Təsdiq irəliləyişini izləmək
Nə öyrənəcəksiniz
- Sənədlərinizin irəliləyişini harada yoxlamaq
- Hər status "sənədim hazırda haradadır" üçün nə deməkdir
- Adi istifadəçi kimi nəyi görə bilərsiniz, nəyi görə bilməzsiniz
- UI kifayət qədər məlumat vermədiyi zaman yeniləmə necə tələb etmək
İzləmək üçün üç yer
VAT Portal-da tək "İzləmə" səhifəsi yoxdur — izləmə hərəsi fərqli təfərrüat səviyyəsi olan üç baxışda baş verir.
1. İdarə paneli — yüksək səviyyəli icmal
Sənəd Dövriyyəsi → İdarə paneli (və ya sadəcə loqoya klikləyin). Yuxarıdakı Sənədlər statistika kartı status üzrə bölgünü göstərir: şirkətinizin neçə sənədi Aktiv, Təsdiqdə, Təsdiqlənmiş və Rədd edilmişdir. Aşağıdakı Son Sənədlər siyahısı yeniliklər əsaslı sıralanır, hər sətirdə rəng-kodlu status nişanı var.
"Problem varmı?" sürətli yoxlama istədiyinizdə bunu istifadə edin.
2. Sənədlər siyahısı — status üzrə süz
Yan paneldə Sənəd Dövriyyəsi → Sənədlər. Səhifənin yuxarısında beş süzgəc tabı var:
- Hamısı — görə biləcəyiniz hər sənəd.
- Aktiv — hələ təsdiqə göndərilməmiş qaralamalar.
- Təsdiqdə — hazırda baxışda. Təsdiqdə olan sənədləri burada axtarırsınız.
- Təsdiqlənmiş — uğurla bitib.
- Rədd edilmiş — dayandı; düzəliş və ya silmə lazımdır.
Hər tab etiketinin yanında say göstərir. Hər sətrin status sütunu rəng-kodlu nişan göstərir. Sənədin detal səhifəsini açmaq üçün hər hansı sətirə klikləyin.
3. Sənəd detalı — tam hekayə
Ən çox təfərrüat üçün hər hansı sənədə klikləyin. Detal səhifəsindəki üç şey sizə irəliləyiş barədə deyir:
- Başlıqdakı Status nişanı — sənədin ümumi olaraq harada olduğunu sizə deyir.
- Versiya nişanı (məs.,
v2) — onun neçə dəfə düzəldilib yenidən göndərildiyini sizə deyir.v1bunun ilk cəhd olduğunu bildirir;v2indiyədək bir rədd + düzəliş olduğunu bildirir. - İş Axını Nüsxələri kartı — təsdiq cəhdi başına bir sətir, vaxt möhürləri ilə və Təsdiqlənmiş və ya Rədd edilmiş cəhdlər üçün inline şərhlərlə (baxışçının qeydi).
Tam səhifə bölgüsü üçün Sənədə baxmaq məqaləsinə baxın.
Hər statusun mənası
| Status | Nə baş verir | Nə edə bilərsiniz |
|---|---|---|
| Aktiv | Qaralama — hələ təsdiqə göndərilməyib | Hazır olduqda Təsdiqi Başlat, və ya daha çox redaktə edin. |
| Təsdiqdə | Baxışdadır. Tapşırıqlar təsdiqçilərə yönləndirilib. | Gözləyin. Soruşulsa, Müzakirə Lövhəsində suallara cavab verin. |
| Təsdiqlənmiş | Hər addım təsdiqləndi. Sənəd yekunlaşdı. | Heç nə — bitdi. |
| Rədd edilmiş | Yol boyunca kimsə onu rədd etdi. Bütün axın dayandı. | Detal səhifəsində rədd səbəbini oxuyun və ya Düzəliş Et, ya da sənədi silin. |
Birbaşa görə bilmədiyiniz şeylər
Yaradıcısınızsa (admin deyil), UI sizə göstərmədiyi bir neçə şey var:
- Hazırda hansı konkret təsdiqçinin tapşırığı olduğu. Sənədin Təsdiqdə statusunda olduğunu görürsünüz, amma cari təyinatın adını görmürsünüz.
- Hansı təsdiqçilərin artıq təsdiqlədiyi, hansıların hələ gözləmədə olduğu. Cəhd daxilində təsdiq irəliləyişi sənəd səhifəsində görünmür.
- Fərdi təsdiqçilərin tapşırıq səviyyəsində şərhləri (son Təsdiqlənmiş / Rədd edilmiş şərhindən fərqli olaraq).
Bu adi istifadəçi baxışında əsl boşluqdur. Sənəd səhifəsinin sizə verdiyindən daha çox təfərrüata ehtiyacınız varsa, iki seçiminiz var:
- Müzakirə Lövhəsində soruşun. Təsdiqçilər lövhəni öz tapşırıq səhifəsində görür. Nəzakətli "Salam — bununla bağlı hər hansı yenilik varmı?" adətən sürətli cavab alır.
