Tapşırıqlarım — icmal
Nə öyrənəcəksiniz
- Tapşırıqlarım sizə nə göstərir
- Bir baxışda hansı tapşırıqların təcili diqqət tələb etdiyini necə anlamaq
- Tapşırıq siyahınızı necə süzmək və axtarmaq
- Sütunlar və göstəricilər nəyi bildirir
Tapşırıqlarım nədir
Tapşırıqlarım hazırda sizi gözləyən hər təsdiq tapşırığının siyahısıdır. Tapşırıq buraya aşağıdakı hallarda düşür:
- Kimsə sənəddə təsdiq başladıb və siz onun addımlarından birinə təyin edilmisiniz — birbaşa və ya qrup / şöbə / vəzifə / rol üzvü kimi.
- Kimsə öz tapşırığı üzərində hərəkət edə bilmədiyi üçün onu sizə həvalə edib.
Tapşırıqlarım təsdiqçilərin vaxtlarının çoxunu keçirdiyi yerdir. Nümunə belədir: müntəzəm yoxlayın, gecikmişləri əvvəl işləyin, sonra tezliklə bitəcəklərlə məşğul olun.
Bu məqalə səhifədə nə gördüyünüzü izah edir. Tapşırıq üzərində həqiqətən necə hərəkət edəcəyiniz üçün Tapşırığı təsdiqləmək, Tapşırığı rədd etmək və Tapşırığı başqasına həvalə etmək məqalələrinə baxın.
Tapşırıqlarım-a getmək
Üç yol:
- Yan panel — Sənəd Dövriyyəsi → Tapşırıqlarım.
- İdarə paneli — Tapşırıqlarım statistika kartına və ya sağdakı yaşıl/sarı/qırmızı çağırış kartına klikləyin.
- Birbaşa URL —
/docflow/my-tasks.
Bir baxışda nə görürsünüz
Səhifənin yuxarısında:
- Xülasə sətri — məsələn, "5 tapşırığınız var (2 gecikib)" — beləliklə növbənizin vəziyyətini bir baxışda bilirsiniz. Tapşırığınız yoxdursa, "Hər şey bitib" yazır.
Bunun altında üç süzgəc tabı tapşırıq saylarını göstərir:
- Hamısı — hazırda sizə təyin edilmiş hər tapşırıq.
- Gecikmiş — son tarixi keçmiş tapşırıqlar. Bu tabda qırmızı nişan sayı göstərir ki, başqa tabda olsanız belə fərq edəsiniz.
- Tezliklə bitən — bu gün və ya növbəti 3 gün ərzində (amma hələ gecikməmiş) bitən tapşırıqlar.
Sütunların izahı
| Sütun | Nəyi göstərir |
|---|---|
| Tapşırıq | Təsdiq addımının adı (məs., "Menecer təsdiqi", "Maliyyə baxışı"). Tapşırıq sizə həvalə edilibsə, tapşırıq adının hemen altında kiçik sarı "Sizə həvalə edilib" etiketi görünür. |
| Sənəd | Tapşırığın aid olduğu sənədin başlığı ki, bir baxışda hansının sizin diqqətinizi tələb etdiyini anlayasınız. |
| Təyinat | Tapşırığın rəsmi olaraq kimə təyin edildiyi — birbaşa sizə, və ya aid olduğunuz qrup/şöbə/vəzifə ola bilər. Kiçik cızılmış nişan kimi göstərilir. |
| Aktivləşdirilib | Tapşırığın aktiv olduğu və siyahınızda göründüyü tarix. |
| Qalıq | Tapşırığın bitməsinə neçə gün qaldığı, rəng-kodlu. |
Qalan günlər — rəng dili
- 🔴 "Nd gecikib" (qırmızı, çarpaz təqvim ikonu ilə) — son tarix keçib.
- 🟡 "Bu gün bitir" (sarı) — bu gün son gündür.
- 🟡 "Nd qalıb" (sarı, 1–3 gün) — az qalıb.
- ⚪ "Nd qalıb" (solğun boz, 4+ gün) — hələ vaxtınız var.
- "—" — bu tapşırıqda son tarix konfiqurasiya olunmayıb.
Bütün sətir də sol kənarında uyğun nazik rəngli zolaq alır:
- Qırmızı zolaq → gecikmiş
- Sarı zolaq → tezliklə bitən (3 gün və ya az)
- Zolaq yoxdur → normal
Beləliklə siyahını tez baxa və hər hansı mətni oxumadan təcililiyi görə bilərsiniz.
Süzmək və axtarmaq
Hər şeyi sürüşdürməyinizə ehtiyac yoxdur.
