Əlavə iş axını administrasiyası

Nə öyrənəcəksiniz#

• Mövcud iş axınını sənəd növünə necə təyin etmək
• Yeni iş axını üçün başlanğıc nöqtəsi kimi mövcud iş axınını necə kopyalamaq
• Mövcud tapşırığı necə redaktə etmək və tənzimləmək (Təsdiq iş axınları yaratmaq-da əhatə olunan əsaslardan kənar)
• Təsdiqçilərin öz addımları zamanı doldurduğu tapşırıq-başına sahələri necə əlavə etmək

İcmal#

Təsdiq iş axınları yaratmaq ilk dəfə quraşdırmağı əhatə etdi — iş axını qurmaq, tapşırıqlar əlavə etmək və yaratmanın bir hissəsi kimi sənəd növünə təyin etmək. Bu məqalə sonra gələnləri əhatə edir: mövcud iş axınlarını yeni sənəd növlərinə bağlamaq, variantlar üçün iş axınlarını klonlaşdırmaq və prosesiniz inkişaf etdikcə tapşırıq tənzimləmələrini vaxtla tənzimləmək.

Bütün bunlar Təsdiq Axınları siyahı səhifəsində və ya fərdi iş axını detal səhifələrində baş verir.

1. İş axınını sənəd növünə təyin etmək#

İş axınının sənəd növünə bağlanmasının iki yolu var: yaratma zamanı (Təsdiq iş axınları yaratmaq-da əhatə olunub) və ya daha sonra, açıq təyinat kimi. İkinci yolu aşağıdakı hallarda istifadə edin:

• İş axını Təsdiq Axınları səhifəsində müstəqil yaradıldı və hələ Təyin edilməmiş tabındadır.
• Eyni iş axınını bir neçə sənəd növündə mövcud etmək istəyirsiniz.
• Başqa sənəd növünün təmizlənməsindən iş axınını miras alırsınız.

Sənəd növü tərəfindən#

1. Sənəd Dövriyyəsi → Sənəd Növləri → [sənəd növü] bölməsini açın.
2. İş Axınları kartına sürüşdürün.
3. İş Axını Təyin Et (və ya oxşar düymə) üzərinə klikləyin.
4. Hər təyin edilməmiş aktiv iş axınını göstərən İş Axını Təyin Et dialoqu açılır.

5. Siyahını daraltmaq üçün axtarış qutusunu istifadə edin.
6. Bu sənəd növünə əlavə etmək istədiyiniz hər iş axınını yoxlayın — eyni anda bir neçəsini seçə bilərsiniz.
7. Təyin Et üzərinə klikləyin.

Seçilmiş iş axınları sənəd növünün İş Axınları kartında görünür. Hər biri Təsdiqi Başlat zamanı seçilə bilən olur və birini standart təyin edə bilərsiniz (Təsdiq iş axınları yaratmaq məqaləsinə baxın).

Təsdiq Axınları səhifəsindən#

1. Sənəd Dövriyyəsi → Təsdiq Axınları bölməsini açın.
2. Təyin edilməmiş-ə süzün.
3. İş axınının sətrini tapın və onun Təyin Et əməliyyatını klikləyin.
4. Dialoqda hədəf sənəd növünü seçin.
5. Təsdiqləyin.

İş axını təmizliyi edirsinizsə və ya bütün təyin edilməmiş iş axınlarını eyni anda görmək istəyirsinizsə bu yolu seçin.

2. Mövcud iş axınını kopyalamaq#

İş axınını kopyalamaq artıq işləyən bir şeyin variantını yaratmağın ən sürətli yoludur. Nüsxə mənbə ilə eyni başlayır — eyni tapşırıq adları, eyni təyinatlar, eyni müddət və yönləndirmə — və fərqli olanı tənzimləyirsiniz.

