VAT Portal nədir

Nə öyrənəcəksiniz#

• VAT Portal nədir və nə edir
• Vergi Modulu ilə Sənəd Dövriyyəsi arasındakı fərq
• VAT Portal-dan kimlər və nə üçün istifadə edir
• Yeni versiya hazırda nəyi əhatə edir və gələcəkdə nə gələcək

Qısaca#

VAT Portal — şirkətinizin ERP sistemini (SAP, 1C, COINS, Monolith və digərləri) Azərbaycanın dövlət e-taxes.gov.az sisteminə bağlayan və komandanıza sənədləri təsdiqləmək və emal etmək üçün strukturlu yol verən Software-as-a-Service platformasıdır. Azərbaycanın ən böyük müəssisələrinin bir çoxu e-QF qaimələrinin və digər biznes sənədlərinin emalını avtomatlaşdırmaq üçün ona etibar edir.

Praktikada, VAT Portal iki böyük iş görür:

1. Vergi və qaimə iş axınlarını avtomatlaşdırır — çıxan qaimələriniz avtomatik olaraq ERP-dən e-taxes.gov.az-a göndərilir, gələn e-QF qaimələri əks istiqamətdə çəkilir, dövlətin e-QF ID-si isə əllə yenidən daxil edilmədən ERP-nizə qaytarılır.
2. Təsdiq iş axını sistemi təqdim edir — istənilən sənəd (təkcə qaimələr deyil) şərtlər, həvalə, şərhlər və tam audit izi ilə konfiqurasiya edilə bilən təsdiq addımları üzrə yönləndirilə bilər.

VAT Portal-dakı modullar#

VAT Portal modullara ayrılıb. Giriş icazəniz olan modulları sol tərəfdəki yan paneldə görəcəksiniz.

Sənəd Dövriyyəsi#

İstənilən növ sənəd üçün təsdiq iş axınları — qaimələr, ödəmə sorğuları, ezamiyyət icazələri, məzuniyyət sorğuları, müqavilələr və şirkətinizin təsdiqə yönləndirmək istədiyi hər şey.

Sənəd Dövriyyəsi sizə imkan verir:

• Xüsusi sahələrlə sənəd növləri müəyyən etmək
• Konfiqurasiya edilə bilən addımlarla təsdiq axınları yaratmaq
• Sənədləri sahə dəyərlərinə əsasən yönləndirmək (məs., müxtəlif məbləğlər üçün fərqli təsdiqçilər)
• Hər sənədin təsdiq həyat dövrünü izləmək
• Daxili müzakirə lövhəsi vasitəsilə təsdiqçilərlə yazışmaq
• Nəsə rədd edildikdə düzəldilmiş versiya ilə yenidən başlamaq

Sənəd Dövriyyəsi yeni versiyada tam şəkildə mövcuddur.

Vergi Modulu#

e-QF qaimə avtomatlaşdırması. Gələn qaimələri e-taxes.gov.az-dan çəkir, çıxan qaimələri e-taxes-a göndərir və dövlətin e-QF ID-lərini ERP-nizə qaytarır — hamısı avtomatik.

Vergi Modulu hazırda VAT Portal-ın əvvəlki versiyasında işləyir və gələcək buraxılışda yeni versiyaya köçürüləcək. Hələlik vergi iş axınlarınız mövcud platformada fasiləsiz işləməyə davam edir.

Gələcək modullar#

HR və Maliyyə kimi əlavə modullar planlaşdırılır. Buraxıldıqdan sonra yan paneldə görünəcəklər.

VAT Portal-dan kimlər istifadə edir?#

Son istifadəçilər#

Sənəd yaradan, təsdiq sorğularına cavab verən və ya öz tapşırıqlarını izləyən insanlar. Tipik fəaliyyətlər:

• Məzuniyyət sorğusu göndərmək
• Təchizatçı qaiməsini təsdiqləmək
• Ezamiyyət icazəsi yaratmaq
• "Tapşırıqlarım"-a baxaraq onları gözləyən elementləri yoxlamaq

Adminlər#

Sistemi şirkətləri üçün konfiqurasiya edən insanlar:

• Hansı növ sənədlərin olduğunu müəyyən etmək
• Təsdiq axınlarını və yönləndirmə qaydalarını qurmaq
• İstifadəçi hesablarını və icazələri idarə etmək
• Dayanmış iş axınlarını araşdırmaq və düzəltmək
• VAT Portal-ı şirkətin ERP-si ilə birləşdirmək

Super-adminlər#

Şirkətləri idarə edən, modulları təyin edən və platformaya bütövlükdə nəzarət edən az sayda insan.