Son tarix tabları (alətlər panelinin yuxarı solu)
- Siyahını daraltmaq üçün Hamısı, Gecikmiş və ya Tezliklə bitən üzərinə klikləyin.
Təyinat süzgəci (açılan menyu, yuxarı sağ)
- Bəzən yalnız birbaşa sizə təyin edilmiş tapşırıqları görmək istəyirsiniz, bütün şöbənizə yox. Bu açılan menyunu istifadə edin:
- Hamısı — hər tapşırıq (standart).
- İstifadəçi — fərdi olaraq sizə təyin edilmiş tapşırıqlar.
- Şöbə, Vəzifə, Qrup — şöbənizə, iş vəzifənizə və ya aid olduğunuz qrupa təyin edilmiş tapşırıqlar.
Axtarış (yuxarı sağ)
- Tapşırıq adı və ya sənəd başlığı üzrə süzgəcdən keçirmək üçün axtarış qutusuna yazın. Təxminən nə axtardığınızı bilirsinizsə faydalıdır.
Üç süzgəc birləşir. Məsələn: Gecikmiş tabı + Şöbə + "invoice" axtarışı şöbəyə təyin edilmiş və sənədi "invoice" qeyd edən gecikmiş tapşırıqları göstərir.
Tapşırığı açmaq
Hər hansı sətirə kliklədikdə tapşırıq detal səhifəsi açılır, orada görəcəksiniz:
- Sənədin məzmunu və əlavə edilmiş faylları.
- Doldurmalı olduğunuz hər hansı tapşırıq-xüsusi sahələr.
- Sual vermək və ya təfərrüatları dəqiqləşdirmək üçün müzakirə lövhəsi.
- Mövcud əməliyyatlar: Təsdiq, Rədd, Həvalə, və ya (yaradıcı-təsdiq addımları üçün) Təsdiqlə.
Tapşırıq üzərində hərəkət etmək növbəti məqalələrdə əhatə olunur — Tapşırığı təsdiqləmək ilə başlayın.
Boş vəziyyət
Tapşırığınız yoxdursa (ya heç kim sizə bir şey yönləndirməyib, ya da hər şeyi işləmişsiniz), kiçik ikonla böyük "Hər şey bitib!" mesajını görəcəksiniz. Bu vəziyyətdə İdarə panelindəki çağırış kartı da yaşıl çərçivə göstərir.
Ümumi suallar
Mənə təzə təyin edilmiş tapşırığı görmürəm.
Səhifə aqressiv şəkildə avtomatik yenilənmir. Səhifədən çıxıb qayıdın və ya brauzeri yeniləyin. Tapşırıq aid olduğunuz bir qrupa göndərilibsə, həqiqətən həmin qrupun üzvü olduğunuzdan əmin olun — əmin deyilsinizsə admininizdən soruşun.
Təyinat sütununda başqa şəxsin adı olan, amma "Sizə həvalə edilib" etiketi olan tapşırıq görürəm.
Bu o deməkdir ki, tapşırıq ilkin olaraq həmin şəxsə (və ya qrup/vəzifəyə) təyin olunmuşdu, amma onu sizə həvalə etdilər. İndi onun üzərində hərəkət etməli olan sizsiniz. Həvalənin hər iki istiqamətdə necə işlədiyi barədə Tapşırığı başqasına həvalə etmək məqaləsinə baxın.
Gecikmiş olması lazım olan tapşırıq heç bir son tarix göstərmir.
Hər iş axını addımının son tarixi olmur. Admininiz tapşırıq-başına onun təyin edilib-edilməyəcəyinə qərar verir. Tapşırıqda son tarix yoxdursa, Qalıq sütunu "—" göstərir və rəng zolağı yoxdur.
Birdən çox şirkətdən tapşırıqlar görürəm.
Xeyr — Tapşırıqlarım sizin hazırda aktiv şirkətinizə aiddir. Birdən çox şirkətə aidsinizsə və başqa birindəki tapşırıqları görmək istəyirsinizsə, əvvəl şirkətləri dəyişin (başlığın yuxarı solu). Şirkətlər arasında keçid məqaləsinə baxın.
Sütunları sıralaya bilərəm?
Hazırda yox. Tapşırıqlar təbii sıralarında göstərilir. Lazım olanı tapmaq üçün süzgəcləri və axtarışı istifadə edin.
Artıq təsdiqlənmiş və ya rədd edilmiş tapşırıqları harada görürəm?
Tapşırıqlarım yalnız aktiv tapşırıqları göstərir (hələ sizi gözləyənlər). Tapşırıq üzərində hərəkət etdikdən sonra siyahını tərk edir. Tarixi fəaliyyəti görmək üçün sənədi açın və onun Əməliyyat Tarixi bölməsini yoxlayın.