- Admindən soruşun. Adminlərin hər iş axını nümunəsi üçün tapşırıq səviyyəsində irəliləyişi göstərən İş Axını Admini aləti var (Administrasiya bölməsinə baxın). Nəsə ilişib qalmış kimi hiss olunursa, admin araşdıra və hətta müdaxilə edə bilər.
Səhifə avtomatik yenilənir?
Xeyr — sənəd detal səhifəsi yeniləmələr üçün sorğu etmir. Statusda dəyişiklik gözləyirsinizsə:
- Ən son vəziyyəti tutmaq üçün brauzer səhifəsini yeniləyin.
- Və ya Sənədlər siyahısına qayıdıb sənədi yenidən açın.
Səhifədə avtomatik yenilənən yeganə şey Müzakirə Lövhəsidir (təxminən hər 30 saniyədə). Təsdiqçi orada şərh və ya sual əlavə etsə, səhifə yenilənməsi olmadan görəcəksiniz.
Tipik izləmə xronologiyası
Sağlam təsdiq üçün:
- Sənəd yaradırsınız → status Aktiv, versiya
v1. - Təsdiqi Başlat üzərinə klikləyirsiniz → status Təsdiqdə.
- Təsdiqçilər bir-bir hərəkət edir. Sənəd səhifəsindən hər bir əməliyyatı görmürsünüz, amma hər təsdiqçinin tapşırığı irəliləyir.
- Nəhayət ya:
- Təsdiqlənmiş — bitdi, bitirdiniz.
- Rədd edilmiş — şərhi oxuyun, Düzəliş Et üzərinə klikləyin, redaktə edin və yenidən Təsdiqi Başlat üzərinə klikləyin (indi
v2).
Sənəd gözlədiyinizdən daha uzun müddət Təsdiqdə qalırsa, əvvəlcə Müzakirə Lövhəsini yoxlayın. Mesajlar yoxdursa və hələ də irəliləmə yoxdursa, nəsə ilişib-ilişmədiyini admindən soruşun — İş Axını Admini onu diaqnostika edə bilər.
Ümumi suallar
Sənədim üç gündür Təsdiqdədir və heç kim heç nə deməyib. Necə yoxlayım?
Sənədi açın və Müzakirə Lövhəsinə baxın — təsdiqçilər fərq etmədiyiniz sual göndərə bilərlər. Lövhə sakitdirsə, yeniləmə istəyən nəzakətli mesaj göndərin. Bu kömək etmirsə, iş axınında olduğunu bildiyiniz şəxslə əlaqə saxlayın və ya admininizə müraciət edin.
Təsdiqin hansı addımda olduğunu necə bilim?
Sənəd səhifəsindən birbaşa bilə bilməzsiniz. İş Axını Nüsxələri bölməsi tapşırıq-başına irəliləyişi deyil, ümumi cəhd statusunu (Təsdiqdə / Təsdiqlənmiş / Rədd edilmiş) göstərir. Bunu bilmək vacibdirsə, admindən soruşun.
Keçmişdə kimin təsdiqlədiyini görə bilərəm?
Keçmiş cəhdlər üçün (İş Axını Nüsxələrində Təsdiqlənmiş və ya Rədd edilmiş sətirləri) baxışçının şərhi inline göstərilir. Kimin şərhi olduğu həmişə şərhin özündə əlavə olunmur — konkret baxışçının şəxsiyyətinə ehtiyacınız varsa admininizə müraciət edin.
Yeniləmələrə abunə ola və ya sənədim status dəyişdikdə e-poçt ala bilərəm?
UI-nin şəxsi abunə funksiyası yoxdur. Admininiz status dəyişiklikləri üçün e-poçt bildirişlərini konfiqurasiya edə bilər — şirkətiniz üçün nə qurulduğunu onlardan soruşun.
Sənədim v3 göstərir, amma onu yalnız bir dəfə düzəltmişəm. Niyə?
Mümkündür ki, başqası (admin) bir nöqtədə sizin adınızdan düzəliş edib, ya da iki dəfə düzəliş edib unutmusunuz. İş Axını Nüsxələri bölməsinə baxın — tarix hər cəhdi göstərir.
Status Təsdiqlənmiş göstərir, amma sənəd imzalanmayıb. İndi nə?
VAT Portal-da Təsdiqlənmiş hər iş axını addımının uğurla tamamlandığı deməkdir. Bu imza addımı daxildirsə, imzalama onun bir hissəsi kimi baş verərdi (adətən Vergi Modulunda Asan İmza vasitəsilə, ayrıca idarə olunur). Biznes imza gözləyirdi və yox idisə, iş axını bunu tələb etmək üçün konfiqurasiya olunmayıb — admininizlə danışın.