Tapşırığı təsdiqləmək
Nə öyrənəcəksiniz
- Tapşırığı və onun sənədini necə yoxlamaq
- Tapşırığın tələb etdiyi sahələri necə doldurmaq
- Necə təsdiqləmək, şərh əlavə etmək və fayllar əlavə etmək
- Təsdiqlədikdən sonra sənədlə nə baş verir
Təsdiqləmək nə edir
Təsdiqlədiyiniz zaman "iş axınının bu addımı tamamlandı — irəli" deyirsiniz. VAT Portal sonra təsdiqi axının növbəti tapşırığına irəlilətir, bu da növbəti təyinatın Tapşırıqlarım siyahısında düşür. Təsdiqiniz son addım idisə, sənəd Təsdiqlənmiş statusuna keçir və təsdiq bitir.
Təsdiqlər sizin addımınız üçün yekundur. Təsdiq üzərinə kliklədikdən sonra UI-dan onu geri ala bilməzsiniz. Səhv baş verib və onu geri qaytarmaq lazımdırsa, yaradıcı nəticəni (Təsdiqlənmiş və ya Rədd edilmiş) gözləməli və sonra düzəliş etməlidir — və ya admin müdaxilə etməlidir.
Tapşırığı açmaq
Ən sürətli yol:
- Yan paneldə Sənəd Dövriyyəsi → Tapşırıqlarım bölməsini açın.
- İşləmək istədiyiniz tapşırığı klikləyin.
İdarə panelindəki Tapşırıqlarım çağırış kartından və ya kimsə paylaşmışsa birbaşa linkdən də tapşırığa klikləyə bilərsiniz.
Tapşırıq detal səhifəsinin iş masasında iki sütunu var:
- Sol sütun — qərar vermək üçün lazım olan kontekst: sənəd çıxarışı, doldurmalı olduğunuz tapşırıq-xüsusi sahələr, mövcud əlavələr və müzakirə lövhəsi.
- Sağ sütun — tapşırığın metadatası (son tarix, kimə təyin edildiyi, nə vaxt aktivləşdirildiyi) və həqiqətən təsdiq, rədd və ya həvalə etdiyiniz Əməliyyat Paneli.
Sənədi yoxlamaq
Soldakı Sənəd Çıxarışı kartını oxuyun. O göstərir:
- Başlıq — sənəd nə haqqındadır.
- Məzmun — əsas mətn (sorğu formlarında) və ya sənədi yaratmaq üçün istifadə edilən şablon.
- Sahə dəyərləri — yaradıcının daxil etdiyi məlumatlar (məbləğ, tarixlər, şöbə və s.).
Nəsə aydın deyilsə, yaradıcıdan sual vermək üçün (sol sütundakı) Müzakirə Lövhəsini istifadə edin. Müzakirə lövhəsindən istifadə məqaləsinə baxın.
Tapşırıq sahələrini doldurmaq (varsa)
Bəzi tapşırıqlar təsdiqlədiyiniz zaman əlavə məlumat daxil etməyinizi tələb edir — məsələn, mühasibat kodu, baxışçı qeydi, təsdiqlənmiş məbləğ. Bunlar solda Tapşırıq Sahələri kartında görünür.
Təsdiq üzərinə kliklədikdə, qırmızı ulduzla (*) işarələnmiş sahələr tələb olunandır — onları doldurmadan təsdiqi bitirə bilməzsiniz. Seçimlik sahələr boş qala bilər.
Tapşırıq Sahələri kartı görmürsünüzsə, bu tapşırıq heç bir əlavə giriş tələb etmir.
Addım-addım təsdiqləmək
- Sağ sütunda yaşıl Təsdiq düyməsinə klikləyin.
- Düymə seçildiyini göstərmək üçün vurğulanır və altında kiçik form açılır.
- (Seçimlik) Təsdiqinizi izah edən şərh yazın — audit tarixi üçün və növbəti təsdiqçi və ya yaradıcı üçün faydalıdır.
- (Seçimlik) Yüklə üzərinə klikləyərək və seçərək hər hansı dəstəkləyici faylları əlavə edin. Birdən çox fayl əlavə edə bilərsiniz; göndərmədən əvvəl əlavə etdiyiniz hər biri silinə bilər.
- Tapşırığın tələb olunan sahələri varsa (sol sütun), indi onları doldurun.
- Göndərmək üçün formun altındakı yaşıl Təsdiq düyməsinə klikləyin.
- Təsdiq emal edilərkən düymə fırlanğıc göstərir.
- Bir anda yaşıl işarə və "Yönləndirilir…" mesajını görəcəksiniz.
- Tapşırıqlarım siyahısına qaytarılırsınız; yenicə təsdiqlədiyiniz tapşırıq artıq orada deyil.
