Əlavə sahələri idarə etmək (sahə kitabxanası)

Admin bələdçisi
Kimə aiddir
Sənəd növlərinizin istifadə etdiyi sahə təriflərini yaradan və saxlayan adminlər
Oxuma vaxtı
5 dəqiqə
Tələblər
**Sənəd növünə sahələr əlavə etmək** məqaləsini oxumusunuz. Hesabınızın əlavə sahələri idarə etmək icazəsi var (`add_field` resursu).

Nə öyrənəcəksiniz#

  • Sahə kitabxanası nədir və sənəd növləri ilə necə əlaqəlidir
  • Altı sahə növü daxil olmaqla yeni sahəni necə yaratmaq
  • Valideyn-uşaq iyerarxiyaları və təkrarlanan qruplar
  • Mövcud sahələri necə redaktə etmək və silmək — və istifadədə olan sahəni dəyişdirmənin riskləri

"Əlavə sahələr" nədir#

Əlavə Sahələr səhifəsi şirkətinizin sahə kitabxanasıdır — hər hansı sənəd növünə əlavə edilə bilən təkrar istifadə olunan sahə təriflərinin kataloqu. Bir sahə burada bir dəfə yaradılır, sonra ona ehtiyacı olan qədər sənəd növünə əlavə olunur.

Nümunə: "Məbləğ" adlı sahə (rəqəm sahəsi) kitabxanada bir dəfə yaşayır. "Məzuniyyət Sorğusu"-na (günlük tarif üçün), "Təchizatçı Qaiməsi"-nə (ümumi məbləğ üçün) və "Xərc İddiası"-na (geri ödəməni tutmaq üçün) əlavə olunur. Hər üç sənəd növü eyni sahə tərifini paylaşır — onu bir dəfə tərcümə etmək (Sahələrə tərcümələr əlavə etmək məqaləsinə baxın) onu hər yerdə tərcümə edir.

Bu məqalə kitabxananın özünü idarə etməyi əhatə edir — yeni sahələr yaratmaq, mövcudları redaktə etmək və istifadə edilməyənləri silmək. Kitabxana sahəsini konkret sənəd növünə əlavə etmək üçün Sənəd növünə sahələr əlavə etmək məqaləsinə baxın.


Əlavə Sahələr siyahısı#

Yan paneldə Köməkçi alətlər → Əlavə Sahələr.

Screenshot
additional-fields-list
Placeholder · image will be added
Ağac görünüşü göstərən Əlavə Sahələr siyahı səhifəsi — ən azı 5 sətir, o cümlədən altında 2–3 girintili uşaq (məs., "Təsvir", "Miqdar", "Vahid Qiyməti") olan bir valideyn sahə (məs., "Sətir Elementi"), vizual olaraq künc-aşağı-sağ ikonu ilə girintili. Axtarış qutusunu, biri aktiv olmaqla növ süzgəc tablarını (Hamısı / str / num / arr / bit / list / date) və yuxarı sağdakı Yarat düyməsini daxil edin. Maliyyə və ya HR komandasının sahib olacağı real sahə adlarından istifadə edin.

Səhifə idarəetmələri:

  • Axtarış — siyahını sahə adına görə süzür.
  • Növ süzgəc tabları — sahə növünə görə daraldır (növlər aşağıda).
  • Yarat düyməsi — yeni yaratmaq üçün Sahə Əlavə Et dialoqunu açır.

Cədvəl:

Hər sətir sahənin adını, növ nişanını, status nişanını (Aktiv / Qeyri-aktiv) və redaktə və silmə üçün üç-nöqtə menyusunu göstərir. Valideyn sahələr yuxarı səviyyədə görünür; uşaqları onların altında kiçik ox ikonu ilə girintili görünür, ona görə iyerarxiya bir baxışda aydındır.


Altı sahə növü#

Sahə yaradanda altı növdən birini seçirsiniz. Növ sahənin hansı növ məlumatı tutduğunu və istifadəçilərə necə göstərildiyini müəyyən edir.

NövNə olduğuNümunə istifadə
Mətn (str)Sərbəst formatlı mətn, tək sətirAd, səbəb, təsvir
Rəqəm (num)Rəqəm girişiMəbləğ, miqdar, say
Tarix (date)Təqvim tarix seçicisiBaşlanğıc tarixi, son tarix, dövr
Bəli / Xeyr (bit)Tək dəyişdirici"ƏDV daxildir?", "Təcili?"
Açılan Menyu (arr)Yazılmış seçimlər siyahısından birini seçŞöbə, kateqoriya, prioritet səviyyəsi
Siyahı (list)Xarici/dinamik siyahıdan birini seçİşçi siyahısı, valyuta kodu, mühasibat hesab kodu

Açılan Menyu (arr) vs. Siyahı (list):

  • Seçimlər özünüz yaza biləcəyiniz kiçik, sabit dəst olduqda Açılan Menyu istifadə edin (Aşağı / Orta / Yüksək).
  • Seçimlər dəyişə bilən daha böyük data dəstindən gəldikdə (hər işçi, hər təchizatçı) Siyahı istifadə edin. Tətbiq tərəfdaşınız siyahını işə salan data mənbəyini qurur.

