Filtrləri və filtr qaydalarını idarə etmək

Nə öyrənəcəksiniz#

• Filtrlər nədir və iş axını daxilindəki yönləndirmə şərtlərindən necə fərqlənir
• Üç addımlı quraşdırma (filtr yarat, sənəd növünə təyin et, qaydaları konfiqurasiya et)
• Hər sahə növündə hansı operatorları istifadə edə bilərsiniz
• Məbləğ əsaslı yönləndirmə kimi ümumi nümunələr

Filtrlər nə üçündür#

Filtr təsdiq başladıqda sənədin sahə dəyərlərini qiymətləndirən və qaydalar uyğun gələrsə sənədi konkret iş axınına yönləndirən adlandırılmış qaydalar dəstidir.

Tipik istifadə halları:

• "Xərc məbləği 10,000 AZN-dən çoxdursa, standart əvəzinə CEO-təsdiq iş axınına yönləndir."
• "Məzuniyyət sorğusu 14 gündən çoxdursa, uzun-məzuniyyət iş axını istifadə et."
• "Təchizatçının VÖEN-i konkret rəqəmlərlə başlayırsa, dövlət-qurum iş axını istifadə et."

Filtrlər olmadan standart iş axını (sənəd növündə konfiqurasiya olunmuş) hər göndərmə üçün işləyir. Filtrlər istisnaları əvvəlcədən konfiqurasiya etməyə imkan verir ki, adminlər istifadəçilərə "10k-dan çox məbləğlər üçün CEO iş axınını seçin" deməsin — sistem bunu avtomatik edir.

Filtrlər vs. yönləndirmə şərtləri#

VAT Portal-da təsdiqləri budaqlandırmağın iki yolu var:

Filtrlər başlanğıcda yolu seçir; yönləndirmə şərtləri seçilmiş yol daxilində boyunca budaqlanır. Bəzi sənəd növləri hər ikisini istifadə edir: iş axını ailəsini seçmək üçün filtrlər, sonra daha dəqiq budaqlanma üçün hər iş axını daxilində şərtlər.

Üç-hissəli quraşdırma#

Filtrləri işlətmək iki fərqli səhifədə üç ayrı addım tələb edir.

1-ci addım — Filtri yaradın (yalnız ad)#

1. Yan paneldə Köməkçi alətlər → Filtrlər bölməsini açın.
2. Yarat üzərinə klikləyin.
3. Ad daxil edin — "Yüksək Məbləğ", "Uzun Məzuniyyət Sorğusu" və ya "Dövlət Təchizatçısı" kimi təsviri bir şey.
4. Yarat üzərinə klikləyin.

Filtr yadda saxlanılır, amma hələ qaydaları yoxdur və heç nəyə bağlanmayıb — sadəcə yer tutucudur. Qaydalar və sənəd-növü təyinatı növbəti addımda gəlir.

2-ci addım — Filtri sənəd növünə təyin edin#

1. Sənəd Dövriyyəsi → Sənəd Növləri → [sənəd növünüz] bölməsini açın.
2. Filtrlər kartına sürüşdürün.
3. Təyin Et (və ya oxşar) üzərinə klikləyin.
4. Dialoqda yaratdığınız filtri seçin, sonra uyğun sənədləri yönləndirməli olduğu iş axınını seçin. İş axını artıq bu sənəd növünə təyin edilmiş olmalı və standart iş axını olmamalıdır.
5. Təsdiq edin.

Filtr indi Filtrlər kartında hədəf iş axını ilə birləşdirilmiş sətir kimi görünür. Amma qaydalar əlavə edənə qədər əslində heç nəyə uyğun gəlməyəcək.

3-cü addım — Qaydaları konfiqurasiya edin#

Onu açmaq üçün Filtrlər kartındakı filtrin sətrinə klikləyin. Əlavə Et düyməsi ilə Filtr Qaydaları paneli inline görünür.

Qayda əlavə etmək#

1. Qaydalar panelində Əlavə Et üzərinə klikləyin.
2. Qayda dialoqunda:
   • Sahə — bu sənəd növünə əlavə edilmiş sahələrdən seçin.
   • Operator — tətbiq etməli olan müqayisə (aşağıdakı cədvələ baxın). Açılan menyu sahənin növünə əsasən yenilənir.
   • Dəyər — müqayisə ediləcək dəyər (və ya dəyərlər).
3. Yadda saxla üzərinə klikləyin.

Hər qayda onun müqayisəsi doğru olduqda uyğun gəlir. Filtr yalnız bütün qaydaları doğru olduqda uyğun gəlir — yəni tək filtr daxilindəki qaydalar AND ilə birləşir.

Sahə növünə görə operatorlar#

Mövcud operatorlar seçdiyiniz sahə növündən asılıdır. VAT Portal sahə növü üçün məna daşımayan operatorları gizlədir.

