Sorğu forması yaratmaq
Nə öyrənəcəksiniz
- Nə vaxt sorğu formundan istifadə etmək, nə vaxt fayl yükləmək
- Formun sahələrini necə doldurmaq, təkrarlanan sahələr də daxil
- Göndərdikdən sonra nə baş verir
Nə vaxt istifadə etmək
Sənəd Dövriyyəsinin sənəd yaratmağın iki yolu var:
- Sorğu formunu doldur — sənəd tutulacaq sahələri olan strukturlu formdursa (məbləğ, tarix, şöbə, səbəb və s.). Bu məqalə bu halı əhatə edir.
- Fayl yüklə — sənəd artıq PDF, Word və ya skan kimi mövcuddursa. Fayldan sənəd yaratmaq məqaləsinə baxın.
Admininiz hər sənəd növünün hansı növdən istifadə edəcəyinə qərar verir, ona görə yalnız şirkətiniz üçün qurulmuş olanları görəcəksiniz.
Sənəd Yarat səhifəsini açmaq
Bu üç yerin hər hansı birindən başlaya bilərsiniz:
- İdarə paneli → Sürətli Əməliyyatlar → Yeni Sənəd.
- Sənədlər səhifəsi (Sənəd Dövriyyəsi → Sənədlər) → yuxarı sağdakı Yarat düyməsi.
- Birbaşa URL —
/docflow/documents/create.
Formu doldurmaq
1. Sənəd növünü seçin
Sənəd Növü açılan menyusunu açın və yaratmaq istədiyiniz sorğu formunu seçin — məsələn, "Məzuniyyət Sorğusu" və ya "Ezamiyyət İcazəsi". Səhifənin qalan hissəsi admininizin həmin növ üçün konfiqurasiya etdiyi şablondan qurulur.
2. Başlıq
Başlıq avtomatik olaraq {Sənəd Növü} - {Adınız} formatında görünür — məsələn, "Məzuniyyət Sorğusu - Rövşən Əlizadə".
Başlıq yalnız-oxunurdur və redaktə edilə bilməz. Bu qəsdəndir: şirkətinizdəki bütün sənədlərdə ardıcıl adlandırma nümunəsi saxlayır ki, təsdiqçilər bir baxışda sənədin nə olduğunu və kimdən gəldiyini anlaya bilsin.
3. URL (seçimlik)
Əlaqəli link üçün tək sətirli seçimlik sahə — layihə izləyicisi, iclas qeydi, Confluence səhifəsi, kontekst verən hər şey. Ehtiyacınız yoxdursa boş buraxın.
4. Məzmun
Məzmun sahəsi admininizin bu sənəd növü üçün yazdığı şablonla əvvəlcədən doldurulub. Əksər hallarda onu dəyişməyə ehtiyacınız yoxdur.
Onu redaktə etməlisinizsə:
- Məzmun kartındakı qələm ikonunu / Redaktə düyməsini klikləyin.
- Təsdiq dialoqu görünür: "Məzmun sənəd növü şablonundan əvvəlcədən doldurulub. Onu redaktə etmək istədiyinizə əminsiniz?"
- Məzmunu redaktə edilə bilən etmək üçün Təsdiq üzərinə klikləyin.
5. Sahələr
Məzmunun altında Sahələr bölməsini görəcəksiniz — admininizin bu sənəd növü üçün dizayn etdiyi xüsusi məlumatlar. Sahə növlərinə daxil ola bilər:
- Mətn — sərbəst formatlı mətn.
- Rəqəm — rəqəm daxiletməsi (məbləğlər, miqdarlar, saylar).
- Tarix — tarix seçicisi.
- Bəli / Xeyr dəyişdiricisi — sadə aç/bağla seçimləri üçün.
- Açılan menyu — admin tərəfindən təyin edilmiş əvvəlcədən müəyyən seçimlər siyahısından seçim.
- İç-içə sahələr — bəzi sahələrin altında girintili alt-sahələri var (məsələn, "Sətir elementi" sahəsi "Miqdar" və "Vahid qiyməti" ilə birlikdə).
Admin onlar üçün tərcümə əlavə etmişsə, sahə etiketləri cari dilinizdə göstərilir. Tərcümə yoxdursa, orijinal etiketi görəcəksiniz.
6. Təkrarlanan sahələr — "Yenə əlavə et"
Bəzi sahələr birdən çox dəfə doldurula bilər. Məsələn, xərc iddiası birdən çox sətir elementi əlavə etməyə imkan verə bilər. Sahə bunu dəstəkləyirsə:
- Altında Yenə əlavə et düyməsini görəcəksiniz.
