Vizual axın redaktorundan istifadə

Nə öyrənəcəksiniz#

• Axın Redaktorunun əsas Tapşırıqlar kartı əvəzinə nə vaxt doğru alət olduğu
• Kətanı necə oxumaq: düyünlər, ardıcıl kənarlar, şərt kənarları
• Şərtləri necə əlavə etmək, redaktə etmək və silmək
• Tapşırıqları vizual olaraq necə yenidən tənzimləmək
• Yadda saxlama necə işləyir — və yadda saxlamadan bağlasanız nə baş verir

Axın Redaktorunu nə vaxt istifadə etmək#

İş axınının detal səhifəsindəki əsas Tapşırıqlar kartı xətti iş axınları üçün mükəmməldir — Tapşırıq 1 → Tapşırıq 2 → Tapşırıq 3. Orada tapşırıqlar əlavə edə, redaktə edə, yenidən sıralaya və silə bilərsiniz.

Axın Redaktoru xətdən kənar hər şey üçün alətdir. Aşağıdakı hallarda istifadə edin:

• Sahə dəyərlərinə əsasən budaqlanmaq — məsələn, "Məbləğ > 10,000 olarsa CEO İmza addımı əlavə et; əks halda keç".
• Kim hərəkət etdiyinə əsasən budaqlanmaq — məsələn, "Menecer təsdiqləsə Maliyyəyə get; fərqli şəxs təsdiqləsə ikinci dərəcəli baxışa get".
• Bir baxışda ümumi iş axını strukturunu görmək — tapşırıqlar mürəkkəbləşdikdə və xətti siyahı bütün hekayəni deməyəndə faydalıdır.

Tapşırıqlar arasında hər hansı şərt əlavə etdikdən sonra Tapşırıqlar kartında sürüklə-yenidən-sırala söndürülür və kart "Budaqlanma rejimi aktiv — tapşırıq axınını idarə etmək üçün Axın Redaktorunu istifadə edin" mesajını göstərir. O andan etibarən Axın Redaktoru həmin iş axını üçün əsas alətinizdir.

Axın Redaktorunu açmaq#

1. İş axınının detal səhifəsini açın: Sənəd Dövriyyəsi → Təsdiq Axınları → [iş axınınız].
2. Tapşırıqlar kartında kart başlığındakı Axın Redaktoru düyməsinə klikləyin.
3. İş axınının vizual kətanı ilə tam ekran dialoq açılır.

Gördüyünüz#

Redaktor açıldığında göstərir:

• Kətan (böyük şəbəkə sahəsi) tapşırıqlarınız qutular kimi, birləşmələr isə aralarındakı xətlər kimi çəkilir.
• Yuxarı sol küncdə Zoom / pan idarəetmələri (yaxınlaşdır, uzaqlaşdır, görünüşə uyğunlaşdır, pan dəyişdiricisi).
• Aşağı sağda bütün iş axını formasını göstərən mini-xəritə — qrafikiniz bir anda görmək üçün çox böyük olduqda faydalıdır.
• Aşağı solda kənar növlərini (ardıcıl vs. şərt) izah edən əfsanə.
• Düyünləri sürükləyəndən sonra faydalı olan, hər şeyi səliqəli şəkildə avtomatik tənzimləyən "Düzənlemeyi Sıfırla" düyməsi.
• Hər tapşırıqdakı hər şərti siyahılayan yan paneli açan "Şərtlər" paneli dəyişdiricisi.
• Yadda saxlanılmamış dəyişikliklər olduqda vurğulanan yuxarı sağdakı "Yadda saxla" düyməsi.
• Yadda saxlamadan bağlayan "Ləğv et" düyməsi.

Qrafiki oxumaq#

Tapşırıq düyünləri#

İş axınındakı hər tapşırıq kətanda yuvarlaq kart kimi görünür və göstərir:

• Sol kənardakı rəngli dairədə addım nömrəsi (1, 2, 3…).
• Tapşırıq adı — uzundursa kəsilir.
• Təyinat — növü (İstifadəçi, Şöbə, Vəzifə) və adı göstərən kiçik nişan.
• Müddət (təyin edilibsə) — bu tapşırıq üçün son tarix pəncərəsini göstərən "{n}s".

