Просмотр документа

Что вы узнаете#

• Как открыть страницу деталей документа
• Что показывает каждый раздел страницы
• Что делают кнопки действий (и почему некоторые исчезают на определённых стадиях)
• Как читать историю согласования документа

Открытие документа#

Несколько способов попасть на страницу деталей:

• Документооборот → Документы в боковой панели → клик по строке в таблице.
• Дашборд → Недавние документы → клик по документу.
• Из задачи, которую проверяете → клик по Открыть документ → в правом верхнем углу выдержки документа.
• Прямой URL — /docflow/documents/{id} — полезно, если кто-то поделился ссылкой.

Страница деталей — центральное место для всего о документе: метаданные, содержимое, прогресс согласования, тред обсуждения. Не важно, ваш он или чужой — вы видите одинаковый макет, только кнопки действий могут отличаться в зависимости от роли и статуса документа.

Страница одним взглядом#

Шапка (верх страницы)#

Шапка показывает:

• Заголовок — как называется документ.
• Значок статуса — Активен, На согласовании, Согласован или Отклонён (полный список — в разделе Справка).
• Значок версии — напр., v1, v2. Увеличивается каждый раз при исправлении после отклонения.
• Кнопки действий — меняются в зависимости от статуса и ваших прав. См. ниже.

Информационные карточки#

Общая информация (слева)

• Заголовок
• Статус
• Версия
• Тип документа (напр., «Заявка на отпуск»)

Детали (справа)

• Создал — кто подал документ
• Создан — когда подан
• Обновил / когда — показано, только если документ редактировался после создания
• Имя файла — только для файловых документов
• URL — если создатель добавил необязательную ссылку. Клики открывают в новой вкладке.

Содержимое (только формы-заявки)#

Если документ — форма-заявка с текстом содержимого, он появляется в сворачиваемой карточке Содержимое под инфо-карточками. Содержимое сохраняет переносы строк — это текст, введённый создателем (или шаблон, предзаполненный администратором).

Для файловых документов карточки Содержимое нет — основной файл в карточке Файл документа (ниже).

Значения полей#

Таблица Значения полей показывает пользовательские данные, введённые для документа — суммы, даты, отделы, причины и т.д. — в порядке, заданном администратором.

Каждая строка показывает:

• Название поля (локализовано на текущий язык, если есть переводы).
• Значение, введённое создателем.
• Версию документа, на которой значение установлено.

Если у типа документа есть поля только для задачи (поля, заполняемые согласующими на своих шагах, а не создателем), они здесь не появляются — показываются на странице деталей задачи.

Копии рабочего процесса — история согласования#

Здесь видно, что произошло в согласовании до сих пор. Одна строка на попытку согласования. Если документ отклоняли и исправляли, увидите несколько строк (одна на попытку).

Каждая строка показывает:

• ID (#123, референсный номер)
• Процесс — какой поток согласования использовался
• Шаг — как далеко прошло
• Статус — На согласовании (в процессе), Согласован (успешно завершён), Отклонён (остановлен), Отключён (больше не активен)
• Метки времени Создан и Обновлён

Когда попытка Согласована или Отклонена, дополнительная строка ниже показывает комментарий проверяющего — либо заметку согласующего, либо причину отклонения. Так узнают, почему что-то было отклонено.

Файл документа (только файловые документы)#

Под историей согласования файловые документы показывают прикреплённый файл с двумя кнопками:

• Скачать — получить файл на компьютер. Имя файла сохраняется.
• Заменить файл — открыть выбор файла для замены. Доступно, только пока документ в Активен; во время и после согласования файл заблокирован.

Вложения (только формы-заявки)#

Формы-заявки имеют карточку Вложения вместо (или в дополнение к) основного файла. См. Загрузка вложений о полном потоке — коротко: можно добавлять поддерживающие файлы, скачивать позже и (пока документ Активен) удалять.

Доска обсуждений#

Внизу страницы Доска обсуждений показывает беседу между согласующими и создателем о документе. По умолчанию свёрнута; нажмите заголовок, чтобы развернуть. Подробнее — в Использование доски обсуждений.

Кнопки действий — что видно на каждом статусе#

Кнопки вверху меняются в зависимости от статуса.

Кнопки также подчиняются правам. Например, если у вас нет права Удалить на документах, иконки корзины не будет, даже если статус позволяет. См. Навигация по приложению об отражении вашего доступа в UI.

Частые вопросы#