Rədd edilmiş sənədi düzəltmək

Nə öyrənəcəksiniz#

• "Düzəliş Et" həqiqətən nə edir
• Rədd edilmiş sənədi necə düzəltmək və yenidən təsdiqə göndərmək
• Yeni versiyaya nə keçir, nə sıfırlanır
• Nə vaxt düzəliş etmək, nə vaxt təzədən başlamaq

Düzəliş etmək nə edir#

Sənəd rədd edildikdə iki real seçiminiz var:

1. Onu silin — rədd yekun idisə (səhv növ sorğu, artıq lazım deyil və s.).
2. Düzəliş edin — problemi düzəldib yenidən göndərin.

Düzəliş Et VAT Portal-a deyir: "Problemləri düzəldib yenidən cəhd edəcəyəm." Üzərinə kliklədikdə bir neçə şey avtomatik baş verir:

• Sənədin versiyası artır (v1 → v2, v3, v4, hər dəfə düzəltdiyinizdə).
• Sənədin statusu Rədd edilmiş-dən Aktiv-ə qayıdır — sizin üçün redaktəyə hazır.
• Əvvəlki rədd edilmiş versiya tarixdə ayrı qeyd kimi qalır, ona görə təsdiqçilər və auditorlar nə baş verdiyini görə bilərlər.

Bundan sonra redaktə və yenidən göndərmə — mövcud məlumatınız artıq doldurulmuş halda — təzə sənəd kimi işləyir.

Düymə nə vaxt mövcuddur#

Düzəliş Et düyməsi yalnız bu hallarda sənəd detal səhifəsində görünür:

• Sənədin statusu Rədd edilmiş-dir.
• Sənədi yeniləmək icazəniz var (adətən bu yaradıcı və ya admin olduğunuz deməkdir).

Düymə yoxdursa, bunlardan biri səbəbdir:

• Sənəd hələ təsdiqdədir (Təsdiqdə statusu).
• Artıq təsdiqlənib.
• Silinib.
• İcazələriniz yoxdur — admininizə müraciət edin.

Addım-addım#

1. Rədd edilmiş sənədi açın: Sənəd Dövriyyəsi → Sənədlər, sonra sənədi klikləyin.
2. Detal səhifəsinin yuxarısında başlığın yanında iki düymə görəcəksiniz:
   • Düzəliş Et (mavi) — istədiyiniz budur.
   • 🗑 Sil (qırmızı) — davam etməmək qərarındasınızsa.
3. Əvvəlcə İş Axını Nüsxələri bölməsinə baxın. Bu sənədin keçdiyi hər təsdiq cəhdini rədd səbəbi ilə (rədd edənin qoyduğu şərh) göstərir. Nəyi düzəltməli olduğunuzu biləsiniz deyə düzəliş etməzdən əvvəl bunu oxuyun.
4. Düzəliş Et üzərinə klikləyin.
   • Düymədə bir anda fırlanğıc görünür.
   • Səhifənin yuxarısındakı status nişanı Rədd edilmiş-dən Aktiv-ə yenilənir.
   • Versiya nömrəsi 1 artır.
5. Səhifə indi sənədinizi Aktiv statusda, versiyası artmış olaraq göstərir. Səhifədə iki şey dəyişir:
   • Qırmızı rədd düymələri yaşıl Təsdiqi Başlat düyməsi (plus Redaktə düyməsi və silmə düyməsi) ilə əvəz olunur.
6. Sahələri, məzmunu və ya əlavə edilmiş faylı lazım olduğu kimi düzəltmək üçün Redaktə üzərinə klikləyin. Dəyişikliklərinizi yadda saxlayın.
7. Hazır olduqdan sonra sənədi yenidən iş axınından keçirmək üçün yenidən Təsdiqi Başlat üzərinə klikləyin. Təsdiq prosesini başlatmaq məqaləsinə baxın.

Nə keçir, nə sıfırlanır#

Düzəliş "sıfırdan başlamaq" deyil — işinizin çoxu qorunur:

Yeni versiyaya keçir:

• Əvvəl daxil etdiyiniz bütün sahə dəyərləri.
• Başlıq və məzmun (sorğu formları üçün) və ya yüklənmiş fayl (fayl əsaslı sənədlər üçün).
• Əlavə etdiyiniz hər hansı əlavələr.
• Bütün müzakirə lövhəsi — rədd raundundan hər sual və cavab, rədd şərhi daxil olmaqla kontekstdə görünür qalır.
• Sənədin tam tarixi (Əməliyyat Tarixi, İş Axını Nüsxələri, versiya nömrələri).

Yeni versiya üçün sıfırlanır:

• Təsdiq irəliləyişi — Təsdiqi Başlat üzərinə kliklədikdə iş axını yenidən əvvəldən işləyir (və ya admininizin düzəlişlər üçün konfiqurasiya etdiyi nöqtədən).
• Tapşırıq təyinatları — yeni versiyanı təsdiqləməli olan hər kəs öz Tapşırıqlarım-da yeni tapşırıqları görəcək.

Düzəliş əvvəlki versiyadan heç nəyi silmir və ya gizlətmir. Auditorlar həmişə sənədin hər dəfə göndərildikdə necə göründüyünü izləyə bilər.

Bir neçə raund#

Neçə dəfə düzəliş edə biləcəyinizə məhdudiyyət yoxdur. v2 rədd edilsə, yenidən düzəliş edib v3 yarada bilərsiniz. Sonra v4. Hər rədd + düzəliş dövrü tarixdə qeyd olunur.

Bununla belə, sənəd davamlı rədd edilirsə, başqa düzəlişə cəhd etməzdən əvvəl təsdiqçilərin həqiqətən nəyə ehtiyac duyduğunu anlamaq üçün Müzakirə Lövhəsi vasitəsilə söhbət etmək adətən daha yaxşıdır.

Düzəliş etmək vs. yeni sənəd yaratmaq#

Rəddə cavab verməyin iki yolu var:

• Düzəliş Et (əksər hallar üçün tövsiyə olunur) — tarixi, versiya izini və müzakirə axınını qoruyur. Təsdiqçilər konteksti görə bilər.
• Silin və sıfırdan yeni sənəd yaradın — heç bir tarix olmadan təzədən başlayır. Rədd edilmiş versiya hələ də verilənlər bazasında mövcuddur, amma yeni təsdiqçilər axtarmasa görməyəcəklər.

Rədd edilmiş sənəd həqiqətən ümumiyyətlə göndərilməməlidirsə, Düzəliş Et seçiminə sadiq qalın. Auditorlar "onu atdım və yenisini etdim" yerinə təmiz versiya izini üstün tutur.

Ümumi suallar#