Sənədə baxmaq

Nə öyrənəcəksiniz#

• Sənədin detal səhifəsini necə açmaq
• Səhifədəki hər bölmə sizə nəyi göstərir
• Əməliyyat düymələri nə edir (və niyə bəziləri müəyyən mərhələlərdə yox olur)
• Sənədin təsdiq tarixini necə oxumaq

Sənədi açmaq#

Sənədin detal səhifəsinə çatmağın bir neçə yolu:

• Yan paneldə Sənəd Dövriyyəsi → Sənədlər → cədvəldə sətir klikləyin.
• İdarə paneli → Son Sənədlər → sənədi klikləyin.
• Yoxladığınız tapşırıqdan → Sənəd Çıxarışı kartının yuxarı sağında Sənədə bax → üzərinə klikləyin.
• Birbaşa URL — /docflow/documents/{id} — kimsə link paylaşıbsa faydalıdır.

Detal səhifəsi sənəd haqqında hər şey üçün mərkəzi yerdir: metadatası, məzmunu, təsdiq irəliləyişi və müzakirə axını. Sizinki və ya başqasınınkı olması fərq etmir — rolunuzdan və sənədin statusundan asılı olaraq fərqli əməliyyat düymələri olsa da, eyni düzəni görürsünüz.

Səhifə bir baxışda#

Başlıq (səhifənin yuxarısı)#

Başlıq göstərir:

• Başlıq — sənəd necə adlanır.
• Status nişanı — Aktiv, Təsdiqdə, Təsdiqlənmiş və ya Rədd edilmiş (tam siyahı üçün Arayış bölməsinə baxın).
• Versiya nişanı — məs., v1, v2. Rəddən sonra sənəd düzəldiləndə hər dəfə artır.
• Əməliyyat düymələri — statusa və icazələrinizə əsasən dəyişir. Aşağıya baxın.

Məlumat kartları#

Ümumi Məlumat (sol)

• Başlıq
• Status
• Versiya
• Sənəd Növü (məs., "Məzuniyyət Sorğusu")

Təfərrüatlar (sağ)

• Yaradan — sənədi kim göndərib
• Yaradılma tarixi — nə vaxt göndərilib
• Yeniləyən / tarixi — yalnız sənəd yaradılmasından sonra redaktə edilibsə göstərilir
• Fayl adı — yalnız fayl əsaslı sənədlər üçün
• URL — yaradıcı seçimlik link əlavə edibsə. Kliklər onu yeni tabda açır.

Məzmun (yalnız sorğu formaları)#

Sənəd sorğu formasıdırsa və məzmun mətni varsa, o məlumat kartlarının altında yığıla bilən Məzmun kartında görünür. Məzmun sətir fasilələrini qoruyur — bu yaradıcının daxil etdiyi (və ya admin tərəfindən əvvəlcədən doldurulmuş şablon) mətndir.

Fayl əsaslı sənədlər üçün Məzmun kartı yoxdur — əsas fayl Sənəd Faylı kartındadır (daha aşağıda).

Sahə Dəyərləri#

Sahə Dəyərləri cədvəli bu sənəd üçün daxil edilmiş xüsusi məlumatları göstərir — məbləğlər, tarixlər, şöbələr, səbəblər və s. — admininizin dizayn etdiyi sırada.

Hər sətir göstərir:

• Sahə adı (tərcümələr varsa cari dilinizdə).
• Yaradıcının daxil etdiyi dəyər.
• Həmin dəyərin təyin edildiyi sənədin versiyası.

Sənəd növündə yalnız tapşırıq sahələri varsa (yaradıcı tərəfindən deyil, təsdiqçilər tərəfindən öz addımları zamanı doldurulan sahələr), onlar burada görünmür — onun əvəzinə tapşırıq detal səhifəsində görünürlər.

İş Axını Nüsxələri — təsdiq tarixi#

Burada təsdiqdə indiyədək nə baş verdiyini görürsünüz. Hər təsdiq cəhdi üçün bir sətir. Sənəd rədd edilib və düzəldilibsə, bir neçə sətir görəcəksiniz (hər cəhd üçün bir).

Hər sətir göstərir:

• ID (#123, arayış nömrəsi)
• İş axını — hansı təsdiq axını istifadə edildi
• Addım — axında nə qədər irəli getdi
• Status — Təsdiqdə (davam edir), Təsdiqlənmiş (uğurla bitdi), Rədd edilmiş (dayandı) və ya Söndürülmüş (artıq aktiv deyil)
• Yaradılma və Yenilənmə vaxt möhürləri

Cəhd Təsdiqlənmiş və ya Rədd edilmiş olduqda, altda əlavə sətir baxışçının şərhini — ya təsdiqçinin qeydini, ya da rədd səbəbini — göstərir. Nəyinsə niyə rədd edildiyini belə öyrənirsiniz.

Sənəd Faylı (yalnız fayl əsaslı sənədlər)#

Təsdiq tarixinin altında fayl əsaslı sənədlər əlavə edilmiş faylı iki düymə ilə göstərir:

• Endir — faylı kompüterinizə gətirir. Fayl adı qorunur.
• Faylı Dəyişdir — faylı dəyişmək üçün fayl seçicisi açır. Yalnız sənəd Aktiv statusda olduqda mövcuddur; təsdiq zamanı və sonrasında fayl kilidlənir.

Əlavələr (yalnız sorğu formaları)#

Sorğu formalarında əsas fayl yerinə (və ya ona əlavə olaraq) Əlavələr kartı var. Tam axın üçün Əlavələri yükləmək məqaləsinə baxın — qısaca: dəstəkləyici faylları əlavə edə, onları sonra endirə və (sənəd Aktiv olarkən) silə bilərsiniz.

Müzakirə Lövhəsi#

Səhifənin aşağısında Müzakirə Lövhəsi bu sənəd haqqında təsdiqçilər və yaradıcı arasında hər hansı söhbəti göstərir. Standart olaraq yığılıb; açmaq üçün başlığa klikləyin. Tam təfərrüat üçün Müzakirə lövhəsindən istifadə məqaləsinə baxın.

Əməliyyat düymələri — hər statusda nə görürsünüz#

Səhifənin yuxarısındakı düymələr sənədin statusundan asılı olaraq dəyişir.

Düymələr həm də icazələrinizə tabe olur. Məsələn, sənədlərdə Sil icazəniz yoxdursa, statusun başqa cür icazə verdiyi halda belə zibil qabı ikonu görünməyəcək. UI-nin girişinizi necə əks etdirdiyinin icmalı üçün Tətbiqdə naviqasiya məqaləsinə baxın.

Ümumi suallar#