Sahə yaratmaq#

  1. Əlavə Sahələr səhifəsində Yarat üzərinə klikləyin.
  2. Sahə Əlavə Et dialoqu açılır. Doldurun:
    • Ad — adminlər bu sahəni sənəd növünə əlavə edəndə görəcəklərini. Aydın və təkrar istifadə oluna bilən olsun. Sahə ümumi məqsədlidirsə, "Məzuniyyət Məbləği"-ndən "Məbləğ" daha yaxşıdır.
    • Növ — yuxarıdakı altı növdən seçin. Bu seçim faktiki olaraq qalıcıdır — aşağıdakı xəbərdarlığa baxın.
    • Valideyn — yuxarı səviyyəli sahə üçün Heç biri olaraq buraxın. Bunu həmin valideynin uşağı etmək üçün başqa sahə seçin (təkrarlanan qruplar üçün istifadə olunur — növbəti bölmə).
    • Siyahı Təyinatı (yalnız Açılan Menyu və Siyahı növləri üçün) — vergüllə ayrılmış seçimlər. Məs., "Aşağı, Orta, Yüksək". Sıra önəmlidir — tərcümələrdə qorunur.
    • İcazə Verilmiş Təkrar — bu sahənin sənəddə neçə dəfə görünə biləcəyi:
      • 0 — limitsiz (istifadəçi "Yenə əlavə et" düyməsi ilə istədiyi qədər nüsxə əlavə edə bilər).
      • 1 — tək nümunə (ən ümumi).
      • N — dəqiq N nüsxə (nadir; dəqiq 3 təsdiqçi kimi sabit struktur istədikdə istifadə edin).
    • Status — Aktiv (standart) və ya Qeyri-aktiv. Qeyri-aktiv sahələr sənəd növlərinə əlavə edərkən göstərilmir, amma mövcud əlavələr işləməyə davam edir.
  3. Yarat üzərinə klikləyin.

Sahə dərhal kitabxanada görünür və hər hansı sənəd növünə əlavə etmək üçün mövcuddur.


Valideyn-uşaq iyerarxiyaları (təkrarlanan qruplar)#

Sahələr valideyn-uşaq münasibətində iç-içə qoyula bilər. Formda təkrarlanan qrupları necə modelləşdirməyiniz budur — məsələn, hər elementin öz təsviri, miqdarı və vahid qiyməti olan xərc iddiasındakı sətir elementləri dəsti.

Quraşdırma#

  1. Əvvəlcə valideyn sahəni yaradın — adətən İcazə Verilmiş Təkrar = 0 (limitsiz təkrar) olan "Sətir Elementi" kimi mətn sahəsi.
  2. Hər uşaq sahəni yaradın ("Təsvir", "Miqdar", "Vahid Qiyməti"), onların Valideynini sətir elementi sahəsinə qoyaraq.

İstifadəçi sənədi doldurduqda, Yenə əlavə et düyməsi ilə valideyn sahəni görəcək. Hər dəfə Əlavə Et üzərinə kliklədikdə, bütün uşaqları sıra ilə ehtiva edən yeni blok görünür və valideynin təkrar indeksini paylaşır.

Uşaqlar necə təkrarlanır#

Uşaqlar müstəqil olaraq deyil, valideynləri ilə təkrarlanır. İstifadəçi ikinci "Sətir Elementi" əlavə etsə, ikinci dəst Təsvir / Miqdar / Vahid Qiyməti sahələri alır — hər sətir üçün bir dəst. Eyni uşaqları bir neçə valideyn arasında yenidən istifadə edə bilməzsiniz və uşaqların öz müstəqil təkrar sayı yoxdur.


İcazə Verilmiş Təkrar — rəqəmlərin mənası#

DəyərDavranış
0Limitsiz. İstifadəçi Yenə əlavə et düyməsini görür və istədiyi qədər nüsxə əlavə edə bilər.
1Dəqiq bir nümunə. İstifadəçilər tək giriş görür. Bu standartdır və əksər halları əhatə edir.
2, 3, 4, …Dəqiq həmin qədər nüsxə — nə çox, nə az. İstifadəçilər sabit sayda giriş görür və əlavə edə və ya silə bilməz. Nadir hallarda istifadə olunur; məs., "üç təcili əlaqə".

Sahəni redaktə etmək#

  1. Əlavə Sahələr səhifəsində detal səhifəsini açmaq üçün sahənin sətrinə klikləyin və ya üç-nöqtə menyusunu klikləyib Redaktə seçin.
  2. Tənzimləmələrdən hər hansı birini yeniləyin.
  3. Yadda saxla üzərinə klikləyin.

