Tapşırığı başqasına həvalə etmək
Nə öyrənəcəksiniz
- Tapşırığı nə vaxt həvalə etmək
- Birini necə seçmək və ona göndərmək
- Həvalə etdiyiniz şəxs tapşırıqla nə edə bilər
- Tapşırığa həvalənin icazə verilib-verilmədiyini necə anlamaq
Nə vaxt həvalə etmək
Həvalə təyin edildiyiniz tapşırığı başqasına təhvil verməyin yoludur. Tipik səbəblər:
- Ofisdən kənardasınız və tapşırığın gecikməsini istəmirsiniz.
- Qərar sizdə olmayan təcrübə tələb edir — texniki sual, hüquqi baxış, ixtisaslaşmış təsdiqçi.
- Maraqların toqquşması — sənəd sizin və ya yaxın həmkarınızındır və başqası onu yoxlamalıdır.
- Təsdiqçi olmalı olan kimsəni əvəz edirsiniz və səhvən sizə yönləndirilib.
Tapşırıq yalnız kiçik dəqiqləşdirmə tələb edirsə, həvalə etmək əvəzinə Müzakirə Lövhəsini istifadə edin — Müzakirə lövhəsindən istifadə məqaləsinə baxın.
Bu tapşırıq üçün həvalə mövcuddurmu?
Hər tapşırıq həvalə edilə bilməz. Admininiz tapşırıq-başına həvalənin icazə verilib-verilmədiyinə qərar verir və backend kimə həvalə edə biləcəyinizi müəyyən edir. Bunlardan hər hansı biri yalandırsa, sağ sütunda Həvalə düyməsi görünməyəcək:
- Tapşırıq həvaləyə icazə verilmiş olaraq konfiqurasiya edilməlidir.
- Həvalə üçün ən azı bir etibarlı namizəd olmalıdır — VAT Portal kimin bu konkret tapşırığı qəbul edə biləcəyini bilir və həmin siyahını qaytarır.
- Tapşırıq yaradıcı-təsdiq addımı olmamalıdır (bəzi iş axınlarının sonundakı son yaradıcı-təsdiq addımı).
Həvalə yoxdursa və olmalı olduğunu düşünürsünüzsə, admininizdən iş axını tapşırığında həvaləni aktivləşdirməsini və ya namizədlər əlavə etməsini xahiş edin.
Həvalə etmək, addım-addım
- Sənəd Dövriyyəsi → Tapşırıqlarım-dan tapşırığı açın.
- Sağ sütunda mavi Həvalə düyməsinə klikləyin.
- Düymə vurğulanır və altında form açılır.
- Həvalə et açılan menyusunda tapşırığı təhvil vermək istədiyiniz şəxsi seçin. Yalnız bu tapşırığı almağa icazə verilmiş istifadəçilər burada görünür.
- Niyə həvalə etdiyinizi izah edən şərh yazın (seçimlik, lakin çox tövsiyə olunur). Tapşırığı alan şəxs bunu görür və audit tarixinə də saxlanılır. "Gələn həftə məzuniyyətdəyəm — zəhmət olmasa bunu idarə edin" və ya "Bu təchizatçıya daha yaxınsınız, yoxlaya bilərsiniz?" kimi bir şey kömək edir.
- (Seçimlik) Həvaləni dəstəkləyən hər hansı faylı əlavə edin.
- Formun altındakı mavi Həvalə düyməsinə klikləyin.
- Həvalə emal edilərkən fırlanğıc göstərir.
- Bir anda Tapşırıqlarım-a yönləndirilirsiniz. Tapşırıq artıq siyahınızda deyil.
Digər tərəfdə nə baş verir
Göndərdikdən sonra:
- Tapşırıq seçilmiş şəxsin Tapşırıqlarım siyahısında, tapşırıq adının altında kiçik sarı "Sizə həvalə edilib" etiketi ilə görünür.
- Açdıqda, tapşırığın sizdən həvalə edildiyini qeyd edən Tapşırıq Məlumatı kartını və şərhinizi görürlər.
- İstənilən başqa tapşırıq kimi onun üzərində hərəkət edə bilərlər: Təsdiq, Rədd, Daha da həvalə (bu hələ də icazə verilirsə) və ya Sizə qaytar (Həvalə edilmiş tapşırığı qaytarmaq məqaləsinə baxın).
Adınız audit tarixində ilkin təyinat kimi qalır və həvalə zənciri qorunur.
Ümumi suallar
Həvalə düyməsi yoxdur. Niyə?
Üç şeydən biri:
- Admininiz bu iş axını tapşırığı üçün həvaləni aktivləşdirməyib.
- Etibarlı namizəd yoxdur (heç kim bu tapşırığı qəbul etməyə uyğun kimi konfiqurasiya edilməyib).
- Yaradıcı-təsdiq addımındasınız, bu həvalə edilə bilməz.
Həvalənin icazə verilməli olduğunu düşünürsünüzsə admininizlə əlaqə saxlayın.
Həvalə etmək istədiyim şəxs siyahıda deyil.
Namizəd siyahısı iş axını konfiqurasiyası vasitəsilə admininiz tərəfindən idarə olunur. Konkret şəxs bu tapşırığı qəbul edə bilməlidirsə, admininizdən tapşırığın həvalə parametrlərinə onu əlavə etməsini xahiş edin.
Həvalə etdiyim şəxs onu başqasına yenidən həvalə edə bilər?
Admininizin tapşırığı necə konfiqurasiya etdiyindən asılı olaraq, bəli — əlavə həvaləyə icazə verilə bilər. Həvalə edilmiş şəxs də özünə Həvalə düyməsi görəcək.
Fikrimi dəyişsəm tapşırığı geri götürə bilərəm?
Birbaşa yox. Həvalə etdikdən sonra tapşırıq onlarındır. Hələ hərəkət etməmişlərsə, Həvalədən Qaytar əməliyyatı ilə sizə qaytara bilərlər. Həvalə edilmiş tapşırığı qaytarmaq məqaləsinə baxın. Artıq təsdiqləyiblər və ya rədd ediblərsə, əməliyyat yekundur.
Həvalə etsəm son tarixim sıfırlanır?
Xeyr. Tapşırığın son tarixi ilkin olandır — həvalə əlavə vaxt qazandırmır. Tapşırıq artıq son tarixə yaxındırsa, həvalə edilən şəxsə deyin ki, tez hərəkət edə bilsinlər.
Mənə həvalə edilmiş tapşırığı həvalə edə bilərəm?
Admin konfiqurasiyasından asılı olaraq, bəli. Sizə həvalə edilmiş tapşırıqda Həvalə düyməsi görünürsə, onu yenidən həvalə edə bilərsiniz. Zəncir tarixdə qorunur.
Həvalə etmək və kimsəsinə mənim kimi daxil olmasını xahiş etmək arasında fərq nədir?
Həvalə VAT Portal-ın real audit izini istifadə edir — sonradan hamıya sənədi həqiqətən kim təsdiqlədiyini və ona necə çatdığını aydın göstərir. Başqası kimi daxil olmaq bunu gizlədir və auditlərdə problem yarada bilər. Həmişə UI vasitəsilə həvalə edin.
Tapşırığı alan şəxsə bildirilirmi?
Tapşırıqlarım siyahısında dərhal görürlər. Admininiz tapşırıq təyinatları üçün e-poçt bildirişləri konfiqurasiya edibsə, onlar da işləyir. Əmin olmaq istəyirsinizsə, onlara birbaşa deyin — e-poçt, Slack və ya sənəddəki müzakirə lövhəsi mesajı.