Təsdiq iş axınları yaratmaq

Nə öyrənəcəksiniz#

• İş axını nədir və Sənəd Dövriyyəsinə necə uyğunlaşır
• İş axını yaratmağın iki yolu (müstəqil və ya sənəd növündən)
• Yarat İş Axını dialoqundakı hər tənzimləmə
• İş axınında tapşırıqları necə əlavə etmək və konfiqurasiya etmək
• İş axınını sənəd növünə necə təyin etmək və onu standart kimi işarələmək

İş axını nədir#

İş axını (və ya təsdiq axını) sənədin keçdiyi təkrar istifadə olunan təsdiq addımları ardıcıllığıdır. Tipik sadə iş axını belə ola bilər:

1. Menecer təsdiqi         (3 gün)
2. Maliyyə baxışı          (3 gün)
3. Yaradıcı təsdiqi        (2 gün)   ← seçimlik

Hər addım tapşırıqdır. Sənədin iş axını başladıqda, VAT Portal ilk addım üçün tapşırıq nümunəsi yaradır, onu həmin addımda konfiqurasiya olunmuş şəxsə və ya qrupa təyin edir və — həmin tapşırıq təsdiqləndikdə — növbəti addıma keçir. İstənilən addımdan rədd bütün axını dayandırır.

İş axınları sənəd növlərinə əlavə olunur. Sənəd növünün birdən çox iş axını ola bilər (biri standart kimi işarələnir) və filtrlər sənədlərin məzmununa əsasən onları müxtəlif iş axınlarına yönləndirə bilər — amma bu Faza 3 materialıdır.

İş axını yaratmağın iki yolu#

Sənəd növündən (tövsiyə olunan)#

Konkret sənəd növünün detal səhifəsini açmaq və iş axınını orada yaratmaq adətən ən təmiz yoldur:

1. Sənəd Dövriyyəsi → Sənəd Növləri → [sənəd növünüz] bölməsini açın.
2. İş Axınları kartına sürüşdürün.
3. Yarat üzərinə klikləyin.
4. Sənəd növü artıq doldurulmuş Yarat İş Axını dialoqu açılır — və mövcud Sənəd Növü üçün Standartdır açıldaq ilə.

Yeni iş axını bir addımda yaradılır, sənəd növünə təyin edilir və (standart açıldağı açmısınızsa) həmin növ üçün standart kimi qoyulur.

Təsdiq Axınları səhifəsindən müstəqil#

Hələ hər hansı sənəd növünə əlavə edilməyən iş axını da yarada bilərsiniz:

1. Yan paneldə Sənəd Dövriyyəsi → Təsdiq Axınları bölməsini açın.
2. Yarat üzərinə klikləyin.
3. Dialoq əvvəlcədən seçilmiş sənəd növü olmadan açılır (Standartdır açıldağı gizlidir).

İş axını Təyin edilməmiş süzgəc tabına düşür — sonra təyin etmək üçün iş axını qaralama halında tutursunuzsa və ya eyni iş axını nəticədə bir neçə sənəd növünə təyin ediləcəksə faydalıdır.

Yarat İş Axını dialoqu#

Dialoqun aşağıdakı sahələri var:

• Başlıq (tələb olunur) — istifadəçi-dostu ad. Bu, son istifadəçilərin Təsdiqi Başlat zamanı iş axını seçərkən gördüyü və siyahıda göstərilən addır.
• Xülasə — daxili istifadə etdiyiniz qısa kod və ya identifikator (seçimlik). Cədvəl izləmə, hesabatlar və ya qısa açara görə iş axınlarına istinad edən ERP inteqrasiyaları üçün faydalıdır.
• Init URL — iş axını başladıqda çağırılan callback URL-si. Sənəd təsdiqə girdiyi anda xarici sistemi (ERP, ticket izləyici) xəbərdar etmək lazımdırsa bunu istifadə edin. İnteqrasiyanız yoxdursa boş buraxın.
• Complete URL — iş axını bitdikdə (təsdiqləndikdə və ya rədd edildikdə) çağırılan callback URL-si. Eyni nümunə — inteqrasiya etməyiniz xaricində boş buraxın.
• Yaradıcının Təsdiqini Tələb Et (açıldaq) — aktiv olduqda iş axını axın bağlanmadan əvvəl sənəd yaradıcısının nəticəni özünün təsdiqlədiyi son addım əlavə edir. Yaradıcının təsdiqlənmiş məzmuna şəhadət verməli olduğu sənəd növləri üçün bunu istifadə edin.
• Sənəd Növü üçün Standartdır (yalnız sənəd növündən yaradıldıqda göstərilir) — istifadəçi Təsdiqi Başlat zamanı "Standart (avto-seç)" seçəndə işləyən standart iş axını kimi bu iş axınını işarələyir. Əksər sənəd növlərinin dəqiq bir standart iş axını var.

