Müzakirə lövhəsindən istifadə
Nə öyrənəcəksiniz
- Müzakirə lövhəsi nədir və niyə mövcuddur
- Tapşırıqdan necə sual vermək və sənədin yaradıcısı kimi necə cavab vermək
- Kim mesajları silə bilər
- Mesajlar necə təşkil olunur və etiketlər nə mənaya gəlir
Müzakirə lövhəsi nədir
Müzakirə lövhəsi təsdiqdən keçən hər sənədə əlavə olunan daxili söhbət axınıdır. İki səhifədə yaşayır — tapşırıq detal səhifəsi (təsdiqçi tərəfi) və sənəd detal səhifəsi (yaradıcı tərəfi) — və hər iki tərəfdən eyni axını göstərir. Təsdiqçinin öz tapşırığından yazdığını yaradıcı sənədində görür, əksinə də belədir.
Məqsədi sadədir: təsdiqçilərə sənədi rədd etmədən və ya insanları e-poçt/Slack-da axtarmadan yaradıcıya sual verməyə (və ya öz aralarında müzakirə etməyə) imkan vermək. Söhbətlər sənədin özündə tutulur, ona görə audit izi tamdır.
Onu harada tapmaq
- Tapşırıq səhifəsində (Sənəd Dövriyyəsi → Tapşırıqlarım → tapşırıq açın) — aşağı sürüşdürün, Müzakirə Lövhəsi standart olaraq yığılmışdır.
- Sənəd səhifəsində (Sənəd Dövriyyəsi → Sənədlər → sənəd açın) — eyni, səhifənin aşağı hissəsində.
Açmaq və ya yığmaq üçün kart başlığına klikləyin. Hər hansı mesajlar artıq mövcuddursa, ilk ziyarətiniz zamanı lövhə avtomatik açılır.
Sual başlamaq (tapşırıqdan)
Tapşırığı yoxlayarkən təsdiqləmədən əvvəl dəqiqləşdirmə lazımdırsa:
- Tapşırıqlarım-dan tapşırığı açın.
- Müzakirə Lövhəsinə sürüşdürün və yığılıbsa açın.
- Lövhənin altındakı mesaj qutusuna sualınızı yazın.
- Göndərmək üçün Ctrl+Enter (və ya Mac-da ⌘+Enter) basın və ya mətn sahəsinin yanındakı ▶ Göndər ikonunu klikləyin.
Ən yuxarı səviyyəli mesajınız avtomatik olaraq Sual kimi işarələnir — sarı "Sual" nişanı və sarı sol çərçivə ilə görünür, ona görə onu tapmaq asandır.
Cavab vermək (sənəd səhifəsindən)
Yaradıcı (və sənədə baxan hər kəs) axını sənədin detal səhifəsində görür:
- Sənəd Dövriyyəsi → Sənədlər-dən sənədi açın.
- Müzakirə Lövhəsinə sürüşdürün və açın.
- Hər biri təsdiqçinin adı və vaxt möhürü ilə mövcud sualları görəcəksiniz.
- İnline cavab formasını açmaq üçün hər hansı mesaj altındakı Cavab ver üzərinə klikləyin, və ya — kimsə artıq axın başlatmışsa — öz yuxarı səviyyəli mesajınızı əlavə etmək üçün lövhənin altındakı əsas yazma qutusunu istifadə edin.
- Ctrl+Enter basın və ya Göndər üzərinə klikləyin.
Konkret mesaja cavab vermək
Hər mesajın altında Cavab ver düyməsi var (sürüşdürdükdə görünür və ya mobildə həmişə). Cavab ver üzərinə klikləmək:
- Həmin mesajın altında inline cavab formasını açır.
- Ləğv etmək üçün × ilə kiçik "{şəxs}-ə cavab verilir" göstəricisini göstərir.
- Cavabı göndərmək üçün Ctrl+Enter basın.
Cavablar cavab verdikləri mesajın altında girintili olur və kəsik şaquli xətt ilə birləşir — bir baxışda söhbət ağacını izləyə bilərsiniz.
Mesajı oxumaq
Hər mesaj göstərir:
- Avatar — göndərənin inisialları ilə rəngli dairə. Rəng istifadəçi-başına ardıcıldır, ona görə kimin nə dediyini tez baxa bilərsiniz.