Dəyişikliklər sahənin əlavə edildiyi hər sənəd növündə dərhal qüvvəyə minir. Kitabxananın məqsədi budur — bir redaktə, bir çox faydalanan.

Təhlükəsiz dəyişikliklər (aşağı risk):

  • Adını dəyişdirmək — yeni ad sahənin istifadə olunduğu hər yerdə görünür.
  • Tərcümə əlavə etmək — Sahələrə tərcümələr əlavə etmək məqaləsinə baxın.
  • Açılan Menyunun Siyahı Təyinatının sonuna yeni seçim əlavə etmək.
  • Statusu Aktiv və Qeyri-aktiv arasında dəyişdirmək.

Riskli dəyişikliklər (mövcud məlumatlara təsir edə bilər):

  • Növü dəyişdirmək — saxlanılan dəyərlər çevrilməyəcək; sənədləri poza bilər.
  • Açılan Menyunun Siyahı Təyinatında seçimləri silmək və ya yenidən sıralamaq — silinmiş/yerini dəyişmiş dəyəri istifadə edən mövcud sənədlər boş və ya səhv göstərəcək.
  • İcazə Verilmiş Təkrarı limitsizdən sabit sayıya dəyişdirmək — yeni limitdən çox təkrarı olan mövcud sənədlər kəsilə və ya xəta verə bilər.
  • Valideyni dəyişdirmək — sahəni valideyn-uşaq münasibətinə daxil və ya xaric etmək onu istifadə edən mövcud sənədlərə təsir edir.

Sahəni silmək#

  1. Siyahı səhifəsindən sahənin sətrindəki üç-nöqtə menyusunu klikləyin.
  2. Sil seçin.
  3. Dialoqu təsdiqləyin.

Ümumi suallar#

İki sənəd növünün "Kateqoriya" üçün bir qədər fərqli seçimləri olmasını istəyirəm. İki ayrı sahə yaradım?

Bəli — sahələr paylaşılır, ona görə bir "Kateqoriya" sahəsinin hər yerdə istifadə olunan bir seçim siyahısı var. İki sənəd növünə fərqli seçim dəstləri lazımdırsa, iki sahə yaradın (məs., "Xərc Kateqoriyası""Səyahət Kateqoriyası") və hər birini müvafiq sənəd növünə əlavə edin.

Əlavə Sahələr siyahı səhifəsində sahələri yenidən sıralaya bilərəm?

Xeyr — siyahı valideyn-uşaq iyerarxiyasına görə təşkil olunur. Sahələrin son istifadəçilərə göründüyü sıra hər sənəd növünün Sahələr kartında təyin olunur (orada tutma ikonu ilə sürükləyin). Sənəd növünə sahələr əlavə etmək məqaləsinə baxın.

Sahə yaratdım, amma heç bir sənəddə görünmür.

Kitabxanadakı sahə avtomatik olaraq heç bir sənəd növündə deyil — onu əlavə etməlisiniz. Sənəd növünün detal səhifəsini açın və Sahələr kartının Sahələr Əlavə Et dialoqunu istifadə edin. Sənəd növünə sahələr əlavə etmək məqaləsinə baxın.

Uşaq sahə valideynsiz mövcud ola bilər?

Valideyni olan sahə həmin valideynin canlı olmasını tələb edir. Valideyn sahəni silsəniz, uşaqlar yetim olur — hər uşağı redaktə edib onun Valideynini Heç biri-yə qoyaraq bərpa edin və ya onları da silin.

Sahəni Qeyri-aktivə qoysam nə baş verir?

Mövcud əlavələr işləməyə davam edir — istifadəçilər hələ də sahəni mövcud sənəd növlərində görür və məlumat daxil edə bilər. Amma sahə heç bir sənəd növündə Sahələr Əlavə Et dialoqunda görünmür, ona görə yeni əlavələr edə bilməzsiniz. Silmədən təqaüdə çıxarmaq istədiyiniz sahələr üçün Qeyri-aktivi istifadə edin.

Sahələr üçün idxal/ixrac var?

UI-da yox. Sahə tərifləri bir-bir yaradılır. Yaratmaq üçün böyük partiyanız varsa, seansı planlaşdırın; tətbiq tərəfdaşınız backend vasitəsilə toplu məlumat yükləmələri ilə kömək edə bilər.

İki sahənin eyni adı ola bilər?

Texniki olaraq bəli — VAT Portal unikallığı təmin etmir. Praktikada bundan qaçının. İki sahə adı paylaşırsa, sənəd növlərinə sahələr əlavə edən adminlər səhv olanı seçəcək və son istifadəçilər formlarda dublikat adlı sahələri görəcək. Unikal, təsviri adlar istifadə edin.


Oxumağa davam edin

Əlaqəli məqalələr