Nə vaxt kopyalamaq#

• Mövcud iş axınının yeni sənəd növü üçün bir qədər fərqli variantı lazımdır.
• Təhlükəsiz eksperiment etmək istəyirsiniz — klonlayın, dəyişdirin, test edin, sonra orijinala təsir etmədən saxlayın və ya atın.
• İş axını strukturu qeyri-trivialdır və onu sıfırdan yenidən qurmaq klonlayıb redaktə etməkdən daha uzun çəkəcək.

Necə kopyalamaq#

1. Sənəd Dövriyyəsi → Təsdiq Axınları bölməsini açın.
2. Siyahıda kopyalanacaq iş axınını tapın.
3. Onun sətrindəki üç-nöqtə menyusunu klikləyin və Kopyala seçin.
4. Dialoqda nüsxə üçün yeni ad yazın — "{orijinal ad} (nüsxə)" ilə əvvəlcədən doldurulub.
5. Kopyala üzərinə klikləyin.

Yeni iş axını orijinalın bütün tapşırıqları, təyinatları, müddətləri və tənzimləmələri ilə siyahıda görünür. İlkin olaraq təyin edilməmiş-dir — sonra onu sənəd növünə təyin edə bilərsiniz (1-ci bölməyə baxın).

Nə kopyalanır, nə yox#

Kopyalanır:

• İş axınının ümumi tənzimləmələri (başlıq, xülasə, URL-lər, yaradıcı təsdiq bayrağı).
• Hər tapşırıq, o cümlədən təyinatı, müddəti, xatırlatması, həvalə tənzimləmələri, bildiriş növü və icra növü.
• Axın Redaktorunda konfiqurasiya edilmiş tapşırıq-səviyyəli şərtlər (istifadəçi əsaslı və sahə əsaslı yönləndirmə qaydaları).
• Tapşırıq Sahələri vasitəsilə konfiqurasiya edilmiş tapşırıq-başına sahələr (3-cü bölməyə baxın).

Kopyalanmır:

• Sənəd növü təyinatı — nüsxə təyin edilməmiş başlayır.
• Hər hansı sənədlər və ya işləyən təsdiq nümunələri — nüsxə təzədir.
• isDefault bayrağı — nüsxə heç bir sənəd növündə standart iş axını deyil (hələ təyin edilməyib).

3. İş axını tapşırıqlarını konfiqurasiya etmək (yaratmadan kənar)#

İş axınının tapşırıqları olduqdan sonra davamlı admin vaxtınızın çoxunu onları tənzimləməyə sərf edəcəksiniz — təşkilat strukturu dəyişdikcə təyinatları tənzimləmək, müddətləri yenidən işləmək və ya tapşırıq-başına sahələr əlavə etmək. Bu bölmə ümumi tənzimləmələri əhatə edir.

Tapşırığı redaktə etmək#

1. İş axınının detal səhifəsini açın.
2. Tapşırıqlar kartına sürüşdürün.
3. Tapşırıq sətrindəki redaktə (qələm) ikonunu klikləyin.
4. Redaktə Tapşırıq dialoqu açılır — Tapşırıq Yarat ilə eyni form, tapşırığın cari dəyərləri ilə əvvəlcədən doldurulmuş.
5. Lazım olanı dəyişin:
   • Ad — addımın adını dəyişdirin.
   • Təyinat növü / Təyinat — bu addımın hara yönləndirildiyini dəyişdirin.
   • Müddət / Xatırlatma — son tarixləri tənzimləyin.
   • Bildiriş növü — Heç biri / E-poçt / SMS / Hər ikisi arasında keçin.
   • Həvalə bayraqları — Həvaləyə İcazə Ver və Həvalə Əməliyyatını Təsdiqlə dəyişdiricilərini aç/söndür.
   • Avto Tamamla — aktiv olduqda, bütün tələb olunan sahələr doldurulduqdan sonra tapşırıq avtomatik tamamlanır.
   • İcra Növü — yaratmadan sonra nadir hallarda dəyişdirilir.
6. Yadda saxla üzərinə klikləyin.

