VAT Portal
Enterprise

v

О  п р о д у к т еП

Налоговое законодательство Азербайджанской Республики постоянно совершенствуется посредством создания более инновационной и эффективной налоговой среды с целью поддержки более прозрачной и ответственной деловой активности. Как часть этих усилий, Министерство налогов Азербайджанской Республики в январе 2010-го года представило к услугам налогоплательщиков Электронную налоговую счет-фактуру (eVHF), а в апреле 2017-го года Электронную накладную/фактуру (eQF).

Эти специфические области электронного документооборота уязвимы для человеческих ошибок и требуют излишних трудовых ресурсов. В начале, “VAT Portal Enterprise” охватывал только операции с Электронной налоговой счет-фактурой (eVHF), но позже был обновлен для охвата операций с Электронной накладной/фактурой (eQF). Увеличенная гибкость “VAT Portal Enterprise” позволяет с легкостью интегрировать решение в любую из доступных на рынке ERP систем.

В данный момент, “VAT Portal Enterprise” состоит из двух основных и двух опциональных модулей

О с н о в н ы е

VAT Out

Обрабатывает исходящие накладные

VAT In

Обрабатывает входящие накладные

О п ц и о н а л ь н ы е

VAT Pay

Позволяет автоматизировать оплату НДС с депозитных счетов по фактурам

VAT Claim

Позволяет автоматизировать заявку на возврат платежей по НДС

VAT Out

“VAT Out” работает с исходящими накладными/фактурами владельца портала за предоставленные товары и услуги. Документооборот для этого модуля включает:

    1
  1. Создание электронных накладных/фактур (eQF), основываясь на накладных/фактур, созданных в ERP системе клиента;
  2. Предоставление этих накладных/фактур в систему э-налогов;
  3. Их возврат в ERP систему с уникальными идентификационными номерами, сгенерированными в системе э-налогов;
  4. Портал осуществляет ежедневный мониторинг состояния электронных накладных/фактур (eQF), представленных в систему э-налогов;
  5. Генерирует обновленные отчеты по подтверждению, отказу или корректировке электронных накладных/фактур;
  6. После получения подтверждения от контрагента, системой э-налогов создаются электронные налоговые счета-фактуры (eVHF) и загружаются на “VAT Portal” для подтверждения;
  7. После подтверждения, электронные налоговые счета-фактуры (eVHF) с уникальными идентификационными номерами предоставляются в систему э-налогов для рассмотрения контрагентом.

VAT In

“VAT In” работает с входящими накладными/фактурами владельца портала за полученные товары и услуги. Документооборот для этого модуля включает

    2
  1. Портал осуществляет ежедневный мониторинг входящих электронных накладных/фактур (eQF) для рассмотрения клиентом;
  2. Изменения, подтверждения, отказы или задержка для корректировки клиентом (согласно закону, для каждого их этих действий предусмотрено 5-и дневное ограничение, по истечению которого, если ни одно из этих действий не предпринято, электронная накладная/фактура (eQF) считается принятой);
  3. Электронная накладная/фактура (eQF) с соответствующим статусом возвращается отправителю;
  4. Основываясь на электронных накладных/фактур (eQF), электронные налоговые счета-фактуры (eVHF) загружаются и предоставляются для оплаты.
v
3

VAT Pay

Модуль “VAT Pay” работает только с платежами налогов на добавленную стоимость для полученных товаров и услуг, используя депозитный счет клиента для НДС в системе э-налогов Министерства налогов. Модуль способен осуществлять мониторинг существующих ERP системе клиента накладных/фактур и позволяет осуществлять полную или частичную оплату подлежащих оплате накладных/фактур.:

4

VAT Claim

Модуль “VAT Claim” позволяет пользователям затребовать все НДС платежи, сделанные клиентом посредством модуля “VAT Pay”, что также может включать выплаченные таможенным органам НДС платежи для импортированных товаров.:

П р е и м у щ е с т в оП

Преимущества использования “VAT Portal”

Предлагаем вашему вниманию преимущества использования “VAT Portal” для каждодневных бизнес операций,. Все предоставленные цифры основаны на реальных примерах, отражающих результаты использования “VAT Portal” существующей компанией, обрабатывающий 600-700 электронных накладных ежедневно.

Человеческие ресурсы, выделяемые для обработки электронных накладных

162

Среднее время обработки одного пакета электронных накладных в системе

5 min2 h

Среднее количество ошибок во время обработки электронных накладных в системе

30

Входящие электронные накладные по закону имеют 5-и дневное ограничение для того, чтобы быть утвержденными получающей компанией и, в случае, если никакие меры не предприняты, система э-налогов автоматически присваивает накладной статус “утверждено” и клиент вынужден платить.
С “VAT Portal”, все входящие накладные автоматически рассылаются ответственным лицам, а также ежедневные напоминания рассылаются для ускорения процесса рассмотрения и обеспечения обработки накладных в установленное время.

Хотите автоматизировать ручную работу с накладными и с легкостью обрабатывать большое количество накладных?

Отправьте запрос, и наши специалисты свяжутся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы обсудить более подробно какое VAT Portal решение подойдет вашему бизнесу.

Отправьте запрос