Əlavələri yükləmək
Nə öyrənəcəksiniz
- VAT Portal-dakı iki növ əlavə — və hər birini nə vaxt istifadə etmək
- Sənəd əlavələrini necə əlavə etmək, endirmək və silmək
- Tapşırığı təsdiqləyərkən, rədd edərkən və ya həvalə edərkən faylları necə əlavə etmək
- Hansı məhdudiyyətlər tətbiq olunur
İki növ əlavə
VAT Portal-ın iki ayrı əlavə sistemi var və doğru olanı faylın harada aid olduğundan asılıdır:
1. Sənəd əlavələri — sənədə dəstəkləyici fayllar
Sənədin özünə aid, yaradıcı tərəfindən əlavə edilmiş fayllar. Nümunələr: orijinal müqavilənin skanı, əlaqəli cədvəl, xərc qəbzinin şəkli. Bunlar sənəddə qalıcı olaraq yaşayır və hər təsdiqçiyə görünür.
Yalnız sorğu formalarında mövcuddur. Fayl əsaslı sənədlərin sənəd əlavələri yoxdur — onların əvəzinə Dəyişdir seçimi olan əsas yüklənmiş faylı var.
2. Tapşırıq əlavələri — əməliyyata bağlanmış fayllar
Təsdiqçinin tapşırığı təsdiq etdikdə, rədd etdikdə və ya həvalə etdikdə əlavə etdiyi fayllar. Nümunələr: təsdiqləyərkən imzalanmış PDF, rədd edərkən qeydlərlə versiya, qərarı izah edən müvafiq siyasət sənədi. Bunlar konkret təsdiq addımına bağlıdır, bütövlükdə sənədə deyil.
Hər tapşırıqda mövcuddur, sənəd sorğu formu olsun və ya fayl əsaslı olsun.
Sənəd əlavələri (sorğu formaları)
Əlavələri əlavə etmək
- Sənədi açın: Sənəd Dövriyyəsi → Sənədlər → sənədi klikləyin.
- Əlavələr kartına sürüşdürün. Boşdursa yığılıb; açmaq üçün başlığa klikləyin.
- Başlığın sağındakı Yüklə düyməsinə klikləyin.
- Fayl menecerinizdən bir və ya bir neçə fayl seçin. Eyni anda birdən çox seçə bilərsiniz — hər biri ayrı əlavə olur.
- Fayllar əlavələr cədvəlində yeni sətirlər kimi öz fayl adı, yükləmə tarixi və onları kimin yüklədiyi ilə görünür.
Əlavəni endirmək
Əlavənin sətrinin sağ tərəfindəki endir ikonunu (aşağı işarə edən ox) klikləyin. Fayl orijinal fayl adı ilə brauzerinizin standart endirmə yerinə endirilir.
Əlavəni silmək
- Əlavənin sətrinin sağ tərəfindəki zibil ikonuna klikləyin.
- Təsdiq dialoqu görünür — təsdiq etmək üçün Sil üzərinə klikləyin.
- Əlavə siyahıdan yox olur.
Əlavələri nə vaxt əlavə edə və ya silə bilərəm?
İstənilən vaxt — Aktiv, Təsdiqdə, Təsdiqlənmiş və ya Rədd edilmiş. Əsas sənədin sahələri və məzmunu təsdiq zamanı kilidlidir, amma əlavələr redaktə edilə bilən qalır. Bu qəsdəndir ki, bütün təsdiqi yenidən başlatmadan gec dəstəkləyici sənədləri təhvil verə biləsiniz.
Bununla belə, təsdiq zamanı əlavələr əlavə etmək heç kimə avtomatik bildirmir. Təsdiqçinin yenicə əlavə etdiyinizi görməsi lazımdırsa, onların baxmağı bilsinlər deyə Müzakirə Lövhəsində mesaj göndərin.
Tapşırıq əlavələri (təsdiq / rədd / həvalə)
Tapşırıq üzərində hərəkət etdiyiniz zaman əməliyyatınızla yanaşı fayllar əlavə edə bilərsiniz. Fayllar tapşırıqla saxlanılır və sonra həmin tapşırıqda görünür (tapşırıq səhifəsindəki Mövcud Əlavələr kartında).
Əməliyyatınıza fayllar əlavə etmək
- Tapşırıqlarım-dan tapşırığı açın.