- Ad — göndərənin tam adı, öz mesajınızdırsa kiçik "siz" nişanı ilə.
- Sual nişanı — yalnız tapşırıqdan başlanmış yuxarı səviyyəli mesajlarda, sarı, sual-işarəsi ikonu ilə.
- Vaxt möhürü — nisbi, "indi", "2s əvvəl", "3g əvvəl" kimi. Dəqiq tarix və vaxt üçün üzərinə gələn. 30 gündən köhnə → dəqiq tarix.
- Cavab sayı — kök mesajlarda neçə cavabı olduğunu göstərir.
Mesajı silmək
Aşağıdakılardan hər hansı biri doğrudursa mesajı silə bilərsiniz:
- Öz mesajınızdır.
- Siz adminsiniz (AppAdmin və ya daha yüksək).
- Siz sənəd yaradıcısısınız — öz sənədinizdə hər hansı mesajı tənzimləyə bilərsiniz.
Mesaj altındakı Sil üzərinə klikləyin, dialoqu təsdiqləyin və mesaj silinir. Silinmiş mesajlar əvəzində axın strukturunun toxunulmaz qalması üçün solğun "[silinib]" yer tutucusu göstərir və həmin mesaja olan hər hansı cavablar görünür qalır.
Yeniləmək
Lövhə təxminən hər 30 saniyədə avtomatik olaraq yenidən yüklənir, ona görə yeni mesajlar siz heç nə etmədən görünür. İndi yenidən yükləməyi məcbur etmək istəyirsinizsə, lövhənin yuxarısındakı kiçik Yenilə düyməsinə klikləyin.
Ümumi suallar
Niyə sənədimdə yazma qutusu yoxdur?
Sənəd səhifəsi yalnız kimsə artıq axın başlatıbsa göndərmənizə icazə verir. Suallar tapşırıq tərəfindən (təsdiqçilər tərəfindən) başlanılır. Ən azı bir mesaj olduqdan sonra yazma qutusu görünür ki, cavab verə biləsiniz.
Mesaj göndərdim, amma onu redaktə edə bilmirəm. Redaktə var?
Xeyr, mesajlar redaktə edilə bilməz. Səhv etmisinizsə, mesajı silin və yenisini göndərin.
Göndərməyə çalışanda lövhə "iş axını bağlıdır" deyir.
Təsdiq axını bitib (Təsdiqlənmiş və ya Rədd edilmiş). Bağlandıqdan sonra yeni müzakirə mesajlarına icazə verilmir — söhbət audit tarixinin bir hissəsi kimi qorunur.
Tanımadığım kimsədən mesaj görürəm. Bu kimdir?
Avatar və ya ad üzərinə gəlin — tam ad göstərilir. Bu yenə də kömək etmirsə, başqa şöbədən istifadəçi və ya yeni işçi ola bilər. Daha çox kontekstə ehtiyacınız varsa admininizdən soruşun.
Müzakirə mesajına fayl əlavə edə bilərəm?
Mesajın özünə yox. Fayllar üçün sənəddəki Əlavələri (Əlavələri yükləmək məqaləsinə baxın) və ya tapşırığı təsdiqləyərkən / rədd edərkən / həvalə edərkən əlavə sahəsini istifadə edin.
Sual göndərdikdə yaradıcıya bildirilir?
Mesaj sənəddə dərhal görünür. Admininiz bildirişlər (e-poçt və s.) konfiqurasiya edibsə, onlar da işləyir. Yoxsa, yaradıcı sənədi növbəti dəfə açdıqda görəcək.
Cavabım səhv mesajın altında getdi.
Cavab vermək istədiyiniz konkret mesajda Cavab ver üzərinə kliklədiyinizi yoxlayın, əsas yazma qutusunu istifadə etdiyinizi deyil (həmişə yeni yuxarı səviyyəli mesaj yaradır). Səhv yerdə olan cavabı silin və yenidən cəhd edin.
Mesajı silmək onun cavablarını da silir?
Xeyr. Mesaj "[silinib]" kimi göstərilir, amma cavablar yerində qalır. Bu axının strukturunu tənzimləmədən sonra belə oxunaqlı saxlayır.