Yarat üzərinə klikləyin — iş axını dərhal yaradılır. Onun hələ tapşırığı yoxdur; onları sonra detal səhifəsində əlavə edirsiniz.

İş axınının detal səhifəsini açmaq#

İş axını siyahılandığı istənilən yerdən onun sətrinə klikləyin. Detal səhifəsinə düşürsünüz, orada var:

• Ümumi Məlumat — yuxarıda doldurduğunuz tənzimləmələr.
• Tapşırıqlar kartı — təsdiq addımlarının yaşadığı yer. Konfiqurasiya vaxtını burada keçirəcəksiniz.

Tapşırıqlar əlavə etmək#

1. İş Axını detal səhifəsində Tapşırıqlar kartını tapın.
2. Kart başlığında Tapşırıq Əlavə Et üzərinə klikləyin — Tapşırıq Yarat dialoqu açılır.
3. Tapşırığı konfiqurasiya edin (bütün tənzimləmələr aşağıda izah olunub) və Yarat üzərinə klikləyin.
4. Tapşırıq Tapşırıqlar cədvəlində, addım nömrəsinə görə (cons, "ardıcıl" üçün) sıralanır.
5. Hər əlavə addım üçün təkrarlayın.

Tapşırıq tənzimləmələrinin izahı#

Hər tapşırığın aşağıdakı konfiqurasiya oluna bilən tənzimləmələri var. Əksəri Tapşırıq Yarat dialoqundadır (bəzi təkmilləşdirilmişlər redaktə / axın redaktoru variantındadır).

Ad#

Bu addımın insan tərəfindən oxunan adı. Nümunə: "Menecer Təsdiqi", "Maliyyə Baxışı", "Hüquqi İmza". Təyinatın Tapşırıqlarım siyahısında görünür. Qısa və əməliyyat yönümlü saxlayın.

Təyinat#

• Təyinat Növü — Tapşırığı kim almalıdır:
  • İstifadəçi — konkret adlı istifadəçi
  • Şöbə — verilmiş şöbədəki hər kəs
  • Vəzifə — verilmiş vəzifədə olan hər kəs
• Təyinat — növdən asılı olaraq konkret istifadəçi, şöbə və ya vəzifə.

Şöbə və ya Vəzifə seçmək, tək şəxsə yönləndirmək əvəzinə, hər hansı üzvün tapşırığı iddia edib hərəkət edə biləcəyi deməkdir.

Müddət və xatırlatma#

• Müddət (gün) — tapşırıq üçün son tarix pəncərəsi, günlə ölçülür. 0 son tarix yoxdur deməkdir.
• Xatırlatma (son tarixdən əvvəl gün) — bildiriş xatırlatmalarını tetikləmək üçün seçimlik (bildirişlər konfiqurasiya olunubsa).

Bildiriş Növü#

• Heç biri — avtomatik bildirişlər yoxdur.
• E-poçt — tapşırıq aktivləşdirildikdə təyinata e-poçt.
• SMS — SMS (backend dəstəkləyirsə).
• Hər ikisi — e-poçt + SMS.

Həvalə tənzimləmələri#

• Həvaləyə İcazə Ver (açıldaq) — təyinatın bu tapşırığı başqasına həvalə edə bilməsi. Sönükdürsə, təyinat onu özü idarə etməli və ya gecikməyə icazə verməlidir.
• Həvalə Əməliyyatını Təsdiqlə (açıldaq) — təkmilləşdirilmiş: həvalə edilmiş şəxsin hərəkət etməzdən əvvəl qəbulu açıq şəkildə təsdiqləməsini tələb edir.