Sonra nə baş verir
Kulislerdə VAT Portal bir neçə şey edir:
- Tapşırıq tamamlanmış kimi işarələnir.
- Sənədin tarixi təsdiqinizi, şərhinizi və əlavə etdiyiniz faylları qeyd edir.
- Təsdiq axını növbəti tapşırığa irəliləyir (və ya son addım idisə, bitirir).
- Növbəti tapşırığın təyinatları tapşırığın öz Tapşırıqlarım siyahılarında göründüyünü görür.
- Bu son addım idisə, sənəd Təsdiqlənmiş statusuna keçir.
Yaradıcı və sənədə baxan hər kəs sizin onun üzərində hərəkət etdiyinizi görə bilər — sənədin İş Axını Nüsxələri bölməsi hər tapşırığın statusunu göstərir.
Təsdiq bir az vaxt aparırsa
Əksər təsdiqlər bir neçə saniyə ərzində bitir. Təxminən 30 saniyədən uzun çəkərsə, VAT Portal gözləməyi dayandırır və prosesin hələ də arxa planda işlədiyini deyən sarı qeyd göstərir.
Bu baş verdikdə:
- Təsdiq üzərinə yenidən klikləməyin — təsdiq artıq göndərilib.
- Bir an gözləyin, sonra Tapşırıqlarım-a qayıdın.
- Tapşırıq yox olmalıdır, bu onun bitdiyini təsdiqləyir.
Bir-iki dəqiqədən sonra hələ də oradadırsa, nəsə səhv gedib. Admininizlə əlaqə saxlayın və ya yenidən cəhd edin.
Ümumi suallar
Səhvən Təsdiq üzərinə kliklədim. Onu geri ala bilərəm?
UI-dan yox. Təsdiq göndərildikdən sonra növbəti tapşırıq artıq göndərilib. Təsdiqin geri alınması lazımdırsa, yaradıcı son nəticəni (Təsdiqlənmiş və ya Rədd edilmiş) gözləməli və sonra düzəliş etməlidir — və ya admin İş Axını Admini vasitəsilə müdaxilə edə bilər.
Təsdiq düyməsini görmürəm.
Bir neçə ehtimal:
- Tapşırıq artıq aktiv deyil (kimsə artıq hərəkət etdi və ya sizdən uzaqlaşdırıldı).
- Həqiqətən sizə təyin edilməyən tapşırığı açmısınız. Bu tapşırığın öz Tapşırıqlarım siyahınızda olduğundan əmin olun.
- Görünüşünüz "Gözləniləndən uzun çəkir" və ya oxşar göstərirsə, tapşırıq artıq bitmiş ola bilər — Tapşırıqlarım-a qayıdın.
Niyə bəzi sahələr * ilə işarələnib və səhifə onları doldurana qədər təsdiqləməyə icazə vermir?
Bu sahələr iş axını dizaynerı tərəfindən tələb olunan kimi konfiqurasiya edildi. Backend tələbi təmin edir — onları keçməyə çalışsanız server xətası görəcəksiniz. Təsdiq üzərinə kliklədən əvvəl onları doldurun.
Eyni anda təsdiq edə və imzalanmış PDF əlavə edə bilərəm?
Bəli. Təsdiqinizlə birlikdə bir və ya daha çox fayl əlavə etmək üçün əməliyyat formunda Yüklə düyməsini istifadə edin.
Təsdiqləməzdən əvvəl yaradıcıdan daha çox məlumat lazımdır.
Sual vermək üçün tapşırıq detal səhifəsindəki Müzakirə Lövhəsini istifadə edin. Müzakirə lövhəsindən istifadə məqaləsinə baxın. Yaradıcı sizin sualınızı sənədin öz tərəfində görəcək və cavab verə bilər. Söhbət davam edərkən tapşırığı açıq saxlaya bilərsiniz — təsdiqləmək yalnız tapşırığı bitirir.
Kiminsə adından təsdiqləyirəm — bunu necə göstərim?
VAT Portal-dakı tapşırıqlar sistemə daxil olmuş istifadəçi tərəfindən təsdiqlənir. Kimsəni əvəz edirsinizsə, onlar əvvəlcə UI vasitəsilə tapşırığı sizə həvalə etməlidirlər — bu yolla audit tarixi həvalə izini göstərir. Tapşırığı başqasına həvalə etmək məqaləsinə baxın.
Tapşırıq bu gün bitir və son tarixdə təsdiqləyirəm. Normaldır?
Bəli — son tarix bir təlimatdır, kilid deyil. Son tarixdən əvvəl, onda və ya hətta ondan sonra təsdiqləyə bilərsiniz. Son tarixini keçmiş tapşırıq sadəcə siyahıda gecikmiş kimi görünür; yoxa çıxmır və avtomatik rədd etmir.