Назначение пользователя нескольким компаниям
Что вы узнаете
- Когда нужно многокомпанийное назначение
- Как назначать и убирать членство в компаниях
- Что меняется для пользователя после назначения
- Что обрабатывается в других местах (доступ на компанию, основная компания)
Когда нужно многокомпанийное назначение
Большинство в одной компании — рабочем пространстве, где создавались. Но несколько реальных сценариев требуют многокомпанийного доступа:
- Консультанты или подрядчики, работающие с несколькими клиентскими компаниями.
- Админы уровня группы, курирующие несколько филиалов.
- Команды общего сервиса (финансы, ИТ, HR), обслуживающие несколько компаний одной организации.
- Межкомпанийные роли аудита / проверки.
Когда пользователь в нескольких, видит переключатель компании в левом верхнем углу шапки (описан в Переключение между компаниями) и может перемещаться между назначенными компаниями.
Открытие диалога Управление компаниями
- Откройте Настройки → Пользователи в боковой панели.
- Найдите пользователя — поиск при необходимости.
- Нажмите меню из трёх точек в конце строки.
- Выберите Управление компаниями.
Диалог открывается, показывая каждую компанию системы как строку с чекбоксом, с отмеченными текущими назначениями.
manage-companies-dialogНастройка назначения
Каждая строка показывает:
- Чекбокс — отметить, чтобы назначить; снять, чтобы убрать.
- Название компании.
- Значок статуса — Активна (зелёный) или Неактивна (приглушённый). Неактивные были отключены.
Чтобы изменить членство:
- Отметьте компании, которые добавить.
- Снимите отметки у тех, кого убрать.
- Нажмите Сохранить.
Изменения вступают в силу сразу. Пользователю не нужно выходить — увидит обновлённый набор в dropdown шапки (и в списке Компании дашборда) при следующем обновлении данных профиля.
Что даёт добавление компании — и что нет
Даёт:
- Позволяет видеть и переключаться в эту компанию после входа.
- Применяет дефолтный уровень роли к ресурсам в новой.
- Появляется в переключателе компании в шапке для пользователя.
Не даёт:
- Не меняет основную компанию — всё равно попадают в ту же при входе. Нужно явно переключаться, чтобы использовать новую.
- Не выдаёт переопределений по ресурсу в новой. Они отдельно, в Управление доступом; по умолчанию пользователь начинает с доступа уровня роли в новой.
- Не затрагивает других в новоназначенной компании. Добавляет только одного пользователя.
Если в новой нужен повышенный или ограниченный доступ (помимо дефолта роли), откройте дальше Управление доступом. См. Управление доступом пользователя (ACL на компанию).
Частые вопросы
Добавил компанию, но пользователь говорит, что в переключателе её всё ещё нет.
Попросите обновить браузер или выйти и зайти. Кешированным данным профиля нужно время, чтобы подхватить.
Можно ли отсюда установить другую основную компанию?
Нет — основная задаётся при создании и не меняется через этот диалог. Если нужно сменить, самый чистый путь — чтобы пользователь переключился на желаемую компанию после входа (последняя переключённая запоминается на сервере).
Снял отметку с компании, которая пользователю больше не нужна. Что-то потерял?
Убрали доступ к ресурсам той компании. Документы или задачи, что он там создал, всё ещё существуют, но пользователь их не увидит, пока не вернёте компанию. Если задача сейчас назначена ему там, может осиротеть — до удаления рассмотрите переназначение.
Нужной компании нет в списке.
Появляются только существующие. Если новая, админ с правами Управление компанией должен сначала создать (см. Создание новой компании). Если существует, но не в списке, у вашей учётки может не быть видимости всех компаний — попросите старшего админа.
Что если отключить компанию, где пользователь?
Членство остаётся в списке, но компания показывается с Неактивна. Пользователь не сможет переключиться или работать, пока не активируют. Можно оставить назначение на короткое окно отключения или убрать для чистого разрыва.
Можно ли увидеть, в каких компаниях конкретный пользователь, не открывая диалог?
Основная показана в таблице Пользователи. Для полного списка откройте Управление компаниями (текущие предотмечены). На странице Пользователи нет встроенного столбца «все компании».