Tapşırığı klikləmək onu seçir (kənarı vurğulayır). Tapşırığa iki dəfə klikləmək onun tənzimləmə dialoqunu açır (aşağıya baxın).

Ardıcıl kənarlar#

İki tapşırıq standart sırada bir-birinin ardınca gəldikdə, ox olan kəsik boz xətt ilə birləşdirilir. Bunlar "keçid" birləşmələridir — heç bir şərt yönləndirmirsə, iş axını növbəti ardıcıl tapşırığa keçir.

Ardıcıl kənarlar iş axını strukturunun bir hissəsidir və silinə bilməz. Onlar Tapşırıqlar kartında təyin etdiyiniz sıranı təmsil edir.

Şərt kənarları#

Bir tapşırığı başqasına yönləndirən şərt əlavə etdikdə, ortasında həb etiketli rəngli bərk xətt görünür. İki növ:

• 🔵 İstifadəçi: Leyla Əliyeva kimi etiketli Mavi kənarlar — istifadəçi əsaslı şərt. İş axını mənbə tapşırığında hərəkət edən istifadəçi göstərilən istifadəçi olduqda bu yolu izləyir (məs., Menecer təsdiqləsə Maliyyəyə yönləndir; əks halda başqa yerə yönləndir).
• 🟢 Sahə = TƏSDİQLƏNDİ kimi etiketli Yaşıl kənarlar — sahə əsaslı şərt. İş axını konkret tapşırıq sahəsi konkret dəyərə malik olduqda bu yolu izləyir.

Şərt-kənar etiketinin üzərinə gəldikdə kiçik × ikonu göstərir — şərti birbaşa kətandan silmək üçün onu klikləyin. Kənarın özünü klikləmək şərtin redaktə formunu açır.

Tapşırığı konfiqurasiya etmək#

Tapşırıq düyününə iki dəfə klikləmək Tapşırıq Tənzimləmələri dialoqunu açır. Tapşırıq redaktorunun fokuslanmış versiyasıdır və göstərir:

• Addım — tapşırığın ardıcıllıq nömrəsi. Onu dəyişin və yenidən sıralamağı təsdiq etmək üçün Addımı Yadda Saxla üzərinə klikləyin.
• Bu Tapşırıqdan Şərtlər — bu tapşırıqdan kənara yönləndirən hər şərtin siyahısı, hər biri üçün sil düyməsi ilə.
• Şərt Əlavə Et düyməsi — yeni gedən şərt yaratmaq üçün Şərt Formunu açır.

Tənzimləmələr dialoqundan istifadə edin tapşırığın mövqeyini yenidən tənzimləmək və ya şərtlərini bir yerdə görmək/idarə etmək istədiyiniz zaman. Tam tapşırıq tənzimləmələri üçün (təyinat, həvalə, bildirişlər və s.) Tapşırıqlar kartına qayıdın və orada Redaktə əməliyyatını istifadə edin.

Şərt əlavə etmək#

1. Şərtin mənbəsindən yönləndirməli olduğu tapşırıq üçün Tapşırıq Tənzimləmələri dialoqunu açın (ya kətanda iki dəfə klikdən, ya da Şərtlər yan panelindən).
2. Şərt Əlavə Et üzərinə klikləyin.
3. Şərt Formu dialoqu açılır.

Form soruşur:

• Kimdən — mənbə tapşırıq (yalnız-oxunur; dialoqu açdığınız tapşırıqdır).
• Kimə — bu şərt üçün hədəf tapşırıq. Açılan menyudan seçin.
• Şərt növü — iki dəyişdirici düymə: İstifadəçi və ya Sahə.

Seçdiyiniz növdən asılı olaraq form dəyişir:

İstifadəçi əsaslı şərt#

• İstifadəçi — açılan menyudan konkret istifadəçi seçin.
• Mənası: "Bu istifadəçi mənbə tapşırığında hərəkət edən olduqda, hədəfə yönləndir."