- Sağ sütun Əməliyyat Panelində Təsdiq, Rədd və ya Həvalə üzərinə klikləyin — form altında açılır.
- Formda Yeni Əlavələr bölməsinə sürüşdürün.
- Yüklə üzərinə klikləyin və bir və ya bir neçə fayl seçin.
- Hər fayl göndərmədən əvvəl onu silmək üçün ✕ düyməsi ilə kiçik siyahıda görünür.
- Formun qalan hissəsini (şərh, həvalə hədəfi və s.) doldurun və aşağıdakı rəngli göndər düyməsinə klikləyin — fayllar əməliyyatla göndərilir.
Əvvəlki əməliyyatlardan əlavələri görmək
Əvvəlki addımda kimsə fayllar əlavə etmişsə, onlar tapşırıq səhifəsindəki Mövcud Əlavələr kartında görünür. Onları görə bilərsiniz, amma dəyişdirə bilməzsiniz — onlar həmin digər şəxsin əməliyyatına aiddir.
Ümumi suallar
Hansı fayl növlərini yükləyə bilərəm?
VAT Portal UI-da fayl növlərini məhdudlaşdırmır. Praktikada: PDF-lər, Word/Excel sənədləri, şəkillər və ümumi skan formatları yaxşı işləyir. Server bir faylı rədd edərsə, Yüklə üzərinə kliklədikdən sonra xəta görəcəksiniz.
Ölçü limiti var?
UI-da sərt limit göstərilmir, amma çox böyük fayllar server və ya şəbəkə vaxt aşması səbəbindən yüklənməyə bilər. Böyük fayl uğursuz olarsa, sıxın və ya bir neçə kiçik fayla bölün.
Eyni anda birdən çox fayl yükləyə bilərəm?
Bəli — fayl seçicisi çoxsəçim dəstəkləyir. Bir neçə fayl seçmək üçün klik zamanı Ctrl (və ya Mac-da ⌘) basıb saxlayın və ya seçim qutusu çəkin.
Fayl əsaslı sənəd yaradıram və dəstəkləyici fayl əlavə etməliyəm — harada?
Fayl əsaslı sənədlərin sənəd səviyyəli əlavələri yoxdur. Seçimləriniz:
- Yükləmədən əvvəl dəstəkləyici materialları tək fayla birləşdirin (PDF-ləri birləşdirin, qovluğu zip-ləyin və s.).
- Tapşırıq əlavələrinə etibar edin — iş axınında təsdiqçi onları öz addımı zamanı əlavə edə bilər.
- Bu sənəd növünün sorğu formu olması daha yaxşı olub-olmadığını admininizdən soruşun (sorğu formaları əlavələri dəstəkləyir).
Səhv fayl yüklədim. Əlavəni dəyişdirə bilərəm?
Əlavələr üçün yerində dəyişdirmə yoxdur — səhv olanı silin və düzgün olanı yükləyin. (Faylı Dəyişdir düyməsi yalnız fayl əsaslı sənədlərin əsas faylı üçündür, əlavələr üçün yox.)
Bütün əlavələri eyni anda endirə bilərəm?
Hazırda yox — onları bir-bir endirirsiniz. Çoxunu endirməyi gözləyirsinizsə, sonra yox, əlavə olunduqdan qısa müddət sonra etmək lazımdır.
Əlavə əlavə etdiyim zaman təsdiqçiyə bildirilir?
Xeyr, əlavə yükləmələri səssizdir. Təsdiqçilərə orada yeni nəsə olduğunu bildirmək üçün Müzakirə Lövhəsində mesaj göndərin. Müzakirə lövhəsindən istifadə məqaləsinə baxın.
Kim əlavələri silə bilər?
Sənəddə yeniləmə icazəsi olan hər kəs — adətən yaradıcı və ya admin. Sənəddə Yüklə düyməsini görürsünüzsə, onun hər hansı əlavəsini də silə bilərsiniz.
Müzakirə Lövhəsində cavab verərkən fayl əlavə edə bilərəm?
Xeyr — müzakirə lövhəsi yalnız mətndir. Faylı sənəd əlavəsi (və ya növbəti əməliyyatda tapşırıq əlavəsi) kimi yükləyin, sonra mesajınızda ona istinad edin.