземпляр задачи маршрутизируется участникам.

Группа без участников валидна — просто не будет маршрутизировать задачи. Между созданием и первым использованием обычно короткий разрыв, в течение которого добавляете участников.

Частые вопросы#

Сколько пользователей может быть в группе?

Практического лимита из UI нет. От одного до всей компании.

Может ли пользователь быть в нескольких группах?

Да. Членства независимы — в «Финансах», «Менеджерах» и «Проверяющих договоров» одновременно.

У групп есть уровни доступа?

Нет — группы чисто списки пользователей. Права идут от роли и уровней по ресурсу. Пользователь не получает и не теряет доступ, присоединяясь или уходя.

Можно переименовать после создания?

Да — Редактировать из действий строки. Диалог такой же, как у Создание, предзаполнен.

Группы, похоже, на компанию. Может ли одна группа охватывать несколько?

Группы ограничены текущей активной компанией. Если нужны похожие в нескольких, создавайте отдельно в каждой. Участник группы в Компании A не автоматически в одноимённой в Компании B.

Имя группы появляется не на том языке — создал на AZ, а показано на EN.

UI показывает имя на текущем языке, если есть, иначе откатывается. Если у группы только AZ, а сессия EN, VAT Portal использует AZ как запасное. Чтобы показать EN, отредактируйте и добавьте.

Не вижу Группы в боковой панели.

У учётки нет права на ресурс group. Попросите старшего.