İstifadəçi və Giriş İdarəetməsi — İcmal

Nə öyrənəcəksiniz#

• VAT Portal-da girişin tikinti blokları — istifadəçilər, şirkətlər, resurslar, giriş səviyyələri
• Qruplar necə uyğunlaşır (onlar giriş səviyyələrindən fərqlidir)
• Hər admin tapşırığı yan paneldə harada yaşayır
• Etməyə çalışdığınızdan asılı olaraq növbəti hansı məqalələri oxumaq

Böyük mənzərə#

VAT Portal-da giriş təbəqəlidir. Təbəqələrin necə uyğunlaşdığını başa düşmək hər fərdi tənzimləməni daha az sirli edir.

İstifadəçi — etimadnamə ilə hesab#

VAT Portal istifadə edən hər şəxsin istifadəçi adı, parolu, e-poçtu və bir neçə profil təfərrüatı olan istifadəçi hesabı var. Hesablar şəxs-başınadır, komanda-başına yox — hər kəsin öz hesabı olmalıdır.

Adminlər istifadəçi hesabları yaradır, lazım olduqda parolları sıfırlayır və insanlar ayrıldıqda hesabları söndürə bilər.

Şirkət — girişin sahəsi#

İstifadəçi bir və ya bir neçə şirkətə aiddir. Hər şirkət ayrı iş sahəsidir: sənədlər, sahələr, iş axınları və HR məlumatları hamısı şirkətə aiddir. Şirkətlər dəyişdikdə (başlığın yuxarı solu), bu sahələr arasında hərəkət edirsiniz.

Giriş şirkət-başına təyin olunur. Eyni istifadəçi A Şirkətində tam admin, B Şirkətində yalnız-oxunur baxışçı ola bilər. Bir şirkətdəki icazələr başqasına təsir etmir.

Resurs — xüsusiyyət və ya bölmə#

Resurs fərqli xüsusiyyətdir: Sənədlər, Təsdiq Axınları, Əlavə Sahələr, İstifadəçilər, Şöbələr və s. Soldakı yan panel əslində modullara (Sənəd Dövriyyəsi, Köməkçi alətlər, HR, Tənzimləmələr) qruplaşdırılmış resurslar siyahısıdır.

Giriş səviyyəsi — nə qədər edə bilərsiniz#

Hər şirkətdəki hər resurs üçün istifadəçinin giriş səviyyəsi var. Giriş səviyyələri ən imtiyazlıdan ən az imtiyazlıya qədər sıralanır:

Aşağı nömrə daha çox imtiyaz deməkdir. Hər səviyyənin tam izahı — həmin səviyyədəki kimsənin nə edə biləcəyi və nə edə bilməyəcəyi — Giriş səviyyələrinin izahı məqaləsindədir.

Qrup — adlandırılmış istifadəçi dəsti#

Qrup sadəcə adlandırılmış istifadəçilər siyahısıdır. Qrupların giriş səviyyələri ilə əlaqəsi yoxdur; iş axını tapşırıqları konkret şəxsə və ya vəzifəyə deyil, "Maliyyə komandasına" təyin edilə bilsin deyə mövcuddurlar. Tapşırıq qrupa təyin edildikdə, hər hansı üzv onu iddia edib üzərində hərəkət edə bilər.

Qruplar Tənzimləmələr → Qruplar altında ayrıca idarə olunur.

Parçalar necə uyğunlaşır#

İstifadəçi ─(aiddir)─▶ Şirkət ─(ehtiva edir)─▶ Resurslar
     │                     │                         │
     └─(şirkət-başına, resurs-başına giriş səviyyəsi var)─┘

İstifadəçi ─(üzvüdür)─▶ Qrup ─(istinad edilir)─▶ İş axını tapşırıqları

• İstifadəçi hesabı ilə daxil olur.
• Sistem həmin istifadəçinin hansı şirkətlərə girişi olduğunu bilir.
• Hər şirkət daxilində sistem istifadəçinin hər resurs üçün hansı giriş səviyyəsi olduğunu bilir.
• Bu, yan paneldə hansı bölmələrin görünəcəyini və hər səhifədə hansı düymələri klikləyə biləcəklərini müəyyən edir.
• Qruplar tamamilə ayrı mexanikdir — onlar iş axını tapşırıqlarının təyinatları bölmək üçün istifadə etdiyi siyahılardır.

