Любой документ. Любой процесс. Полная настройка.
Движок автоматизации процессов, который позволяет определять схемы документов, строить визуальные цепочки согласования и добавлять условную маршрутизацию — без кода.
Настраиваемый движок автоматизации процессов.
Документооборот не просто хранит файлы. Он принимает документы через формы, загрузку файлов или API-вебхуки — затем направляет их через полностью настраиваемые процессы согласования с условной логикой.
Отправка формы
Пользователи заполняют структурированные поля, определённые схемой документа.
Загрузка файла
Загружайте основные файлы и вложения к любому типу документа.
API / Вебхук
Внешние системы автоматически отправляют документы через REST API.
Определите точно, какие данные вам нужны.
Каждый тип документа имеет полностью настраиваемую схему. Определяйте обязательные поля, необязательные поля и поля задач, которые появляются только на определённых этапах согласования.
Поля задач (onApproval)
Поля, скрытые от отправителя и показываемые только согласующему на определённом этапе. Идеально для финансовых кодов подписи, назначения счетов и данных соответствия.
strnumdatebitlistarrfileДвижок процессов в центре всего.
Настройте, кто согласовывает, в каком порядке и при каких условиях — используя структурированный список задач и визуальный редактор потоков.
Определяйте этапы согласования в структурированной таблице. Назначайте тип ответственного (пользователь, отдел или должность), перетаскивайте для изменения порядка.
- Перетаскивание для упорядочивания этапов
- Назначение по пользователю, отделу или должности
- SLA по времени для каждого этапа согласования
- Настраиваемые email-напоминания
- Поддержка делегирования задач
Просматривайте всю цепочку согласования как направленный граф на почти полноэкранном холсте. Добавляйте условные ветви для маршрутизации документов на основе значений полей или назначений пользователей.
- Полная цепочка согласования как направленный граф
- Синие ветви — условная маршрутизация по пользователю
- Зелёные ветви — условная маршрутизация по полю
- Клик по рёбрам для редактирования условий маршрутизации
- Автоматическая компоновка разветвляет горизонтально
Реальный пример: Заявка на оплату
invoice_amount > 50 000 AZN — Направляется в процесс согласования CFO вместо стандартного процесса финансового менеджера.
Создано для корпоративных операций.
Полный аудиторский след
Полная история действий — кто что сделал, когда, по каждому документу.
Контроль версий
Отслеживайте каждую редакцию. Включайте версионирование по типу документа.
Ветки обсуждений
Переписка в процессе согласования — цепочки сообщений по каждому документу.
SLA и напоминания
Временные лимиты на каждый этап согласования с настраиваемыми email-эскалациями.
Делегирование задач
Согласующие могут делегировать задачи с процессами подтверждения.
Email-уведомления
Настраиваемые уведомления с напоминаниями на каждом этапе согласования.
Многоуровневые разрешения.
Доступ на уровне компании определяет, какие модули и ресурсы доступны. Доступ на уровне пользователя точно контролирует, что может делать каждый человек — ограничен уровнем компании для безопасности.
Уровень компании
Администраторы назначают модули и ресурсы для каждой компании.
Уровень пользователя
Разрешения для каждого пользователя с конкретными уровнями доступа к ресурсам.
Автоматическая отправка документов из VAT IN.
Когда налоговый модуль обрабатывает входящие e-QF счета, он может автоматически отправлять их в Документооборот как новые документы — запуская настроенный процесс согласования без каких-либо ручных действий.
- Счета VAT IN автоматически создают документы в Документообороте
- Автоматически запускает настроенный процесс согласования
- Результаты согласования синхронизируются с налоговым модулем
- Сквозная автоматизация от e-taxes до вашей ERP
e-QF Invoice arrives in VAT IN
Tax Module processes invoice
Auto-push to Document Flow
Approval workflow triggered
Results sync back to Tax Module
Доверие финансовых команд по всему Азербайджану.
“Обеспечивает комфорт в наших ежедневных операциях и играет важную роль.”
“Позволяет обрабатывать счета партиями, а не по одному, что значительно сокращает время обработки.”
“Значительно сократил время обработки, обеспечив более эффективное использование команды и улучшив партнёрское сотрудничество.”
Нам доверяют
Готовы автоматизировать документооборот?
От заявок на закупку до HR-запросов — настройте любой тип документа и цепочку согласования за минуты.