- Sahənin yeni nüsxəsini (və onun hər hansı alt-sahələrini) əlavə etmək üçün klikləyin.
- Hər nüsxənin yanında birini silə biləsiniz deyə × ikonu görünür.
Sahə sabit sayda təkrarlanmaq üçün konfiqurasiya olunubsa (məsələn, tam üç nüsxə), Əlavə Et və ya Sil yoxdur — sadəcə orada olanı doldurursunuz.
7. Göndərmək
Lazım olanı doldurduqdan sonra səhifənin aşağısına sürüşdürün və Yarat üzərinə klikləyin.
- Sorğu emal edilərkən düymə fırlanğıc göstərir.
- Doğrulama uğursuz olarsa (məsələn, başlıq yoxdur), formun altında xəta mesajı görünür — problemi düzəldin və yenidən Yarat üzərinə klikləyin.
- Müvəffəqiyyət halında yeni sənədin detal səhifəsinə aparılırsınız.
Yarat düyməsindən sonra
Yeni sənədin detal səhifəsinə düşürsünüz. O indi Aktiv statusdadır — mövcuddur və onu hələ də redaktə, düzəliş və ya silə bilərsiniz — amma hələ təsdiq üçün göndərilməyib.
Detal səhifəsindən edə bilərsiniz:
- Daxil etdiyiniz hər şeyi yoxlamaq.
- Bir şeyi dəyişdirmək üçün Redaktə üzərinə klikləmək.
- Baxış üçün göndərməyə hazır olanda Təsdiqi Başlat üzərinə klikləmək.
- Fikrinizi dəyişmisinizsə silmək üçün 🗑 ikonunu klikləmək.
Sənədi təsdiqə göndərmək üçün Təsdiq prosesini başlatmaq məqaləsinə baxın.
Ümumi suallar
Niyə başlığı dəyişə bilmirəm?
Sorğu formu başlıqları sabit nümunədən yaradılır ki, şirkətinizdəki hər sənəd eyni adlandırma konvensiyasına riayət etsin. Bu Sənədlər siyahısını səliqəli saxlayır və təsdiqçilərə nəyə baxdıqlarını tanımağa kömək edir. Admininiz konkret sənəd növü üçün başlıqları redaktə etməyə icazə verirsə, sahə yalnız-oxunur yerinə redaktə edilə bilən olacaq — əksər hallarda belə deyil.
Məzmun göndərmək istəmədiyim mətnlə əvvəlcədən doldurulub. Nə edim?
Məzmun kartındakı qələm / Redaktə düyməsinə klikləyin, xəbərdarlığı təsdiqləyin və dəyişdirin. Təsdiq addımı məhz təsadüfi redaktələri dayandırmaq üçün var — amma dəyişdirməlisinizsə, dəyişə bilərsiniz.
Gözlədiyim bəzi sahələr yoxdur.
Ya admin onları bu sənəd növünə hələ əlavə etməyib, ya da onlar yalnız tapşırıq sahələridir — yaradıcı tərəfindən başlanğıcda deyil, təsdiqçi tərəfindən öz addımı zamanı doldurulmaq üçün dizayn edilmiş sahələr. Yalnız tapşırıq sahələri sonra, təsdiq zamanı tapşırıq detal səhifəsində görünür.
Sahə oxumadığım bir dildədir.
Sahənin tərcümələri hələ əlavə olunmayıb. Admininizdən onları Əlavə Sahələr səhifəsində əlavə etməsini xahiş edin. O vaxta qədər sahə ilk yaradıldığı dildə görünür.
Göndərdim, amma həmkarımdan fərqli bir yerdə bitdim.
Sorğu formu yaratmaq sizi sənədin detal səhifəsinə aparır. Fayl əsaslı sənəd yaratmaq onun redaktə səhifəsinə aparır (ki, irəli getməzdən əvvəl metadata əlavə edə biləsiniz). Bu qəsdəndir — axınlar fərqlidir. Fayl yükləməsini istəyirdinizsə, Fayldan sənəd yaratmaq məqaləsinə baxın.
Yarat düyməsini klikləmək təsdiqi avtomatik başladır?
Xeyr. Sənədiniz indi Aktiv statusdadır, amma baxış üçün göndərilməyib. Hazır olanda detal səhifəsində Təsdiqi Başlat üzərinə klikləməlisiniz. Təsdiq prosesini başlatmaq məqaləsinə baxın.