Fayldan sənəd yaratmaq
Nə öyrənəcəksiniz
- Fayl yükləmə axınından nə vaxt istifadə etmək, sorğu formundan nə vaxt
- Yeni sənədi haradan başlatmaq
- Faylı necə yükləmək və sənəd yaratmağı tamamlamaq
- Yükləmədən sonra nə baş verir
Nə vaxt istifadə etmək
Sənəd Dövriyyəsi sənəd yaratmağın iki yolunu dəstəkləyir:
- Fayl yüklə — sənədiniz artıq fayl kimi mövcuddursa (imzalanmış müqavilə, təchizatçı qaiməsi PDF, skan edilmiş qəbz, Word sənədi). Bu məqalə bu halı əhatə edir.
- Sorğu formunu doldur — fayl yoxdursa və sənəd bunun əvəzinə strukturlu formdursa (məzuniyyət sorğusu, daxili xərc iddiası). Sorğu forması yaratmaq məqaləsinə baxın.
Admininiz hər sənəd növünün hansı növdən istifadə edəcəyinə qərar verir, ona görə hər iki variantı görməyə bilərsiniz — şirkətiniz üçün qurulmuş olanları görəcəksiniz.
Sənəd Yarat səhifəsini açmaq
Sənəd yaratmağı üç yerdən başlaya bilərsiniz:
- İdarə paneli — Sürətli Əməliyyatlar kartındakı Yeni Sənəd üzərinə klikləyin.
- Sənədlər səhifəsi (yan paneldəki Sənəd Dövriyyəsi → Sənədlər) — yuxarı sağdakı Yarat düyməsinə klikləyin.
- Birbaşa URL — əlfəcin etmisinizsə
/docflow/documents/create.
Hər üçü sizi eyni Sənəd Yarat səhifəsinə aparır.
Addım-addım
- Yuxarıda təsvir edildiyi kimi Sənəd Yarat səhifəsini açın.
- Sənəd Növünü Seç altında açılan menyunu açın və fayl əsaslı sənəd növü seçin — yüklənmiş fayl tələb edən növ. Adlarından aydın deyilsə, siyahıdakı hansı sənəd növlərinin fayl əsaslı olduğunu admininizdən soruşun.
- Aşağıda Fayl Yüklə bölməsi görünür. Fayl əlavə etmək üçün iki yolunuz var:
- Fayl menecerindən faylı kəsik-sərhədli qutuya sürüşdür və burax, və ya
- Fayl seçicisini açmaq üçün qutuya klikləyin və fayl seçin.
- Fayl əlavə edildikdən sonra:
- Adı və ölçüsü (KB-da) qutunun içində görünür.
- Səhv fayl seçmisinizsə Sil düyməsi görünür — onu klikləyib başqa seçin.
- Aşağı sağdakı Fayl Yüklə düyməsinə klikləyin.
- Yükləmə gedərkən düymə fırlanğıc göstərir.
- Yükləmə bitdikdə yeni sənədin redaktə səhifəsinə düşürsünüz.
Yükləmədən sonra
Yenicə yaratdığınız sənədin Redaktə səhifəsinə düşürsünüz — detal səhifəsinə yox. Bu, qəsdəndir: adətən sənəd irəli getməzdən əvvəl çatışmayan metadatanı doldurmaq istəyirsiniz.
Redaktə səhifəsində edə bilərsiniz:
- Başlıq və digər metadata daxil etmək.
- Xüsusi sahələri doldurmaq (sənəd növünün onları varsa).
- Dəstəkləyici faylları əlavə etmək — əlaqəli müqavilələrin skanları, hesablama cədvəlləri, əsas sənədi dəstəkləyən hər şey.
- Səhv fayl seçdiyinizi anlasanız, yüklənmiş faylı dəyişdirmək.
Bitirdikdə Yadda saxla üzərinə klikləyin. Sənədiniz indi Aktiv statusdadır — mövcuddur, amma hələ təsdiq üçün göndərilməyib.
Təsdiq prosesini başlatmaq üçün Təsdiq prosesini başlatmaq məqaləsinə baxın.
Ümumi suallar
Hansı fayl növlərini yükləyə bilərəm?
Veb tətbiq öz-özlüyündə fayl növlərini məhdudlaşdırmır. Praktikada admininiz hər sənəd növü üçün hansıların uyğun olduğunu konfiqurasiya edir — PDF-lər, Word sənədləri, Excel faylları, şəkillər və skanlar tipikdir. Server bir faylı rədd edərsə, Yüklə düyməsini kliklədikdən sonra xəta görəcəksiniz.
Ölçü limiti var?
VAT Portal UI-da sərt limit göstərmir, lakin çox böyük faylların vaxtı bitə və ya server tərəfindən rədd edilə bilər. Böyük fayl uğursuz olarsa, onu sıxmağa və ya bir neçə kiçik əlavəyə bölməyə çalışın.
Açılan menyuda yalnız form əsaslı sənəd növlərini görürəm — fayl qəbul edən yoxdur.
Admininiz şirkətiniz üçün hələ heç bir fayl əsaslı sənəd növü qurmayıb. Onlardan bir dənə yaratmalarını xahiş edin və ya sorğu formu axınından istifadə edin.
Səhv fayl yüklədim. Onu düzəldə bilərəm?
Bəli — yükləmədən sonra düşdüyünüz redaktə səhifəsində Faylı Dəyişdir seçimi var. Sənədi yenidən yaratmadan faylı dəyişdirə bilərsiniz.
Eyni anda bir neçə fayl yükləyə bilərəm?
Əsas fayl bir sənəd üçün birdir, amma redaktə səhifəsində dəstəkləyici faylları əlavələr kimi əlavə edə bilərsiniz. Əlavələri yükləmək məqaləsinə baxın.
Yükləmə təsdiqi avtomatik başladır?
Xeyr. Yükləmə sadəcə sənədi Aktiv statusda yaradır. Baxış üçün göndərməyə hazır olanda sənədin detal səhifəsindən Təsdiqi Başlat üzərinə klikləməlisiniz.
Xəta aldım — "Bu sənəd növü üçün fayl tələb olunur".
Əslində fayl seçmədən Fayl Yüklə üzərinə kliklədiniz. Qutuya birini sürüşdürün və ya qutuya klikləyib seçin, sonra yenidən cəhd edin.