Dəyişikliklər yalnız yeni təsdiq işlərinə təsir edir. Hazırda davam edən hər hansı təsdiq təsdiq başladığı zamanda olduğu kimi tapşırıq tənzimləmələrini istifadə edir — bu, yenidən konfiqurasiyanın davam edən təsdiqləri pozmaması üçün qəsdəndir.

Tapşırığa sahələr əlavə etmək (tapşırıq-səviyyəli sahələr)#

Tapşırıq sahəsi təsdiqçinin tapşırığı yerinə yetirərkən doldurduğu sahədir. Yaradıcının sənədi göndərəndə doldurduğu sənəd sahələrindən fərqli.

Nümunə istifadə halları:

• Təsdiqçi yaradıcının tələb etdiyindən fərqli ola bilən təsdiq məbləğini qeyd edir.
• Təsdiqçi yalnız baxış zamanı məlum olan mühasibat kodu və ya istinad nömrəsi əlavə edir.
• Təsdiqçi uyğunluq onay qutusunu təsdiqləyir və ya əsaslandırma qeydi daxil edir.

Bu sahələr sənəd çıxarışı ilə yanaşı təsdiqçinin tapşırıq detal səhifəsində görünür. Təsdiqçi Təsdiq göndərməzdən əvvəl hər hansı tələb olunan tapşırıq sahəsini doldurmalıdır.

Tapşırıq sahələrini necə əlavə etmək#

1. İş axınının detal səhifəsində, Tapşırıqlar kartında tapşırığın sahələr ikonunu klikləyin (və ya onun əməliyyat menyusunu açıb Sahələr seçin).
2. Həmin tapşırıq üçün Tapşırıq Sahələri dialoqu açılır.

3. Bu tapşırığa əlavə edilməmiş sahə kitabxanasındakı (Əlavə sahələri idarə etmək məqaləsinə baxın) hər sahəni siyahılayan sahə seçicisini açmaq üçün Əlavə Et üzərinə klikləyin.
4. Əlavə etmək üçün sahəni(ləri) yoxlayın, sonra təsdiqləyin. Sahələr tapşırığın sahələr siyahısında görünür.
5. Hər əlavə edilmiş sahə üçün Tələb olunan-ı aç və ya söndür. Tələb olunan sahələr Təsdiq göndərməzdən əvvəl təsdiqçi tərəfindən doldurulmalıdır.
6. Artıq lazım olmayan sahəni silmək üçün zibil ikonunu istifadə edin.

Açıq yadda saxla düyməsi yoxdur — hər dəyişdirici və ya əlavə/sil dərhal yadda saxlanılır.

Vacib fərqlər#

• Tapşırıq sahələri (bu bölmə) konkret iş axınındakı konkret tapşırıqda yaşayır. Onlar həmin tapşırıq üzərində hərəkət edən təsdiqçi tərəfindən doldurulur.
• Yalnız tapşırıq dəyişdiricisi olan sənəd-növü sahələri (Sənəd növünə sahələr əlavə etmək məqaləsinə baxın) fərqli mexanizmdir — onlar sənəd növündə yaşayır və hansı iş axınının hansı tapşırığı onları üzə çıxarmaq üçün konfiqurasiya olunubsa orada görünürlər.

Əksər adminlər sadə olduqları və iş axınları boyunca işlədikləri üçün sənəd-növü sahələri ilə (yalnız tapşırıq sahələri daxil olmaqla) başlayır. Konkret iş axınının bir addımına xüsusi sahəyə ehtiyacınız olduqda burada əlavə edilmiş tapşırıq-başına sahələri istifadə edin.

Ümumi suallar#

Əksər istifadə halları üçün sənəd yalnız-tapşırıq sahəsi daha sadə və daha təkrar istifadə oluna biləndir. Məlumat həqiqətən bir axının bir addımına xas olduqda yalnız tapşırıq sahələrinə (bu məqalə) müraciət edin.