Qrup üzvlüyünü idarə etmək
Nə öyrənəcəksiniz
- Qrup üçün İstifadəçiləri İdarə Et dialoqunu necə açmaq
- Üzvləri necə əlavə etmək və ya silmək və istifadəçilər arasında axtarmaq
- Kimsə qrupa qoşulanda və ya ayrılanda nə dəyişir
Dialoqu açmaq
- Tənzimləmələr → Qruplar bölməsini açın.
- Tənzimləmək istədiyiniz qrupu tapın — lazım olsa axtarış qutusunu istifadə edin.
- Sətrin əməliyyat menyusunu klikləyin və İstifadəçiləri İdarə Et seçin.
Dialoq hazırda aktiv şirkətinizdəki hər istifadəçini, mövcud üzvlər artıq yoxlanılmış halda siyahılayaraq açılır.
manage-group-users-dialogÜzvləri əlavə etmək və ya silmək
Hər istifadəçi sətrinin onay qutusu, istifadəçi adı ilə adı və sağda rol nişanı var.
- İstifadəçini əlavə etmək üçün — adının yanındakı qutuyu yoxlayın.
- İstifadəçini silmək üçün — qutunun işarəsini götürün.
Çoxlu istifadəçi varsa siyahı sürüşür. Ad, soyad və ya istifadəçi adına görə süzgəcdən keçirmək üçün yuxarıdakı axtarış qutusunu istifadə edin. Rol nişanları siyahıda görünür ki, konkret istifadəçinin bu qrupun tapşırıqları yönləndirəcəyi növ şəxs olub-olmadığını sağlamlıq yoxlaması edə biləsiniz.
Bitirdikdə Yadda saxla üzərinə klikləyin. Dialoq bağlanır və qrupun üzvlüyü yenilənir.
Üzvlük dəyişəndə nə dəyişir
Əlavə edilən istifadəçilər üçün:
- Dərhal bu qrupa yönləndirilmiş tapşırıqları almaq üçün uyğun olurlar.
- Əvvəlcə yalnız mövcud üzvlərə göstərilən bu qrupa yönləndirilmiş hər hansı artıq aktiv iş axını tapşırıqları onların Tapşırıqlarım siyahısında görünməyə başlayır.
- Başqa heç bir giriş qazanmır və ya itirmir — qrup üzvlüyü sadəcə yönləndirmə siyahısıdır, icazə verilməsi deyil. Bu fərq haqqında daha çox üçün Qrup yaratmaq məqaləsinə baxın.
Silinən istifadəçilər üçün:
- Bundan sonra bu qrup vasitəsilə yönləndirilmiş yeni tapşırıqları görməyi dayandırırlar.
- Artıq iddia etdikləri tapşırıqlar onlarda qalır — silmə davam edən tapşırığı geriyə dönük ləğv etmir. Həmin tapşırıqlar təsdiq, rədd və ya həvalə edənə qədər Tapşırıqlarımlarında davam edir.
Ümumi suallar
Qrupu konfiqurasiya edirəmsə özümü əlavə etməliyəm?
Xeyr — admin imtiyazlarınız sizi avtomatik olaraq hər hansı qrupa əlavə etmir. Yalnız qrupun İstifadəçiləri İdarə Et dialoqunda açıq şəkildə yoxlanılmısınızsa qrupdasınız.
Axtarış qutusu olmasını gözlədiyim istifadəçini tapmır.
Üç ehtimal:
- İstifadəçi hazırda aktiv şirkətdə deyil (onlar fərqli birinə aiddir).
- Hesabı silinib (tapşırıqları yetim olacaq — idarə etmək üçün İş Axını Admini məqaləsinə baxın).
- İstifadəçinin adı və ya istifadəçi adı düşündüyünüzdən fərqli yazılıb; daha geniş axtarış termini cəhd edin.
İstifadəçi qrupda idi, tapşırığı vardı və onu sildim. Tapşırıqla nə olur?
Qrupa yönləndirilmiş və həmin istifadəçi tərəfindən iddia edilmiş tapşırıqlar onlarda qalır — qrupdan silinmə tapşırığı geri götürmür. Hələ gözləyən tapşırıqlar (hələ heç bir qrup üzvü tərəfindən əməliyyat edilməmiş) həmin konkret istifadəçini namizəd siyahısından itirir, amma qalan üzvlər tərəfindən iddia edilə bilər.
Başqa şirkətdən istifadəçilər əlavə edə bilərəm?
Xeyr. Qrup üzvlüyü yalnız hazırda aktiv şirkət daxilindədir. Şirkətlər arasında oxşar qruplar lazımdırsa, hər şirkətdə ayrıca yaradın (Qrup yaratmaq məqaləsinə baxın).
İstifadəçinin hansı qruplara aid olduğunu necə görürəm?
İstifadəçilər səhifəsindən birbaşa yox. Hər qrupun İstifadəçiləri İdarə Et dialoqunu açıb istifadəçini axtarmalı olacaqsınız. Bu kiçik UX boşluğudur — gələcək buraxılış istifadəçi profilinə "Qruplar" bölməsi və ya Qruplar səhifəsinə süzgəc əlavə edə bilər.
Qrupda neçə istifadəçi ola biləcəyinə limit var?
UI-dan sərt limit yoxdur. Qruplar bütün şirkətiniz qədər böyük və ya tək şəxs qədər kiçik ola bilər.
Qrupa söndürülmüş və ya qeyri-aktiv istifadəçi əlavə edə bilərəm?
Siyahı şirkətdəki aktiv istifadəçiləri göstərir. İstifadəçinin statusu Aktivdən başqa bir şeydirsə, görünməyə bilər və ya solğun görünə bilər — profilini yoxlayın. Qeyri-aktiv istifadəçiləri qrupa əlavə etmək faydalı deyil, çünki onsuz da daxil ola bilmirlər.