Rəqəm və Tarix sahələri#

• eq — bərabərdir
• ne — bərabər deyil
• lt — kiçikdir
• gt — böyükdür
• lte — kiçik və ya bərabərdir
• gte — böyük və ya bərabərdir

Nümunə: "Məbləğ gt 10000", "Başlanğıc Tarixi gte 2026-01-01".

Siyahı / Xarici açılan menyu sahələri#

• in — dəyər siyahılanmış seçimlərdən biridir
• ni — dəyər siyahılanmış seçimlərdən biri deyil

Nümunə: "Şöbə in (Satış, Marketinq)" — seçilmiş şöbə Satış və ya Marketinqdirsə uyğun gəlir.

Mətn və yazılmış açılan menyu sahələri#

• eq — bərabərdir
• ne — bərabər deyil
• lk — verilmiş alt sətri ehtiva edir (like)
• Plus simvol növü doğrulaması üçün bir dəst ixtisaslaşmış uzunluq əsaslı operatorlar (diglen, letlen, anmlen, nsplen) — "bu VÖEN dəqiq bu qədər rəqəmlə başlayır" və ya "bu təsvirdə bu qədər hərf var" kimi şeylər üçün faydalıdır. Əksər adminlərə bunlar lazım olmayacaq; lazımdırsa tətbiq tərəfdaşınızdan soruşun.

Nümunə: "Kateqoriya eq 'Beynəlxalq'", "Təsvir lk 'Təcili'".

Bəli / Xeyr (dəyişdirici) sahələri#

• eq — bərabərdir (doğru və ya yalan uyğun gəlir)

Nümunə: "İcraçı Baxışı Tələb Edir eq true".

Qiymətləndirmə necə işləyir#

İstifadəçi sənəddə Təsdiqi Başlat üzərinə kliklədikdə, VAT Portal sənəd növünün filtrlərinə sıra ilə baxır və onları qiymətləndirir:

1. Hər filtr üçün hər qaydanın sənədin sahə dəyərlərinə uyğun gəlib-gəlmədiyini yoxlayır.
2. Bütün qaydaları uyğun gələn ilk filtr istifadə olunur — onun təyin edilmiş iş axını işləyir.
3. Heç bir filtr uyğun gəlmirsə, sənəd sənəd növünün standart iş axınına düşür.

Filtr qaydalarınızın yalnız nəzərdə tutulan sənədlərin uyğun gəlməsi üçün kifayət qədər konkret olduğundan əmin olun. Üst-üstə düşən filtrlər yönləndirməni izah etməyi çətinləşdirə bilər — altı ay sonra yönləndirmə problemini araşdıran hər kəs sizə təşəkkür edəcək.

Ümumi nümunələr#

Məbləğ əsaslı yönləndirmə#

Müəyyən məbləğdən çox xərc iddialarını daha yüksək-təsdiq iş axınına yönləndirin:

• Filtr: "Yüksək Məbləğ" → "CEO Təsdiq İş Axını"-na təyin olunur
• Qayda: "Məbləğ gt 10000"

Kateqoriya əsaslı yönləndirmə#

Müxtəlif xərc kateqoriyalarını müxtəlif iş axınlarına yönləndirin:

• Filtr: "Səyahət Xərci" → "Səyahət Təsdiq İş Axını"-na təyin olunur
• Qayda: "Kateqoriya eq 'Səyahət'"

Çox-şərtli yönləndirmə#

Yalnız böyük beynəlxalq sorğuları ən ciddi iş axınına yönləndirin:

• Filtr: "Böyük Beynəlxalq" → "Şura Baxış İş Axını"-na təyin olunur
• Qaydalar (hamısı uyğun gəlməlidir):
  • "Kateqoriya eq 'Beynəlxalq'"
  • "Məbləğ gt 50000"

Qeyri-standart təchizatçı yönləndirməsi#

Konkret ölkələrdən və ya vergi növlərindən təchizatçı qaimələrini yönləndirin:

• Filtr: "Dövlət Təchizatçısı" → "Dövlət İş Axını"-na təyin olunur
• Qayda: "Təchizatçı Növü in (Dövlət, Bələdiyyə)"

Filtrlərin özlərini idarə etmək#

Köməkçi alətlər → Filtrlər səhifəsi sadə CRUD siyahısıdır. Orada yeni filtrlər yaratmaqdan əlavə (yuxarıdakı 1-ci addım), etməyi də bacarırsınız:

• Filtri adına görə Axtarın.
• Filtrin adını dəyişmək üçün Redaktə et (qaydaları toxunulmaz qalır; qaydalar sənəd növü təyinatında yaşayır).
• Filtri Sil — bu filtr tərifini və onun qaydalarını təyin edildiyi hər yerdə silir. Artıq təsdiqdə olan sənədlər təsirlənmir; amma yeni göndərmələr artıq onunla yönləndirilməyəcək.

Ümumi suallar#