Hər şeyi harada idarə etmək#

Hara getdiyiniz nə etdiyinizdən asılıdır:

İstifadəçiləri idarə etmək#

Yan paneldə Tənzimləmələr → İstifadəçilər (yalnız admin). Burada edirsiniz:

• Yeni istifadəçi hesabları yaratmaq
• İstifadəçi profilini redaktə etmək (ad, e-poçt)
• İstifadəçinin parolunu dəyişmək
• İstifadəçini bir və ya bir neçə şirkətə təyin etmək
• İstifadəçinin giriş səviyyəsini resurs-başına, şirkət-başına təyin etmək
• İstifadəçini silmək
• Yeni yaratmaq üçün mövcud istifadəçinin quraşdırmasını kopyalamaq

Yeni istifadəçi yaratmaq və bu bölmədəki qardaş məqalələrə baxın.

Qrupları idarə etmək#

Yan paneldə Tənzimləmələr → Qruplar (yalnız admin). Burada:

• Yeni qrup yaratmaq
• Qrupun adını dəyişmək və ya silmək
• Qrupa istifadəçilər əlavə etmək və ya silmək

Qrup yaratmaq və Qrup üzvlüyünü idarə etmək məqalələrinə baxın.

Şirkətləri idarə etmək#

Başlığın istifadəçi ikonu (yuxarı sağ) — yalnız admin/root — aşağıdakı menyu elementlərinə malikdir:

• Şirkət Yarat — yeni iş sahəsi əlavə et
• Modulları İdarə Et — şirkətin hansı modullara girişi olduğunu seç
• Şirkəti Söndür — şirkətin iş sahəsini deaktivləşdir

Təfərrüat üçün Şirkət İdarəetməsi bölməsinə baxın.

Son istifadəçilər vs. adminlər#

Son istifadəçilər bu bölmə ilə həqiqətən yalnız bir yerdə qarşılıqlı təsir göstərirlər: öz parollarını dəyişmək — amma hazırda bu özünə xidmət yerinə adminləri tərəfindən idarə olunur (parol idarəetməsinin cari vəziyyəti üçün Sistemə daxil olmaq və çıxmaq məqaləsinə baxın). Qalan hər şey arxa planda səssizcə baş verir: hesabları və girişi onlar üçün qurulmuş olandır və bu bölməyə toxunmadan nəticələnən icazələri istifadə edirlər.

Adminlər burada müntəzəm vaxt keçirir:

• Yeni işçiləri işə qoşmaq (istifadəçi yaratmaq, şirkətlər təyin etmək, giriş qurmaq)
• Rol dəyişikliklərini idarə etmək (giriş səviyyələrini yeniləmək, istifadəçiləri şirkətlər arasında köçürmək)
• Ayrılma (kimsə ayrıldıqda söndürmək / silmək)
• Komandalar dəyişdikcə qrup üzvlüyünü idarə etmək

Tövsiyə olunan oxuma sırası#

Yeni mühit qurursunuzsa və ya bu bölməni öyrənməyə başlayırsınızsa, bu sıra ilə oxuyun:

1. Giriş səviyyələrinin izahı — hər səviyyənin (Root, Admin, AppAdmin, Operator, ReadOnly və s.) nə edə biləcəyinin tam təfərrüatı. Bu bölmənin ən təməl məqaləsi.
2. Rollar — icmal — rolların praktikada giriş səviyyələri ilə necə əlaqəli olduğu.
3. Yeni istifadəçi yaratmaq — gündəlik admin tapşırığı.
4. İstifadəçini çoxlu şirkətə təyin etmək — istifadəçinin ev şirkətindən kənar girişə ehtiyacı olduqda.
5. İstifadəçinin girişini idarə etmək (şirkət-başına ACL-lər) — ətraflı resurs-başına giriş konfiqurasiyası.
6. İstifadəçi profilini redaktə etmək, İstifadəçini kopyalamaq, İstifadəçinin parolunu dəyişmək, İstifadəçini silmək — qalan CRUD əməliyyatları.
7. Qrup yaratmaq və Qrup üzvlüyünü idarə etmək — qrup əsaslı tapşırıq təyinatlarını istifadə etməyə hazır olduqda.

Konkret tapşırıq axtarırsınızsa ("görə bilmədiyi şeyə bu istifadəçiyə necə giriş verim?"), başlığı uyğun gələn məqaləyə birbaşa keçin.

Ümumi suallar#