Avto Tamamla#

Aktiv olduqda, bütün tələb olunan sahələr doldurulduqdan sonra tapşırıq avtomatik tamamlanır — təyinatın açıq şəkildə Təsdiq üzərinə kliklədməyə ehtiyacı yoxdur. Heç bir əsl baxış lazım olmayan məlumat-tutma addımları üçün faydalıdır.

İcra Növü#

Bu addımın növünü idarə edən texniki tənzimləmə:

• 0 — Adi təsdiq addımı (ən ümumi). Təyinat yoxlayır və təsdiqləyir, rədd edir və ya həvalə edir.
• 2 — Yaradıcı təsdiq addımı. İş axınının sonunda sənəd yaradıcısı nəticəni təsdiqləyir. Rədd və Həvalə bu addım üçün gizlədilir — yaradıcı ya təsdiqləyir, ya da (nadir hallarda) onun vaxtının bitməsinə icazə verir.
• 1 — Təkmilləşdirilmiş / qorunub saxlanılmış. Admin bələdçiniz xüsusi olaraq tələb etməsə bunu seçməyin.

Əksər tapşırıqlar 0 olmalıdır. İş axınızda Yaradıcının Təsdiqini Tələb Et açıldaq (iş axını səviyyəsində) aktivdirsə, VAT Portal sonda avtomatik olaraq növ-2 tapşırığı yarada bilər.

Tapşırıqları yenidən sıralamaq#

Tapşırıqlar təsdiqçilərə Tapşırıqlar kartında göstərilən sırada görünür. Sıranı dəyişmək üçün:

1. Tapşırıq sətrinin solundakı tutma ikonunun (altı nöqtə) üzərinə gəlin.
2. Tapşırığı yeni mövqeyinə yuxarı və ya aşağı sürüşdürün.
3. Buraxın — yeni sıra dərhal yadda saxlanılır.

Bu sənəd növündəki sahələri yenidən sıralamaq üçün istifadə olunan eyni qarşılıqlı fəaliyyətdir.

Tapşırıqlarınız sadə ardıcıllıqla işlədiyi zaman əsas yenidən sıralama işləyir. Tapşırıqlar arasında budaqlanan qaydalar qurmusunuzsa — məsələn, Tapşırıq A bir dəyər üçün B-yə, digəri üçün C-yə yönləndirir — yönləndirməni qorumaq üçün sürükləmə söndürülüb və Tapşırıqlar kartı "Budaqlanma rejimi aktiv — tapşırıq axınını idarə etmək üçün Axın Redaktorunu istifadə edin" mesajını göstərir. Bu halda, şərtləri pozmadan tapşırıqları hərəkət etdirmək üçün Axın Redaktorunu açın. Vizual axın redaktorundan istifadə məqaləsinə baxın.

İş axınını sənəd növünə təyin etmək#

Müstəqil olaraq yaradılmış iş axınları hər hansı sənədi həqiqətən yönləndirməzdən əvvəl sənəd növünə təyin edilməlidir. Təyin etməyin iki yolu:

Təsdiq Axınları səhifəsindən#

1. Sənəd Dövriyyəsi → Təsdiq Axınları bölməsini açın.
2. Təyin edilməmiş-ə süzün.
3. İş axınını tapın, sətrindəki Təyin Et əməliyyatını klikləyin.
4. Dialoqda sənəd növü seçin və təsdiqləyin.

Sənəd növündən#

1. Sənəd Dövriyyəsi → Sənəd Növləri → [sənəd növü] bölməsini açın.
2. İş Axınları kartında Təyin Et və ya İş Axını Əlavə Et üzərinə klikləyin.
3. Siyahıdan iş axını seçin.

Təyin edildikdən sonra iş axını həmin növün sənədləri üçün Təsdiqi Başlat seçicisində görünə bilər.

Standart iş axını təyin etmək#

Sənəd növünün birdən çox iş axını varsa, biri standart kimi işarələnə bilər — istifadəçi Təsdiqi Başlat-da "Standart (avto-seç)" seçəndə avto-seçilən.

1. Sənəd növünün detal səhifəsini açın.
2. İş Axınları kartında iş axını sətrini tapın.
3. Həmin sətirdəki Standart dəyişdiricisini aktivləşdirin.

Sənəd növü başına yalnız bir standart — yeni iş axınında Standartı aktivləşdirmək onu əvvəlkidən söndürür.

Ümumi suallar#