İş axını qrupları

Nə öyrənəcəksiniz#

• İş axını qrupları nədir və nə deyil
• Qrup necə yaratmaq və ona iş axınları və sənəd növləri əlavə etmək
• Qruplar harada faydalıdır — və nə vaxt onlara ehtiyacınız yoxdur

İş axını qrupu nədir#

İş axını qrupu əlaqəli iş axınlarını və sənəd növlərini bir yerə bağlayan adlandırılmış kolleksiyadır. Məsələn, çoxlu alış ilə bağlı təsdiqləri olan təşkilat aşağıdakıları ehtiva edən "Alış Təsdiqləri" qrupu qura bilər:

• İş axınları: Alış Sorğusu İş Axını, Alış Sifarişi İş Axını, Təchizatçı Qaiməsi İş Axını.
• Sənəd növləri: Alış Sorğusu, Alış Sifarişi, Təchizatçı Qaiməsi.

Onları qruplaşdırmaq bu iş axınlarının işləməyinə təsir etmir — sadəcə adminlərə əlaqəli elementləri bir yerə bağlayan rahat etiket verir ki, onları daha asan tapmaq, yoxlamaq və müzakirə etmək olsun.

Sənədlərin sahə dəyərlərinə əsasən avtomatik yönləndirilməsini istəyirsinizsə, əvəzinə filtrləri istifadə edin (Filtrləri və filtr qaydalarını idarə etmək məqaləsinə baxın). İşləyən iş axını daxilində budaqlanma istəyirsinizsə, Axın Redaktorunun yönləndirmə şərtlərini istifadə edin (Vizual axın redaktorundan istifadə məqaləsinə baxın).

Qruplar UI-da harada yaşayır#

Sənəd Dövriyyəsi → Təsdiq Axınları → səhifənin yuxarısındakı İş Axını Qrupları düyməsinə klikləyin.

Şirkətinizdəki hər iş axını qrupunu, hər birində iş axınlarının sayını və sətir-başına silmə düyməsini göstərən dialoq açılır.

Qrup yaratmaq#

1. İş Axını Qrupları dialoqunu açın.
2. Aşağıdakı Yarat üzərinə klikləyin.
3. Ad yazın — "Maliyyə Təsdiqləri" və ya "HR Sorğuları" kimi təsviri bir şey.
4. Enter basın və ya Yarat üzərinə klikləyin.

Yeni qrup ona iş axınları və sənəd növləri əlavə edənə qədər siyahıda "boş qrup" kimi görünür.

İş axınları və sənəd növlərini qrupa əlavə etmək#

Detal dialoqunu açmaq üçün qrupun sətrinə klikləyin. İki siyahısı var:

• İş axınları — hazırda bu qrupda olan hər iş axını.
• Sənəd növləri — hazırda bu qrupda olan hər sənəd növü.

Hər siyahının altında Əlavə Et idarəetməsi var — növbəti elementi seçmək üçün açılan menyu və əlavəni təsdiqləmək üçün düymə. Qrupda artıq olan elementlər açılan menyuda görünmür.

Elementi silmək üçün onun yanındakı kiçik × və ya zibil ikonunu klikləyin.

Dəyişikliklər edildikcə yadda saxlanılır; açıq hamısını-yadda-saxla düyməsi yoxdur (hər dəyişiklikdən sonra bir an UI-yə baxın ki, tutduğunu təsdiqləyəsiniz).

Qrupun adını dəyişmək#

Qrupun detal dialoqunda yuxarıdakı adın yanındakı qələm ikonunu klikləyin, yeni adı yazın və təsdiqləyin. Qrup bütün iş axını və sənəd növü üzvlərini saxlayır — yalnız etiket dəyişir.

Qrupu silmək#

İş Axını Qrupları siyahı dialoqunda qrupun sətrinin yanındakı zibil ikonunu klikləyin və silməni təsdiqləyin.

Ümumi suallar#

Onlar qarşılıqlı təsir göstərmir. İkisini qarışdırmayın.