Təsdiq prosesini başlatmaq

Nə öyrənəcəksiniz#

• Təsdiqi Başlat düyməsini nə vaxt və harada tapmaq
• İş axınını necə seçmək
• Təsdiq zamanı və sonrasında nə baş verir
• Nəsə səhv gedərsə nə etməli

Düymə nə vaxt mövcuddur#

Təsdiq prosesini yalnız sənədiniz Aktiv statusda olduqda başlada bilərsiniz — həyat dövrünün başlanğıc nöqtəsi. Sənəd artıq Təsdiqdə, Təsdiqlənmiş və ya Rədd edilmiş statusuna keçibsə, düymə göstərilmir (başlatmağa bir şey yoxdur).

Adətən sənəd yaratdıqdan dərhal sonra təsdiqi başladacaqsınız.

Addım-addım#

1. Yan paneldə Sənəd Dövriyyəsi → Sənədlər bölməsinə gedin.
2. Təsdiqə göndərmək istədiyiniz sənədi klikləyin — onun detal səhifəsinə düşürsünüz.
3. Səhifənin yuxarısında yaşıl Təsdiqi Başlat düyməsinə klikləyin.
4. Kiçik dialoq açılır və sizdən iş axını seçməyinizi istəyir.
5. İş Axını açılan menyusunu açın. Bir və ya bir neçə seçim görəcəksiniz:
   • Standart (avto-seç) — demək olar bütün hallarda istədiyiniz budur. VAT Portal bu sənəd növünün admininiz tərəfindən necə konfiqurasiya olunduğuna əsasən düzgün təsdiq axınını seçir. Sənədinizin filtr qaydaları varsa (məsələn, "10,000 AZN-dən çox məbləğlər CEO-ya gedir"), bu qaydalar avtomatik tətbiq olunur.
   • Konkret iş axınları — admininiz bu sənəd növü üçün birdən çox iş axını qurubsa, onlar adları ilə görünür. Konkret axının standartdan daha yaxşı uyğun olduğunu bilirsinizsə, birini seçin.
6. Təsdiq etmək üçün dialoqda Təsdiqi Başlat üzərinə klikləyin.

Təsdiq başladılarkən#

Təsdiqi Başlat üzərinə kliklədikdən sonra dialoq yüklənmə vəziyyətinə keçir:

• "Təsdiq prosesi başladılır…" mesajı ilə fırlanğıc görünür.
• Dialoq kilidlidir — onu bağlaya, kənara klikləyə və ya Escape düyməsini basa bilməzsiniz.
• Bu adətən VAT Portal arxa planda təsdiq tapşırıqlarını qurarkən bir neçə saniyə çəkir.

Buradan üç şey baş verə bilər:

Müvəffəqiyyət#

"Təsdiq prosesi uğurla başladıldı." mesajı ilə yaşıl işarə görünür. Dialoq təxminən bir yarım saniyə sonra avtomatik olaraq bağlanır. Sənədin statusu Təsdiqdə-yə yenilənir — təsdiq öz yoluna çıxıb.

Xəta#

Nəyin səhv getdiyini izah edən xəta mesajı ilə qırmızı siqnal ikonu görünür. Klikləyə bilərsiniz:

• Yenidən Cəhd Et — yenidən cəhd edə biləsiniz deyə iş axını seçicisi addımına qayıdır.
• Ləğv Et — dialoqu bağlayır.

Əksər xətalar admin tərəfindəki konfiqurasiya problemləridir (çatışmayan iş axını, pozulmuş filtr qaydası). Eyni xətanı görməyə davam edirsinizsə, admininizlə əlaqə saxlayın.

Vaxt bitdi (gözləniləndən uzun çəkir)#

Proses təxminən 30 saniyədən uzun çəkərsə, VAT Portal gözləməyi dayandırır və "Gözləniləndən uzun çəkir." mesajı ilə sarı saat ikonunu göstərir. Dialoq sizə prosesin hələ də arxa planda işlədiyini deyir. Dialoqu bağlayın, bir an gözləyin və səhifəni yeniləyin — status indi Təsdiqdə-yə yenilənmiş olmalıdır.

Təsdiq başladıqdan sonra#

Sənəd Təsdiqdə statusuna çatdıqdan sonra:

• Tapşırıqlar təyinatlara göndərilir — iş axınının bir addımında hərəkət etməli olan hər kəs öz tapşırığını Tapşırıqlarım siyahısında görür.
• İrəliləyişi izləyə bilərsiniz — hansı tapşırıqların təsdiqləndiyini, hansılarının hələ gözləmədə olduğunu və təsdiqçilərin qoyduğu şərhləri görmək üçün istənilən vaxt sənədin detal səhifəsinə qayıdın.
• Hələ də müzakirə lövhəsindən istifadə edə bilərsiniz — təsdiqçi sual verərsə, sənəd səhifəsində birbaşa cavab verə bilərsiniz.
• Sənəd redaktə üçün kilidlidir — təsdiqdə olarkən sahələri, başlığı, məzmunu və ya əlavələri dəyişə bilməzsiniz. Səhv görsəniz, onun ya təsdiqlənməsini, ya da rədd edilməsini gözləməli və sonra düzəltməlisiniz.

Gözləyərkən nə edəcəyiniz barədə daha çox üçün Təsdiq irəliləyişini izləmək məqaləsinə, təsdiqçilərin suallarına necə cavab verəcəyiniz barədə Müzakirə lövhəsindən istifadə məqaləsinə baxın.

Ümumi suallar#