İstənilən sənəd. İstənilən iş axını. Tam konfiqurasiya edilə bilən.
Sənəd sxemlərini təyin etməyə, vizual təsdiq zəncirləri qurmağa və şərti yönləndirmə əlavə etməyə imkan verən proses avtomatlaşdırma mühərriki — kod tələb olunmur.
Konfiqurasiya edilə bilən proses avtomatlaşdırma mühərriki.
Sənəd Axını sadəcə faylları saxlamır. Formlar, fayl yükləmə və ya API webhook-lar vasitəsilə sənədləri qəbul edir — sonra şərti məntiq ilə tam uyğunlaşdırıla bilən təsdiq iş axınlarına yönləndirir.
Form Təqdimetmə
İstifadəçilər sənəd sxeminizlə müəyyən edilmiş strukturlaşdırılmış sahələri doldurur.
Fayl Yükləmə
İstənilən sənəd növünə əsas fayllar və əlavələr yükləyin.
API / Webhook
Xarici sistemlər REST API vasitəsilə sənədləri avtomatik göndərir.
Hansı məlumatlara ehtiyacınız olduğunu dəqiq müəyyən edin.
Hər sənəd növünün tam konfiqurasiya edilə bilən sxemi var. Məcburi sahələr, ixtiyari sahələr və yalnız müəyyən təsdiq addımlarında görünən tapşırıq sahələrini təyin edin.
Tapşırıq sahələri (onApproval)
Təqdim edəndən gizlədilən, yalnız müəyyən iş axını addımında təsdiqçiyə göstərilən sahələr. Maliyyə imza kodları, hesab təyinatları və uyğunluq məlumatları üçün ideal.
strnumdatebitlistarrfileHər şeyin mərkəzində olan iş axını mühərriki.
Kim təsdiqləyir, hansı ardıcıllıqla və hansı şərtlərlə — strukturlaşdırılmış tapşırıq siyahısı və vizual axın redaktoru ilə konfiqurasiya edin.
Strukturlaşdırılmış cədvəldə təsdiq addımlarını müəyyən edin. Təyinatçı növünü (istifadəçi, şöbə və ya vəzifə) təyin edin, sürükləyib yenidən sıralayın.
- Sürükle-burax addım sıralaması
- İstifadəçi, şöbə və ya vəzifəyə təyin etmə
- Hər təsdiq addımı üçün SLA müddəti
- Konfiqurasiya edilə bilən e-poçt xatırlatmaları
- Tapşırıq delegasiyası dəstəyi
Bütün təsdiq zəncirini demək olar ki, tam ekran kətanda yönləndirilmiş qraf kimi görün. Sahə dəyərləri və ya istifadəçi təyinatlarına əsasən sənədləri yönləndirən şərti budaqlar əlavə edin.
- Tam təsdiq zənciri yönləndirilmiş qraf kimi
- Mavi budaqlar — istifadəçi əsaslı şərti yönləndirmə
- Yaşıl budaqlar — sahə əsaslı şərti yönləndirmə
- Kənarları kliklə yönləndirmə şərtlərini redaktə edin
- Avto-düzülüş budaqları üfüqi genişləndirir
Real Nümunə: Ödəniş Tələbi
invoice_amount > 50,000 AZN — Standart Maliyyə Meneceri iş axını əvəzinə CFO Təsdiq Axınına yönləndirir.
Müəssisə səviyyəli əməliyyatlar üçün qurulub.
Tam Audit İzi
Tam fəaliyyət tarixi — hər sənəddə kim nə etdi, nə vaxt.
Versiya Nəzarəti
Hər düzəlişi izləyin. Sənəd növünə görə versiyalamanı aktivləşdirin.
Müzakirə Mövzuları
Təsdiq zamanı söhbət — hər sənəddə mövzulu mesajlar.
SLA və Xatırlatmalar
Hər təsdiq addımı üçün vaxt limitləri ilə konfiqurasiya edilə bilən e-poçt eskalasiyaları.
Tapşırıq Delegasiyası
Təsdiqçilər təsdiq iş axınları ilə tapşırıqları həvalə edə bilər.
E-poçt Bildirişləri
Hər təsdiq addımı üçün xatırlatmalarla konfiqurasiya edilə bilən bildirişlər.
Çox qatlı icazələr.
Şirkət səviyyəli giriş hansı modul və resursların mövcud olduğunu müəyyən edir. İstifadəçi səviyyəli giriş hər bir şəxsin nə edə biləcəyini dəqiq idarə edir — təhlükəsizlik üçün şirkət səviyyəsində məhdudlaşdırılır.
Şirkət Səviyyəsi
Adminlər hər şirkət üçün modullar və resurslar təyin edir.
İstifadəçi Səviyyəsi
Hər resurs üzrə xüsusi giriş səviyyələri ilə hər istifadəçi üçün icazələr.
VAT IN-dən avtomatik sənəd göndərmə.
Vergi Modulu gələn e-QF qaimələrini emal edəndə, onları avtomatik olaraq Sənəd Axınına yeni sənədlər kimi göndərə bilər — konfiqurasiya edilmiş təsdiq iş axınını heç bir əl addımı olmadan işə salır.
- VAT IN qaimələri Sənəd Axınında avtomatik sənəd yaradır
- Konfiqurasiya edilmiş təsdiq iş axınını avtomatik işə salır
- Təsdiq nəticələri Vergi Moduluna sinxronlaşır
- e-taxes-dan ERP-yə qədər uçdan-uca avtomatlaşdırma
e-QF Invoice arrives in VAT IN
Tax Module processes invoice
Auto-push to Document Flow
Approval workflow triggered
Results sync back to Tax Module
Azərbaycanın maliyyə komandaları tərəfindən etibar edilir.
“Gündəlik əməliyyatlarımızda rahatlıq təmin edir və mühüm rol oynayır.”
“Qaaimeleri fərdi əvəzinə toplu şəkildə işləməyə imkan verir, bu da emal vaxtını əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.”
“Emal vaxtını əhəmiyyətli dərəcədə azaltdı, komandanın daha səmərəli istifadəsini təmin etdi və tərəfdaş əməkdaşlığını yaxşılaşdırdı.”
İnanılır
Sənəd iş axınlarınızı avtomatlaşdırmağa hazırsınız?
Satınalma sifarişlərindən HR sorğularına qədər — istənilən sənəd növünü və təsdiq zəncirini dəqiqələr ərzində konfiqurasiya edin.