Sənəd növünə sahələr əlavə etmək

Nə öyrənəcəksiniz#

• Sahə kitabxanasındakı sahələri sənəd növünə necə əlavə etmək
• Hər sahənin tənzimləmələrini necə konfiqurasiya etmək (tələb olunan, şərti, yalnız tapşırıq)
• Formda sahələri necə yenidən sıralamaq
• Sahəni kitabxanadan silmədən sənəd növündən necə çıxartmaq

Sahələr və sənəd növləri necə uyğunlaşır#

VAT Portal-dakı sahələr mərkəzi sahə kitabxanasında (Köməkçi alətlər → Əlavə Sahələr) bir dəfə müəyyən edilir, sonra onlara ehtiyacı olan hər hansı sənəd növünə əlavə edilir. Eyni "Məbləğ" sahəsi Məzuniyyət Sorğusunda, Təchizatçı Qaiməsində və Xərc İddiasında görünə bilər — hamısı bir tərif, bir lokalizasiya, bir sahə növü paylaşır.

Hər sənəd növündə əlavə edilmiş hər sahənin həm də növ-başına tənzimləmələri var — bu konkret sənəd növündə tələb olunur-olunmadığı, şərti olaraq tələb olunur-olunmadığı, adi sahə və ya yalnız tapşırıq sahəsi olduğu və hansı mövqedə göründüyü.

Bu məqalə sahələri konkret sənəd növünə əlavə etmək və həmin növ-başına tənzimləmələri konfiqurasiya etmək haqqındadır. Sahə təriflərinin özlərini (ad, məlumat növü, açılan menyu seçimləri) yaratmaq və ya redaktə etmək üçün Əlavə sahələri idarə etmək məqaləsinə baxın.

Sahələr kartını açmaq#

1. Sənəd Dövriyyəsi → Sənəd Növləri bölməsini açın.
2. Konfiqurasiya etmək istədiyiniz sənəd növünü klikləyin.
3. Sahələr kartına (və ya Əlavə Sahələr adlandırılmış) sürüşdürün.

Kart hazırda bu sənəd növünə əlavə edilmiş hər sahəni son istifadəçilərə göründükləri sırada göstərir.

Sahələri əlavə etmək#

1. Kart başlığındakı Sahələr Əlavə Et üzərinə klikləyin.
2. Şirkətinizin sahə kitabxanasındakı hər sahəni göstərən dialoq açılır.
3. İstədiyiniz sahələri seçin. Eyni anda bir neçəsini seçə bilərsiniz — hamısı bir yadda saxlamada əlavə olunacaq.
4. Əlavə Et üzərinə klikləyin.
5. Sahələr kartın cədvəlində, siyahının aşağısında görünür (onları sonra yenidən sıralaya bilərsiniz).

Yeni əlavə edilmiş sahələr standart tənzimləmələrlə başlayır: Tələb olunmayan, tapşırıq sahəsi deyil. Adətən hər birini açıb konfiqurasiya etmək istəyəcəksiniz — növbəti bölmə.

Sahənin tənzimləmələrini konfiqurasiya etmək#

Əlavə edilmiş hər sahənin bu sənəd növünə xüsusi tənzimləmə dialoqunu açan Redaktə (qələm) ikonu var. Növ-başına qaydaları burada təyin edirsiniz.

Tələb olunan rejimi#

Üç seçimi olan açılan menyu:

• Tələb olunmayan — sahə seçimlikdir. İstifadəçilər doldura və ya boş buraxa bilər.
• Həmişə Tələb Olunan — istifadəçilər göndərmək və ya irəli getmək üçün doldurmalıdır (qırmızı ulduzla göstərilir).
• Şərti olaraq Tələb Olunan — sahə yalnız eyni sənəd növündəki müəyyən digər sahələrin müəyyən dəyərləri varsa tələb olunur. Aşağıya baxın.

Əksər sahələr ya Tələb olunmayan, ya da Həmişə Tələb Olunandır. Şərti rejim sahənin relevantlığının əvvəlki cavablardan asılı olduğu hallar üçün mövcuddur — məsələn, "Büdcədən çox xərc" Bəli olduqda yalnız lazım olan "Təsdiq Səbəbi" sərbəst mətn qutusu.

Şərti tələblər#

Şərti olaraq Tələb Olunan-ı seçdiyinizdə açılan menyunun altında şərtlər qurucusu görünür.