VAT Portal ilə nə əldə edirsiniz#

• Hər müştəri üçün ayrılmış infrastruktur — məlumatlarınız başqa şirkətlərlə paylaşılmayan ayrı virtual serverdə yerləşir
• Hər əməliyyat üzrə tam audit izi — hər təsdiq, rədd, redaktə və şərh qeydə alınır
• ERP inteqrasiyaları — SAP, 1C, COINS, Monolith və digərləri
• Konfiqurasiya edilə bilən sənəd sxemləri — hər sənəd növü üçün öz sahələrinizi müəyyən edin
• Şərti yönləndirmə — sənədin məzmununa əsasən uyğunlaşan təsdiqlər
• Vizual axın redaktoru — təsdiq axınlarını dizayn etmək üçün sürüşdür-burax interfeysi
• Versiya nəzarəti — düzəlişlər yeni versiyalar yaradır ki, təsdiq tarixi qorunsun
• Nöqtə zamanı bərpa ilə avtomatlaşdırılmış gündəlik yedəkləmələr
• İstifadəçi üzrə şirkət üzrə giriş səviyyələri — kimin nə edə biləcəyi üzərində dəqiq nəzarət

Yeni versiya və köhnə versiya#

VAT Portal hazırda interfeysin yeni versiyasına keçid edir. Bunun sizin üçün mənası:

• Sənəd Dövriyyəsi artıq yeni versiyadadır — yenidən dizayn edilmiş interfeys, daha sürətli performans və köhnə versiyada olmayan bir neçə xüsusiyyət (vizual axın redaktoru və müzakirə lövhəsi kimi)
• Vergi Modulu hələ də əvvəlki versiyadadır — köçürmə davam edərkən vergi iş axınlarınız dəyişmədən işləməyə davam edir
• Məlumatlarınız eynidir — hər iki versiya eyni backend-i paylaşır, ona görə keçid zamanı heç nə itmir

Vergi Modulunun köçürülməsi tamamlandıqdan sonra hər iki modul eyni yeni interfeysdən əlçatan olacaq.

Mobil tətbiq#

VAT Portal-ın iOS və Android üçün yoldaş mobil tətbiqi də var. Gündəlik tapşırıqları yolda yerinə yetirmək üçün nəzərdə tutulub:

• Sənədlərə və onların təsdiq statusuna baxmaq
• Sizə təyin edilmiş tapşırıqlara cavab vermək — təsdiqləmək, rədd etmək və ya həvalə etmək
• Müzakirə lövhəsində mesaj göndərmək və oxumaq
• Əsas istifadəçi axtarışı

Daha dərin konfiqurasiya — sənəd növlərini yaratmaq, təsdiq axınları dizayn etmək, HR, filtrlər, qruplar, şirkət administrasiyası və girişin idarə edilməsi — veb tətbiqindən edilir.

Momenta uyğun olanı istifadə edin: tapşırıqları tez yerinə yetirmək üçün mobil tətbiq, sistemi qurmaq və idarə etmək üçün veb tətbiq.

Başlamaq#

VAT Portal-dan istifadəyə başlamaq üçün:

1. Şirkətinizin admini sizə hesab və müəyyən modullara giriş icazəsi verir
2. Şirkətinizin VAT Portal URL-ni açırsınız (məsələn, company.vatportal.az)
3. İstifadəçi adınız və parolunuzla daxil olursunuz
4. Giriş icazəniz olan modullarla yan paneli görürsünüz

Gözlədiyiniz bir modulu görmürsünüzsə, şirkətinizin admini ilə əlaqə saxlayın — hər istifadəçinin nəyə giriş əldə edə biləcəyinə onlar nəzarət edir.