Eyni addım qrupa (şöbə, vəzifə, konkret istifadəçi siyahısı) təyin edildikdə və həqiqətən kim hərəkət etdiyinə əsasən fərqli yönləndirmə istədikdə faydalıdır.

Sahə əsaslı şərt#

• Sahə — tapşırığın sahələrindən sahə seçin (iş axını detal səhifəsindəki Tapşırıq Sahələri-də konfiqurasiya edilmişlər).
• Dəyər — gözlənilən dəyəri daxil edin.
• Mənası: "Mənbə tapşırığının sahəsi bu dəyərə bərabərdirsə, hədəfə yönləndir."

Məbləğ əsaslı budaqlanma, kateqoriya əsaslı budaqlanma və ya hər hansı məlumat-yönümlü yönləndirmə üçün faydalıdır.

Şərti əlavə etmək üçün Yadda saxla üzərinə klikləyin. Kətan yeni kənarı göstərmək üçün yenilənir.

Şərti redaktə etmək və ya silmək#

• Redaktə et — kətanda şərt kənarını klikləyin. Şərt Formu mövcud dəyərlər doldurulmuş halda yenidən açılır. Lazım olanı dəyişin və Yadda saxla üzərinə klikləyin.
• Sil — ya kənar etiketinin üzərinə gəlin və ×-i klikləyin, ya da Şərt Formunu açın və alt hissədəki Sil düyməsini klikləyin.

Hər ikisi eyni şəkildə işləyir — şərt silinir. Təsirlənən tapşırıqlar iş axınında qalır; yalnız onlar arasındakı yönləndirmə dəyişir.

Kətanı yenidən tənzimləmək#

Hər hansı tapşırıq düyününü kətanda sürükləyib yenidən mövqeləşdirə bilərsiniz. Bu sırf kosmetikdir — iş axınının icra sırası addım nömrələri və şərtlərlə müəyyən edilir, kətandakı mövqe ilə deyil. Adminlər vizual düzəni oxumağı asanlaşdırmaq üçün sürükləyir.

Düyünləri sürükləyəndən sonra düzən çaşbaş olursa:

• Düzənlemeyi Sıfırla üzərinə klikləyin — redaktor hər şeyi avtomatik tənzimləyir: əsas xətti axını ortada şaquli olaraq, budaqlanan qolları sola və sağa, yetim hədəfləri aşağıda.

Düzənlemeyi Sıfırla təhlükəsizdir — yalnız mövqeləri dəyişir, iş axını strukturunu deyil.

Yadda saxlama#

Axın Redaktorundakı dəyişikliklər avtomatik yadda saxlanılmır. Şərtləri əlavə etdikcə, redaktə etdikcə və ya sildikcə, dəyişiklikləriniz lokal olaraq düzənlənir və başlıqdakı Yadda saxla düyməsi "gözləyən dəyişikliklər" göstəricisi ilə yanır.

• Bütün dəyişiklikləri bir anda təsdiq etmək üçün Yadda saxla üzərinə klikləyin. Bir anda fırlanğıc və "Yadda saxlanılır…" mesajı görünür və bitdikdə Yadda saxla düyməsi söndürülmüş vəziyyətinə qayıdır.
• Hər şeyi atmaq üçün Ləğv et üzərinə klikləyin və ya dialoqu bağlayın — bu seansda əlavə etdiyiniz, redaktə etdiyiniz və ya sildiyiniz hər şərt yadda saxlamasanız itirilir.

Şərtlər yan paneli#

Mənbə tapşırığa görə qruplaşdırılmış iş axınındakı hər şərti siyahılayan yan paneli açmaq üçün başlıqdakı Şərtlər düyməsini klikləyin. Çoxlu şərtiniz olduqda və onları kətan boyu axtarmadan yoxlamaq istədiyiniz zaman faydalıdır.

Siyahılanan hər şərt mənbəyi, hədəfi, növü və dəyəri plus sil düyməsini göstərir. Burada edilən dəyişikliklər kətandakı dəyişikliklərlə eyni davranır — Yadda saxla üzərinə klikləyənə qədər düzənlənir.

Ümumi suallar#