1. Şərt Əlavə Et üzərinə klikləyin.
2. Qardaş sahə (eyni sənəd növünə əlavə edilmiş başqa sahə) seçin.
3. Tələbi tetikleyen dəyəri seçin:
   • Açılan menyu / siyahı sahələri — mümkün seçimlərdən bir və ya daha çoxunu yoxlayın. Yoxlanmış dəyərlərdən hər hansı biri seçilirsə, bu sahə tələb olunan olur.
   • Bəli / Xeyr (dəyişdirici) sahələri — dəyişdiricini Bəli və ya Xeyr-ə çevirin.
   • Mətn, rəqəm və ya tarix sahələri — dəqiq dəyəri daxil edin (böyük-kiçik hərfə həssas).
4. Birdən çox şərti üst-üstə qoymaq üçün Şərt Əlavə Et üzərinə yenidən klikləyin və başqa qardaş konfiqurasiya edin. Sahənin tələb olunması üçün bütün şərtlər eyni vaxtda doğru olmalıdır (OR ilə deyil, AND ilə birləşirlər).

Hər qardaş sahəyə uyğun olaraq bir şərtdə istifadə edilə bilər. Eyni sahədəki dəyərlər arasında "VEYA" lazımdırsa, açılan menyu sahələrində çox-yoxlama seçimini istifadə edin.

Tapşırıq sahəsi açıldağı#

Redaktə dialoqunun altında Tapşırıq Sahəsi açıldağı var.

• Söndürülmüş (standart) — adi sahə, sənəd yaradıcısı sənəd yaratdıqda doldurur.
• Aktiv — yalnız tapşırıq sahəsi. Yaratma formunda görünmək əvəzinə, bu sahə təsdiqçinin tapşırıq detal səhifəsində görünür, ona görə təsdiqçi onu öz addımının bir hissəsi kimi doldurur. Yalnız təsdiqçinin biləcəyi məlumatlar üçün bunu istifadə edin — mühasibat kodu, baxışçı qeydi, konkret təsdiq məbləği.

Tapşırıq sahələri yaratma formunda ümumiyyətlə görünmür. Təsdiqçi onları doldurandan sonra sənədin detal səhifəsində görünürlər.

Sahələri yenidən sıralamaq#

Sahələr istifadəçilərə burada müəyyən edilmiş sırada göstərilir. Yenidən sıralamaq üçün:

1. Sətrin solundakı tutma ikonunun (altı nöqtə) üzərinə gəlin.
2. Sətri yeni mövqeyinə yuxarı və ya aşağı sürüşdürün.
3. Buraxın — yeni sıra dərhal yadda saxlanılır.

Yenidən sıralama yuxarı səviyyəli sahələr üçün işləyir. Sahənin valideyn-uşaq strukturu varsa (sahə kitabxanasında müəyyən edilmiş), uşaqlar avtomatik olaraq valideynin ardınca gedir.

Sənəd növündən sahəni çıxartmaq#

Sahənin sətrindəki zibil ikonunu klikləyin. Dərhal bu sənəd növündən silinir.

• Sahəni çıxartmaq onu sahə kitabxanasından silmir — onu istifadə edən digər sənəd növləri təsirlənmir.
• Sahəni tamamilə silmək lazımdırsa (bütün sənəd növləri boyunca), bunu Köməkçi alətlər → Əlavə Sahələr-dən edin.
• İstifadəçilərin mövcud sənədlərdə bu sahə üçün əvvəlcədən daxil etdiyi dəyərlər saxlanılır, amma bu sahələr bu növün yeni göndərmələrində artıq görünməyəcək.

Sürətli Tələb olunan açıldağı vs. Redaktə dialoqu#

Hər sətrin cədvəldə birbaşa Tələb olunan dəyişdiricisi var. Onu klikləmək Tələb olunmayan (0) və Həmişə Tələb Olunan (1) arasında dəyişir — ümumi hal üçün qısayol.

• Sadəcə tələb olunanlığı aç/söndür istəyirsinizsə dəyişdiricini istifadə edin.
• Şərti rejim, Tapşırıq Sahəsi və ya bütün tənzimləmələri görmək lazımdırsa, Redaktə (qələm) dialoqunu istifadə edin.

Dəyişdirici və dialoq eyni əsas tənzimləməni yeniləyir — birini redaktə etmək digərində əks olunur.

Ümumi suallar#